如何成为最有生产力的人在办公室里,留下6

重要的事情列表 - 邪​​恶。时间表 - 我们的vsё

埃里克·巴克翻译的文章为杂志本周。

BLOCKQUOTE>有些日子做名单似乎深不见底。您是否已经厌倦了,甚至看着他。我们都希望知道如何停止的人很懒,做多。我也是,当然,希望得到答案。所以我决定打电话给一个朋友,谁管理,以有时间做多。加州新港让我印象深刻。这是为什么呢?好吧,我很高兴你问。他是出奇的生产力:

  • 在他是乔治敦大学的教授,讲授课程和咨询的学生。
  • 他写道六(或以上)同行评审每年学术期刊文章。
  • 他撰写四本书,其中包括畅销书«那么好,他们不能忽视»。而且工作的五分之一。
  • 他已婚,有一个年幼的孩子,并执行一个丈夫和父亲的责任。
  • 他写道,对生产力和个人效能定期博客。 UL >不过,他完成的工作,在每天下午六点,以及作品很少在周末。不,加州在15人没有超级大国或工作人员。好吧,让我们停止嫉妒他的表现,并要求加州的东西。因此,这里有高生产率的一些秘密:

    1.待办事项列表 - 邪​​恶。时间表 - vsё

    列出自己是无用的。他们 - 只在工作的第一步。不要做一个清单 - 你需要找到的时候所有的东西。所以 - 保持一个时间表,而不是只是'突地名单»



    计划一次清楚地表明,你确实有时间做。此外,这将有助于有效地完成任务,并不仅仅是因为它的第4段。到目前为止,事情并没有放在日历在某些时段上,他们的东西,你会做的很好不用做在工作日。<溴/ >
    卡尔说,时间表 - 反对现实,因为它有助于了解你有多少时间来执行任务。现在,你有完整的图片,则可以有效地每隔一小时他们的工作做的字面。你不仅有时间时:你会迫使更多的整洁的桌面,专家们一致认为,如果你是一个很长的时间在寻找的东西,最初设置自己的失败。好了,待办事项列表发送到垃圾桶,案件已被标记在日历上。如何优先考虑,以免跑下去吗?

    2.安装硬盘granitsy

    假设你要回家了六点,那么让我们试着来规划你的一天,在相反的方向。

    这项工作将填满所有分配的空间。给它一个7天,每天,每周和每天24小时,您怎么看会发生什么?

    我们需要明确的界限,如果你要平衡工作和生活。卡尔调用此方法“的性能硬性的时间表。”创建你的理想计划,然后从后面跑,以确保一切就绪。你要觉得一切都按计划进行。

    凡是对局势增加控制的感觉,无论是否与自我控制的增加与否,可以帮助你减轻压力。在缺乏有效应力你的大脑专注于解决当前存在的问题和评估时间。

    好吧,你已经分配自己的运动方向,绘任务,把它们放在日程,并先后在相反的方向。但如何处理长期项目?

    3.制定一个计划为所有nedelyu

    我想你会同意,他需要的是我们这个世界的最后一件事 - 是短期思维。你永远不会在游戏中,如果你认为只有今天,没有看明天。

    如何写一本书,在大学进行的课程,写论文,长大的孩子?整个星期的计划。卡尔说,人们往往不看大局和时间表。他每天每个小时在天知道他。因此,每过一周,一个月。

    你翻了个白眼?但是,它的声音比你想象的更容易。为什么呢?

    每个星期一凌晨一点卡尔花费​​什么计划了整整一个星期。他把它比作他的待办事项列表,日历,邮箱,尝试选择可在一周每一天做的最好的。他写了自己的电子邮件,因为它知道它会每天检查几次,从而提醒自己对目前存在的问题。

    他是对的。研究表明,你是在浪费你的时间更明智,如果你坚持这个计划。

    也许你认为这仅仅是足以让在他头上的计划。不,你应该写下来的情况。什么是写笔,减不下来用斧头 - 研究表明,在记录大脑涉及到更严重的情况下,并记住他们更好

    所以,你已经有了一个固定的时间表和每周的计划,但有太多的事情要做,这不是时间。加州有一个答案。

    4.是否menshe

    - 有多少情况下,我所有的东西没有时间,没有图形不会帮助! - 你认为在这一点(如果你得到它)。怎么办?

    少做 - 符合卡尔 - 问问自己,什么是你生命的真正价值,然后清算最大的剩余部分



    如果你想取得更大的成功,不如做少了,不过还好。人们总是说“是”太多的问题。加州“无”说来几乎所有的任务。他无情地从案件清单中清除,如果他们不出现对他极其宝贵的。你可能会觉得时间缺乏,但约翰·鲁宾逊,在时间管理领域的领先的研究者,你不同意:“现代男人多得多的时间超过了他的任何祖先的”鲁滨逊认为,平均工作日,不只是在美国,但在世界各地,一直在下降,在过去的四十年。我们都变得更多的休息,而不是工作。

    但是,这是不是从海恼人的任务吸出生活的你感受到。所以,做的少,并欣赏你在做什么。

    你把你的计划,以便与正在做的少。但问题仍然存在,你应该怎么做你的时间?

    5.首先 - 的vazhnoe

    卡尔说,心理情况下,工人处理两个根本不同类型的工作,浅层和深层:“小问题 - 它是,例如,电子邮件,会议,”常规“。这其实并不用自己的才华。最大的问题,相反,打破了自己的能力发挥到极致。这给显著的结果,提高技能。»

    最总是很忙,常常看起来非常非生产性员工。这是因为他们永恒就业的真正原因 - 集中在“成交”。他们响应消息,执行小任务,在办公环境对我的反应 - 而事实上,没有做任何有意义

    没有人在宇宙的历史上还没有成为总经理,因为它回应了越来越多的持有电子邮件和会议。

    卡尔说:当做工精细你没有被解雇,针对的主要任务的执行情况 - 将增加

    让我们凝聚在一起。

    结果:卡尔给你5个技巧:

    • 要待办事项 - 邪恶。计划 - 一切
    • 假设你要下班回家六点。计划你的一天以相反的顺序
    • 请为周计划
    • 专注于大规模问题
    • 计划和时间表 - 。这听起来寒冷和严格,但结果说本身 UL>生产的脑力劳动 - 艺术

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