如何做的一切—绝地技术的空电子邮件收件箱

如果你发现自己在想"是啊,如何做到的一切吗? 仍然需要做的...(一个长长的清单任务)"?

这个问题的解决方案"绝地心灵技术的一个空的电子邮件收件箱"马克西姆Dorofeyev的。 根据作者的方法,该方法适合项目团队以及所有谁没有足够的8小时工作时间和在一天24小时.






一个说明方法

第一,理论上是重要的。

迹象表明 对使用绝地技术:
  • 很少有人可以执行一个简单的练习。 例如,他说,"我会回答你在星期三",并回答星期三。 如果你要实现什么在一个公司以提高进程,以便能够把案件的结束是必要的和重要的。 没有这个任何方式。
  • 90%的所有任务90%的完成和保持这种状态,直到永远。 之间的差异"使"和"作出"。
  • 我们常常管理,以最大限度地提高其成本,以便输出到什么。
  • 你在工作,并在你的头是一个艰难的思考过程,但是总会有一封信,短信,一定有一个愿望作出回应。 结果是一个很大的未完成的事业,在一天结束:忘记,得到心烦意乱,等等。
  • 你决定工作任务和突然认为,"来买牛奶好吗?"。 大脑立即寻找可能的选择,要做什么来买牛奶。 其结果是一个"受害者"的态度。
  • 在会议期间,一个重要的问题,这是难以回答。 官要求制定问题的来信和送电子邮件。 一封信到达时,该雇员打开,并认识到在两个词不能作解释。 结果是一个新的会议或会议。
  • 你走你的家人,并认为有关的工作。 来的工作,并认为有关的任命会议,这次会议将在两个小时。 为什么要的工作之前,如果游戏是两个小时,仍然没有成功。 结果,在该次会议上,你想一起散步的家庭。
  • 你走在晚上睡觉和你想的一个重要的想法。 你想睡觉,但认为你永远不会离开的。 结果—累了,没有足够的睡眠的人在清晨。
我们的大脑的工作和特殊性的剥削:意识:工作空间,我们认为;

-潜意识:不了解如何;

驱动器:我们希望工作任务进入大脑,还有一个反应的脑子:"有些事情要做。" 如果你正在运行一个任务,然后增加的驱动。 如果不执行的任务仍然是在潜意识,并减少的驱动;

-头想想,还记得还有其他文书;

-未完成的事业生活在头和停止思考。 如果情况带来的结束,大脑忘掉它永远;

-决定—让任何事情,它认为,电脑;

-增加的效力是实现未通过节省时间并通过节约的决定;

大脑只能作有效地一任务;

-当大脑觉得他支出"大脑的能量"。 大脑是累认为40分钟后结束能源;

-很多的思考严重。 如果你需要想的事,你需要思考的一点;

"东西方"力大脑思考和作出决策之外的我们的欲望和浪费能源,他们应该摆脱的。 这是关于浏览器书签未分类的文件和桌面上的文件,未支付的账单,应用程序窗口等。 大脑喜欢秩序。






如果在一天结束的大脑是不工作,绝种技术的一个空的电子邮件收件箱是给你的。

大脑在工作日的思维最大2-3个小时。 并能保留一个最多30分钟—量子的关注。 "流动"国家当量注意力被拉伸到5-6小时。

如果你作出努力,并做什么,大脑中引发了有趣的想法。 你渴了,喝上干净的水,我们想要放松对大脑的—不要拉它。 所以

在休息期间没有Facebook、新闻等。

如果你认为是你最珍贵的资源时间,然后你是错误的。 最宝贵的资源-- 的。 你可以知道如何管理时间和感到厌烦,耗尽,身体和精神上的,无法为重点,并适当注意那些需要它的人(从书"生活在完全的权力"。 作者吉姆*洛尔托尼*舒瓦茨的)。

阶段工作过程中1.来释放大脑;2.到独立的"思维""做。" 我认为只有在一瞬间的决定,那么不认为在这个时刻;3. 把所有的地方。

收集规则的传入的。 什么,何时以及如何收集的?-"进入"或"电子邮件收件箱"是所有等待着我们。 收到的消息,打开浏览器的标签,未分类的文件在桌面上,nedochitannaya的书桌上,钻头,我们没有回来的邻居(提醒你挂架),收到的钱包,痒的想法,所有这些电子邮件收件箱;

-一个任务是最小的实体的系统;

-大脑是安静的,当收件箱空空的和任务是记录;

-任何企业,我们粉碎在执行的任务为30分钟;

-组织良好的工作队想在哪里开始,并回答的问题是: "应该做些什么呢?":

而且,如果解决方案的任务需要不到两分钟,现在就这样做;

而且,如果你不要看任务可以采取,有必要设置的任务是:"认为15分钟的当前任务...".






