Como todo llegar a tiempo — джедайская la técnica de vacío инбокса

Pescar, si el mismo pensamiento: — "Aaa, como todo el tiempo? Queda aún por hacer... (y una gran lista de tareas)"?

La solución de la tarea en "Джедайской la técnica de vacío инбокса maxima Дорофеева. Por la declaración del autor, el método ideal de los equipos de los proyectos, y a todas las personas que no tienen 8 horas de trabajo y tiempo de 24 horas en un día.






Descripción del método

Primero, la teoría es importante.

Las indicaciones a la aplicación de la джедайской de la técnica:
  • Muy pocas personas pueden realizar un simple ejercicio. Por ejemplo, diciendo: "Yo te responderé en el ambiente" y responder al entorno. Si vas a algo implementar en la empresa, mejorar los procesos, ser capaz de llevar las cosas hasta el final — necesario e importante. Sin esto, no hay manera.
  • El 90% de las tareas en el 90% de los "hechos" y permanecen en este estado para siempre. Siente la diferencia entre "hacer" y "hacer".
  • a menudo nos умудряемся maximizar sus costos de manera que en la salida de la nada.
  • Estás en el trabajo y en tu cabeza va el pesado proceso de pensamiento, pero llega la carta, SMS y necesariamente surge el deseo de responder. El resultado es un montón de недоделанных de los casos en la jornada de trabajo: olvidado, divagando y así sucesivamente.
  • Usted decide de trabajo de la tarea y, de repente, surge la idea de Comprar la casa de la leche?". El cerebro de inmediato en busca de posibles opciones de que hacer para la compra de leche. El resultado es un "muerto" trabajo estado de ánimo.
  • Durante la reunión, un problema importante, que es difícil de inmediato a dar la respuesta. El empleado pide a formular la tarea en la carta y enviar al correo electrónico. Llega la carta, el empleado abre y se da cuenta de que, en pocas palabras no se explica. El resultado es una nueva cita o una reunión.
  • Usted camina con la familia y pensando en el trabajo. Venga a trabajar y piensa acerca de la cita, que será de dos horas. ¿Por qué ponerse a trabajar, si antes de la reunión quedan dos horas, nada de todos modos no tengo tiempo. El resultado de la reunión, usted piensa acerca de excursión con la familia.
  • Usted se acuesta a dormir por la noche y le viene a la cabeza una idea. Usted está tratando de dormir, pero la idea no le abandona. El resultado es que se ha cansado, no dormido bien el hombre temprano en la mañana.
Cómo funciona nuestro cerebro y sus características de funcionamiento:-la conciencia: el espacio de trabajo, donde creemos;

-el subconsciente: no está claro cómo funciona;

-unidad: nuestro deseo de trabajar -la tarea cae en el cerebro, se produce una reacción en el cerebro: "Hay que hacer al respecto". Si cumplimos con la tarea, promovemos la unidad. Si no cumplimos con la tarea, ella se queda en el subconsciente y se reduce la unidad;

-la cabeza para pensar, para recordar que hay otros instrumentos;

-el asunto vive en la cabeza y que impide pensar. Si el caso se tenga hasta el final, el cerebro se olvida de él para siempre;

-toma de decisiones — cualquier cosa que piensa el cerebro;

-el aumento de la eficiencia se logra no por el ahorro de tiempo, sino por el ahorro de decisiones;

el cerebro funciona de manera efectiva sólo en una tarea;

-cuando el cerebro piensa, se gasta la energía en el cerebro". El cerebro se cansa de pensar a través de 40 minutos — acaba de energía;

-muchos a pensar mal. Si necesita algo, tiene que pensar un poco;

-"las cosas en su lugar" hacen que el cerebro para pensar, tomar decisiones fuera de nuestro deseo y gastan la energía, de ellos hay que deshacerse. Es sobre los marcadores del navegador, неразобранные documentos y archivos en el escritorio, cuentas por pagar, las ventanas de las aplicaciones y así sucesivamente. El cerebro le gusta el orden.






Si al final del día, el cerebro no funciona, джедайская la técnica de vacío инбокса para usted.

El cerebro durante la jornada de trabajo piensa un máximo de 2-3 horas. Y se puede mantener la atención de un máximo de 30 minutos — cuanto de atención. El estado de "flujo" — cuando el fotón de atención se extiende de 5 a 6 horas.

