Cómo ser la persona más productiva en la oficina, dejando de seis

Eric Barker traducido artículo para la revista La Semana.

Blockquote> Hay días en hacer la lista parece sin fondo. ¿Ya cansado, aun mirarlo. Todos queremos saber cómo dejar de ser perezoso y hacer más. También, por supuesto, quiero obtener una respuesta. Así que decidí llamar a un amigo que se las arregla para tener tiempo para hacer eso y más. Cal Newport me impresiona. ¿Por qué es eso? Bueno, me alegro de que hayas preguntado. Él es increíblemente productiva:

• Es profesor de la Universidad de Georgetown, da clases y consulta a los estudiantes.
• El escribió seis (o más) de artículos de revistas académicas arbitradas por año.
• El es el autor cuatro libros, incluyendo el best-seller «tan bueno que no pueden ignorar». Y trabajar en el quinto.
• Está casado y tiene un niño pequeño y lleva a cabo los deberes de esposo y padre.
• El escribe un blog regular en la productividad y la eficacia personal. ul > Sin embargo, termina el trabajo a las seis pm todos los días, y rara vez funciona los fines de semana. No, Cal sin superpoderes o personal de 15 personas. Bueno, vamos a dejar de envidiar su actuación y le preguntó Cal algo. Así pues, aquí están algunos secretos de la alta productividad:
  
  1. Do List - mal. Programa - vsё
  
  Listas mismos son inútiles. Ellos - sólo el primer paso en el trabajo. No hay que hacer una lista - que necesita para encontrar el tiempo para todas las cosas. Por lo tanto - mantener un horario, y no sólo 'tude listas »
  .
  
  
  Horario mostrar claramente una vez que usted realmente tiene tiempo para hacerlo. Además, ayudará a cumplir la tarea con eficacia, y no sólo porque es el apartado 4. Hasta ahora las cosas no se colocan en el calendario a ciertas horas, son cosas que usted haría bien no lo han hecho durante la jornada laboral.
  
  Cal dice, el programa - se opone a la realidad, ya que ayuda a entender cuánto tiempo tiene para realizar tareas. Ahora que tiene el cuadro completo, que puede hacer, literalmente, cada hora de su trabajo de manera eficiente. No sólo usted tiene tiempo en tiempo: usted forzar más y ordenado escritorio, los expertos coinciden en que si usted es un largo tiempo buscando cosas, primero instalando para el fracaso. Bueno, de tareas pendientes se envía lista a la basura, y el caso ahora está marcado en el calendario. Cómo dar prioridad a fin de no correr para siempre?
  
  2. Instale el
  granitsy duro
  Supongamos que usted va a ir a casa a las seis, entonces vamos a tratar de planificar su día en la dirección opuesta.
  
  El trabajo va a llenar todo el espacio asignado. Darle un día, 7 días a la semana y 24 horas al día, y cómo cree usted que va a pasar?
  
  Necesitamos límites claros, si quiere equilibrar el trabajo y la vida. Cal llama a este método "horario rígido rendimiento." Crea tu horario ideal, y luego correr desde la parte de atrás para asegurarse de que todo está en su lugar. Tienes que sentir que todo está en horario.
  
  Cualquier cosa que aumenta la sensación de control sobre la situación, no importa si se aumenta con el control de sí mismo o no, puede ayudar a reducir el estrés. En ausencia de tensión efectiva su cerebro se centra en la solución de los problemas actuales y evalúa el tiempo.
  
  De acuerdo, que ha asignado a sí mismos la dirección del movimiento, tarea pintado, los puso en el horario, y funcionó en la dirección opuesta. Pero, ¿cómo hacer frente a proyectos de largo plazo?
  
  3. Haga un plan para todos
  nedelyu
  Creo que estarán de acuerdo en que la última cosa que necesita es nuestro mundo - es pensar a corto plazo. Usted nunca va a estar en el juego, si usted piensa sólo hoy, sin mirar al mañana.
  
