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如何提高沟通技巧
1.不要把愤怒或反应一个人在他的账户,即使他们是,这似乎是生你的气。这是最有可能在恐惧或不满比你个人。 深吸一口气,数到十。让这是一个时间,你的对话者说,之前,他可以说他是真的在他的脑海。
2.你不必知道所有的答案。完全没问题的说,“我不知道。”如果你想知道的东西多,告诉我这件事,查找和共享成果。或者,也许你决定与他的同伴一起努力找到一个回答他的问题。
3.答(事实和感受),并没有回应(仅限感情):例如:“请告诉我们更多关于你关心什么”,或者,“我明白你的关心”,而不是“你看,我只是在做我的工作!“或者”这是我的事!“(这句话只是造成更大的刺激)。分享任何沟通,在其中参与的结果的责任,明白,有时候,(甚至常常),你的个人的反应可能会导致通信的所有问题。
4.澄清这样一个事实:人是不那么重要,你同意他们更重要的是,你听说过他们。令人惊讶的是有多少人抱怨说,他们不听,但没有听你自己!你能证明你听到他的同伴,他所有的注意,好像说短语:
5,“请告诉我们更多关于什么困扰你»
“是什么样......使你恐惧?»
“你说的是利益。你可以分享什么使你的意见吗?»
“我们需要做调理...这是你吗?»
更容易接受 要记住一点:有人说,我们听到在这个时候什么,不能完全匹配。我们个人的过滤器,信念和判断可以扭曲说。重复这句话,或简单地总结一下,以确保您正确明白了一切。教你认为你听到了,说,“我理解正确吗?”如果你觉得你认为动情地说些什么,告诉它,问这样的问题,“也许我知道你是不太正确的,收到您的帐户信息。我还以为你说...;这真的是什么意思?»
6.接受不便或不满的对话者,并提供具体的方面,特别是如果你的行为可能会妨碍他们的工作,或者你需要有人帮你解决这个问题。例如,如果你需要更新你的系统别人的计算机上获取别人的办公室,你可以说,“我明白令人沮丧,当有人在你的办公室在这个时候,我感谢你的帮助。这是必要的,让您的系统运行流畅。我打算开始在三点钟和晚上完成接近五“。下一页:不要给建议,除非你是问。它可能会非常棘手,特别是如果你有这似乎可以帮助别人的经验。用恭敬的措辞,如:“其中一个选项...”或“在类似的情况下帮我...我很高兴与大家分享经验,如果你认为你可能是有用的”,而不是“你必须做一些事情,然后-so!»
7.寻找共同点,而不是固守的差异。什么可能会感兴趣的谈话双方?例如,在没有故障的结合。一个办法,找到一个共同的兴趣 - 分享他们的目的 - 例如:“我分享这个帮助你,使这个项目获得成功»
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8.请记住,改变压力对大多数人来说,特别是如果你的行为会影响他们,使他们不能提供它或改变它。常规动作可以安抚我们之间看似混乱的世界。因此,如果你在别人的地盘,或者你需要一个人做一些事情的时候很方便的给你,给他尽可能多的信息,你需要什么以及在什么时间框架。如果可以的话,告诉你什么好处就会给他。
9.尽量保持一种积极的态度。我们总是在我们如何与一个特定的情况选择。人谁被认为是技术过硬,成功(包括专业运动员和著名的文化人物)正在积极的态度。为了保持这种态度,问问自己,“什么是很爽?”或者“我可以从中学到?”不要忘记那些抗应激技术,帮助您最好的。
10.不要忘了,这个想法大多数人(包括你)是独一无二的,以自我为中心。这一点,在一般情况下,良好的,因为它可以帮助我们实现我们的目标,并为自己辩护。不要以为会有人认识或分享您的个人议程 - 所以要建立一个有益的对话的最好方式 - 谈谈什么是最重要的是你,而询问什么是最重要的是你的对话者
11.尽量做个好听众。人们认为,真正倾听他们知道好东西,但实际上大部分不听,不听的。他们只是说,然后觉得他们会说下一个。好听众问好问题,赶走杂念(例如,约人,他会满足或者什么他会说)。当受访者使得烧碱评论或抱怨它往往是恐惧或问题的征兆。像一个侦探:问这个渗透到设计对话者的本质问题。只有这样,你可以得到一个非常有益的对话意义。