算法分析电子邮件收件箱内。

在更好地储存的参考信息了吗? 你需要回答的问题:"当我需要的信息吗?"。 这个问题的答案—一个地方储存的信息。 一个伟大的储存始终在望:工作(规定或维基,检查清单),项目(项目上下文)。

为什么不清单:

-消除需要记住;

-允许脑子想的完全相同想过很多次:最可靠的标志,任务列表履行其职能的—你可以不记得什么你需要做的明天。 事实上,为什么请记住,当我们拥有这一切记录;

-得到了解什么 做。

有必要进行的所有任务上的一个列表,更正之间的平衡工作和个人生活。

什么是一个很好的任务清单和它看起来如何? 1.配制的问题"应该做些什么吗?"。

2. 你看到什么结果看起来像这样的任务。

3. 你能够执行此任务对于15-30分钟的放松的大脑。

4. 如果该日期的表现,它是由这个必要性。

5. 当我们委托人的任务需要从一个具体的人的具体结果,任务是制定这样的:人的姓名提醒你关于"做什么并发送给我吗?"

如果任务列表,列表中的未决案件超过某一阈值,它需要选择任务的,你的兴趣和满足个人的目标。

 

日常和定期审查

最重要的是定期审查的目标。

一个名单的任务,执行其职能的设置,它是不断新的和更新。 这种情况只能通过定期审查:运作、每日、每周一次。

每周一次的审查不会发生,直到任务清单已经没有任务"每周的任务"。

每天我们看看任务的这个星期,并将它们移动到"今天"。 在白天我们看清单的"今天"的任务和试图执行的任务,可以现在。

如果任务在原来的案文是不执行的今天,她的机会,可以执行的明天甚至更低。 因此,在一天结束的时候,你必须问自己三个问题:

         1.你需要完成这一任务今天? 如果不是,则:...

 2.需要一些东西今天要做由于这一事实,即这项任务没有完成今天? (有人提醒我要重申或反映这种变化的任何计划)。

         3.什么步骤,我将开始执行这项任务的下一次?

你需要遵循的规则:"如果你没有做什么我计划今天要做的,就是要取代的任务的下一个步骤对其执行情况。 原始制定任务的保存"。

审查系统依赖的优先任务。 优先权是"今天","周","运晚。" 需要每周文件夹,浏览"以后的"和移动的东西从它进入的文件夹"一周"。

类型的procrastinatio及的治疗方法它拖延的趋势的一个恒定的延迟重要和紧迫的案件。

类型的耽搁:

-我不记得它在正确的时间;是做恶;—我很害怕;
—现在;
我不知道怎么做;
就个人而言,我不需要;
潜意识保护我从干预措施的处理的一拖再拖,回答他的问题在以下顺序:

1.我们用它做什么?

2.是否执行结果的你或别人吗? 如果结果是需要的,当然,他(不要忘了,并改变我的想法)?

3.什么是可接受的最低的结果? 下与完美主义。

4.说自然计划吗? 什么是第一步你需要做得到的任务为30分钟polyvalency的大脑。

现在一起:"大困难的任务咬掉一个小小步骤,其中可以做到的"一个半小时半脑"。 一旦这一步骤变得不明确,你觉得像在身体释放的荷尔蒙"silavati"促使我们采取行动。

优先次序的绝地在技术的空电子邮件收件箱优先次序是简化为两个优先事项:"必做"和"不要做"。 因此,我们远离vpihivaniya nevpihuemoe的。 而不是无休止地otkladyvat然后执行Neupokoeva,很多我们越早承认一个事实,即它将不会完成,并开始调整它们的行动。

如果是独自一个复杂的任务,除去更简单的任务,思维敏捷拉缓慢而引起,如果你需要开始这个任务。 但拉缓慢的思维快不喜欢,所以如果有其他情况下,最好是结束与它们,并开始具有挑战性的任务,在较少干扰,例如,早上的下一天。






类型的procrastinatio及的治疗方法它拖延的趋势的一个恒定的延迟重要和紧迫的案件。

类型的耽搁:

-我不记得它在正确的时间;是做恶;—我很害怕;
—现在;
我不知道怎么做;
就个人而言,我不需要;
潜意识保护我从干预措施的处理的一拖再拖,回答他的问题在以下顺序:

1.我们用它做什么?

2.是否执行结果的你或别人吗? 如果结果是需要的,当然,他(不要忘了,并改变我的想法)?

3.什么是可接受的最低的结果? 下与完美主义。

4.说自然计划吗? 什么是第一步你需要做得到的任务为30分钟polyvalency的大脑。

现在一起:"大困难的任务咬掉一个小小步骤,其中可以做到的"一个半小时半脑"。 一旦这一步骤变得不明确,你觉得像在身体释放的荷尔蒙"silavati"促使我们采取行动。出版

 

资料来源:vc.ru/n/jedi-inbox

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