Si para hacer un esfuerzo y no hacer nada, el cerebro arroja interesantes pensamientos. ¿Quieres algo de beber — bebe agua pura, quieres relajar el cerebro — no напрягай. Por lo tanto,

durante el descanso ninguna facebook, las noticias y así sucesivamente.

Si usted piensa que su más preciado recurso es el tiempo, entonces usted está equivocado. El más precioso recurso — energía. Puede ser capaz de disponer correctamente el tiempo y sentirse cansado, extenuado física y moralmente, incapaz de concentrarse y prestar la debida atención a quien lo necesita (Del libro "la Vida en el pleno del poder". Los Autores Jim Лоэр, Tony Schwartz).

Fases del proceso de trabajo1.Liberar el cerebro;2.Separar el "pensar" de "hacer". Pensamos sólo en el momento de la toma de decisiones, luego hacemos y no pensamos en este momento;3. Descomponer todo por los lugares.

La regla de bandeja de entrada. Que, como y cuando es necesario recoger?-"entrante" o "инбокс" es todo lo que espera de nosotros la solución. Los mensajes de entrada, las pestañas abiertas del navegador, неразобранные archivos en el escritorio, недочитанная el libro en la mesa, el taladro, que no nos han devuelto a un vecino (que recuerda sobre la necesidad de colgar un estante), el justificante de compra en la cartera, picazón pensamientos — todo esto инбоксы;

-la tarea es mínima la esencia del sistema;

-el cerebro está en calma, cuando инбоксы están vacíos, y la tarea de escribir

-cualquier cosa nos дробим en las tareas que realizamos en 30 minutos;

-bien hecha la tarea no nos hace pensar, por dónde empezar, y responde a la pregunta: "¿Qué tengo que hacer?":

y, si en la solución de tareas necesita menos de dos minutos, lo hacemos ahora;

y, si no se ve tareas que se pueden tomar, es necesario poner la tarea de "Pensar de 15 minutos sobre la tarea actual...".






El algoritmo de análisis инбокса.

Donde es mejor guardar la información de referencia? Es necesario responder a la pregunta: "Cuando esta información necesito?". La respuesta a la pregunta — un lugar para el almacenamiento de la información. Un almacén de siempre en la zona de visibilidad: tareas de trabajo (procedimientos o wiki, el check-hojas), proyectos (el contexto del proyecto).

¿Para qué sirven las listas de tareas:

-deshacerse de la necesidad de recordar;

-permitir que el cerebro no pensar de la misma idea una y otra vez el signo más revelador de lo que la lista de tareas realiza la responsabilidad de su función — usted no puede recordar qué tienes que hacer mañana. Realmente, ¿por qué recordar esto, cuando tenemos todo grabado;

-dar una idea de lo que se puede y no hacer.

Es necesario llevar todas las tareas de trabajo y para sí mismo en la misma lista, para corregir el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

¿Qué es una buena lista de tareas y cómo se ve? 1.Con un claro objetivo "Que hacer?".

2. Entiendo como se ve el resultado de la ejecución de esta tarea.

3. Usted es capaz de realizar esta tarea de entre 15 y 30 minutos con un aspecto relajado y el cerebro.

4. Si se asigna la fecha de la ejecución, ésta es dictada por la presente la necesidad.

5. Cuando nos делегируем a alguien la tarea y la necesidad de obtener de la persona concreta en un resultado concreto, la tarea de formular así: Nombre de la Persona a recordar sobre "lo que hay que hacer y enviarme una?"

Si en la lista de tareas la lista de causas pendientes que excede un cierto umbral, se debe elegir una de las tareas que son interesantes para usted y corresponden a los objetivos personales.

 

El diario y el examen periódico de

Lo más importante — periódicamente la encuesta de la tarea.

La lista de tareas ejecuta sus funciones con la condición de que siempre está fresco y actualizado. Este estado sólo es posible a través de exámenes periódicos: operacionales, diarios, semanales.

Resumen semanal no sucede hasta en la lista de tareas de la tarea de revisión semanal de tareas".

Cada día buscamos tareas que se realizan en esta semana y lo transformamos en "hoy". Durante el día nos vemos la lista de tareas "hoy" y tratamos de cumplir las tareas que puede hacer ahora.