  Cómo escribir un libro, clases realizada en la universidad, las tesis escrita, criado hijos? Planee todo su semana. Cal dice que a menudo la gente no se ven en el cuadro grande y el calendario. Él sabe que su cada día y cada hora del día. Y así con cada semana que pasa, meses.
  
  Usted puso los ojos? Sin embargo, parece más fácil de lo que piensas. ¿Por qué hacerlo?
  
  Todos los lunes un Cal pasa lo que es el plan para toda la semana. Lo compara a su lista de tareas, calendario, buzón de correo, se trata de elegir el mejor que se puede hacer todos los días de la semana. Escribió él mismo al correo electrónico, porque sabe que va a revisar varias veces al día y por lo tanto recuerda a sí mismo acerca de los problemas actuales.
  
  Y tiene razón. Los estudios demuestran que usted está perdiendo su tiempo más sabiamente, si nos atenemos al plan.
  
  Tal vez usted piensa que basta con hacer un plan en su cabeza. No, usted debe escribir el caso. ¿Qué está escrito con una pluma, no cortaron con un hacha - los estudios demuestran que en la grabación del cerebro se refiere a los casos más graves y los recuerda mejor
  .
  Así que tienes un horario fijo y un plan semanal, pero tiene mucho que hacer, no es tiempo para. Cal tiene una respuesta a esto.
  
  4. ¿menshe
  
  - ¿Cuántos casos, Estoy a favor de cualquier cosa por no tener tiempo, no gráficos no ayudará! - ¿Crees que en este punto (si se llega a ella). ¿Qué hacer?
  
  Hacer menos - reúne Cal - Pregúntese cuál es el verdadero valor de su vida, y luego liquidar las partes restantes de la máxima
  .
  
  
  Si quieres lograr un mayor éxito, es mejor hacer menos, pero mejor. La gente siempre dice "sí" demasiados problemas. Cal dice "no" a casi todas las tareas. Él despiadadamente borrado de la lista de los casos si no le parecen sumamente valioso. Usted puede sentir una escasez constante de tiempo, pero John Robinson, un destacado investigador en el campo de la gestión del tiempo, no está de acuerdo: ". El hombre moderno mucho más tiempo del que tenía alguna de sus antepasados" Robinson sostiene que la media día de trabajo, no sólo en los EE.UU. sino en todo el mundo, ha ido disminuyendo en los últimos cuarenta años. Todos nos hemos vuelto más descanso y no funciona.
  
  Sin embargo, esto no se siente desde las tareas mar molesto que chupan la vida de usted. Así que haces menos y admirar lo que está haciendo.
  
  Trajiste tus planes en orden y ahora está haciendo menos. Pero la pregunta sigue siendo, ¿qué debe hacer con su tiempo?
  
  5. En primer lugar - la
  vazhnoe
  Cal dice que los trabajadores de casos mentales ocupan de dos tipos fundamentalmente diferentes de trabajo, superficial y profunda: "Pequeño problema - es, por ejemplo, el correo electrónico, las reuniones," de rutina ". Que en realidad no utiliza sus talentos. El gran problema, por el contrario, romper sus habilidades al límite. Esto da resultados significativos y mejorar habilidades. »
  
  La frecuencia se ven más siempre ocupado empleados muy improductivas. Esto se debe a que la verdadera causa de su empleo eterna - se centran en la "rotación". Ellos responden a los mensajes, realizar tareas pequeñas, reaccionan a mí en el entorno de oficina - y de hecho, no hacen nada significativo
  .
  Nadie en la historia del universo aún no se ha convertido en director general, ya que respondió a la creciente cantidad de correos electrónicos y reuniones celebradas.
  
  Cal dice: cuando el trabajo fino que no te despidan, para la ejecución de las tareas más importantes - se incrementará
  .
  Vamos a unir.
  
  Resultados: Cal le da 5 consejos:
  
  
  • Lista de tareas - mal. Programa -. Todo
  • Supongamos que usted va a venir a casa del trabajo a las seis. Planifique su día en el orden inverso
  • Haga un plan para la semana
  • Centrarse en problemas a gran escala
  • Planes y horarios -... Que suena frío y estricto, pero el resultado decir por sí mismo .
    a través factroom.ru