Un lugar donde las cosas mueren, ¿por qué hay que abandonar los organizadores

Lo que puede sustituir a la más popular - y muy improductivo - herramienta de gestión del tiempo, explica Stephanie Vozza
. Casi dos tercios de los profesionales hacen listas de tareas pendientes, pero el 41% de las tareas de estas listas no han comunicado a la final, la investigación muestra iDoneThis empresas, que desarrolla software para el trabajo de seguimiento del proyecto. Y más de la mitad de personas que están inscritas en la lista de tareas en el mismo día en que se tienen que hacer ellos.
Listas de tareas pendientes son populares, pero se puede poner una mina debajo de su progreso, dice Kevin Cruz, autor de 15 personas de éxito Secretos saber sobre gestión del tiempo. "¿No cree Richard Branson y Bill Gates hacen largas listas de tareas y prioridades estás dispuesto allí - A1, A2, B1, B2, y así sucesivamente? - Le preguntó. - Lista de tareas - es un lugar donde las cosas importantes están muriendo »Blog.
En busca de los mejores ejemplos de la productividad y la gestión del tiempo Cruz entrevistado a más de doscientos multimillonarios, campeones olímpicos, excelentes estudiantes y empresarios. "Ninguno de ellos no utiliza listas de los casos", - dice
. El hecho de que estas listas, hay tres problemas:
1. Ellos no tienen en cuenta el tiempo. Cuando una persona tiene una larga lista de tareas, que es inclinado a tomar en los que se pueden hacer rápidamente, en pocos minutos, y más negocios intensivos en mano de obra y no se ejecuta.
2. No ayudan a separar lo importante de las tareas urgentes. Las listas de los casos no hay límite de tiempo, por lo que las cosas importantes se pasan por alto: se lucha con los problemas más urgentes en detrimento de los más graves
. 3. Se añaden estrés. Nos recuerda que tenemos asuntos pendientes, y comienzan a causar pensamientos incontrolados, compulsivos. Cuanto más alto en la lista de casos sin hacer, cuanto mayor es el riesgo de insomnio, dice Cruz.
Lo que hay que reemplazarlos
Cruz encontró que la mayoría de la gente altamente efectiva vivir y trabajar, basado en el calendario. Aquí hay tres prácticas que convierten el calendario en un calendario eficiente del día:
1. El tiempo prescrito para las cosas más importantes. No deje que el calendario lleno al azar, recogiendo cualquier problema que se encuentra. "Aclarar sus prioridades en la vida y en sus carreras y para destacar los casos en períodos de tiempo, lo que será santo para ti" - aconseja Cruz
. Por ejemplo, puede programar dos horas cada mañana para trabajar en un plan estratégico, o en algún proyecto, lo que permitirá que se mueva mucho más. En este momento, desconectarse del correo, poner el teléfono en "modo avión" y lograr la máxima productividad.
El calendario y los intervalos de tiempo deben estar registrados en el ejercicio, con cenas familiares y otras actividades que se ajustan a los valores fundamentales de la vida. Cruz también aconseja el tiempo dedicado en cosas menos importantes - justo lo que le gusta hacer. Lo más importante - una clara prescribir el número de horas o incluso minutos, que se destinará a estas clases
. 2. Plan de, a partir de bloques de 15 minutos. En la mayoría de los calendarios, cita o tarea encomendada a los 30 minutos de forma predeterminada, pero Cruz recomienda cambiar este valor a 15 minutos y tratar de predecir con mayor precisión el tiempo que tarda esta tarea. "Ultraproduktivnye personas pasan tanto tiempo como sea necesario, - dice él. - CEO de Yahoo, Marissa Mayer puede programar una reunión de sólo 5 minutos. Cuando se piensa en bloques de 15 minutos por día puede tener tiempo para hacer más cosas - resulta simplemente de forma automática »Blog. 3. Plan de todos. No hay necesidad de comprobar su correo cada pocos minutos: planificar para manejarlo tres veces al día, y no más, dice Cruz. Sin añadir el elemento "llamar a mi hermana" lista de tareas - lo inserta en el calendario. "Y aún mejor - para seleccionar una cantidad específica de tiempo cada día para las llamadas a personas importantes para usted» Blog. Que está programado para una hora específica, se ejecuta con una mayor probabilidad. "Cuando se tiene que elegir un día y hora específica, usted comienza a traer las cosas más importantes que se realizaron en una base más sistemática, y su nivel de estrés se reduce," - dice Cruz
. Él admite que no es fácil determinar de antemano cuánto tiempo va a quitar tal o cual problema, pero con el tiempo se hace más fácil para mantener a la programación. También recomienda que programe algún tiempo "buffer" - por ejemplo, tomar un almuerzo más de lo que por lo general toma, o cuántas tomar algún tiempo al final del día para asegurar que resumen
. "Todo el tiempo hay sorpresas - por ejemplo, su hija está enferma y necesita ser urgentemente recoger de la escuela, - dice él. - Y si ha ocurrido nada de eso, puede utilizar el tiempo liberado para que se centre, relajarse o meditar de forma creativa ".