Si la tarea en el origen de la formulación no se realiza el día de hoy, sus posibilidades de ser realizada por la mañana aún más. Por lo tanto, al final de la jornada de trabajo debe hacerse tres preguntas:

         1.Es necesario acabar esta tarea es hoy? Si no, entonces: ...

 2.Tenemos que hacer el día de hoy en relación con el hecho de que la tarea de hoy no realizado? (Alguien advertir que lo que se reformule o de reflejar este cambio en los planes de desarrollo).

         3.Qué pasos voy a empezar a realizar esta tarea en una próxima vez?

Es necesario atenerse a la regla: "Si tú no has hecho lo que planeaba hacer el día de hoy, leer esta tarea, el siguiente paso a su cumplimiento. La redacción original de la tarea de guarda".

El sistema de visión se basa en la prioridad de las tareas. La prioridad es "hoy", "en la semana", "hacerlo más tarde". Necesita semanalmente ver la carpeta de "más tarde" y llevar adelante los asuntos de ella en la carpeta "en la semana".

Tipos de прокрастинизации métodos de tratamientoПрокрастинация — la tendencia a la constante откладыванию importantes y urgentes.

Tipos de прокрастинации:

-no puedo recordar acerca de esto en el momento adecuado; es hacer desagradable; — tengo miedo;
— ahora no antes;
— no entiendo como hacerlo;
— personalmente, no me necesita;
— el subconsciente y salva a mi de las intervenciones Para el tratamiento de прокрастинации, responder a sus preguntas en el siguiente orden:

1.¿Es necesario en absoluto que hacer?

2.¿El resultado de la ejecución a usted o a alguien más? Si el resultado se necesita a alguien, en el curso si él no se ha olvidado y no cambió de opinión)?

3.Qué mínimamente aceptable el resultado? Fuera de perfeccionismo.

4.Lo que dice la planificación natural de la? Un primer paso se debe hacer para acercar la ejecución de la tarea por 30 minutos con полувыключенным el cerebro.

Y ahora todos juntos: "el gran desafío de la откусываем pequeño prioridad de paso, que podemos hacer "un máximo de media hora con la mitad apagado el cerebro". Una vez que este primer paso se convierte en el claro, te sientes como en el cuerpo comienza a separarse de la hormona "шиловжопин", nos impulsa a actuar.

Priorizacion de tareasEn джедайской la técnica de vacío инбокса de priorización simplificado a dos prioridades: "hay que hacer" y "no hacer". Por lo tanto, nos alejamos de впихивания невпихуемого. En vez infinitamente откладыватьна luego la ejecución de la невпихуемого, somos mucho antes reconocemos el hecho de que él no se hace en absoluto, y comenzamos a ajustar sus acciones a partir de ello.

Si quedarse a solas con una tarea difícil, después de más tareas simples, el pensamiento rápido теребит lenta y saque de él, con lo que es necesario iniciar la ejecución de esta tarea. Pero tirar el pensamiento lento rápido no le gusta, porque si hay otros casos, lo mejor es terminar primero con ellos y comenzar la difícil tarea de, cuando menos distracciones, por ejemplo, la mañana del día siguiente.






Tipos de прокрастинизации métodos de tratamientoПрокрастинация — la tendencia a la constante откладыванию importantes y urgentes.

Tipos de прокрастинации:

-no puedo recordar acerca de esto en el momento adecuado; es hacer desagradable; — tengo miedo;
— ahora no antes;
— no entiendo como hacerlo;
— personalmente, no me necesita;
— el subconsciente y salva a mi de las intervenciones Para el tratamiento de прокрастинации, responder a sus preguntas en el siguiente orden:

1.¿Es necesario en absoluto que hacer?

2.¿El resultado de la ejecución a usted o a alguien más? Si el resultado se necesita a alguien, en el curso si él no se ha olvidado y no cambió de opinión)?

3.Qué mínimamente aceptable el resultado? Fuera de perfeccionismo.

4.Lo que dice la planificación natural de la? Un primer paso se debe hacer para acercar la ejecución de la tarea por 30 minutos con полувыключенным el cerebro.

Y ahora todos juntos: "el gran desafío de la откусываем pequeño prioridad de paso, que podemos hacer "un máximo de media hora con la mitad apagado el cerebro". Una vez que este primer paso se convierte en el claro, te sientes como en el cuerpo comienza a separarse de la hormona "шиловжопин", nos impulsa a actuar.publicado

 

Fuente: vc.ru/n/jedi-inbox

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