Como efectivamente trabajar desde casa: 5 reglas

Trabajar desde casa no significa trabajar de manera eficiente. Cómo combinar lo uno y lo otro, dice el asesor de rendimiento de carson tate. Dónde trabajas ahora? En el sofá? En la cafetería, con los auriculares? En la terraza con una tableta? Si usted trabaja en vivo — "a distancia" — usted no está solo.

Pero trabajar de forma remota, como cualquier otra nueva prácticas laborales, requiere de disciplina y de cuidado. Según la empresa de investigación de Intuit, casi una cuarta parte de los trabajadores estadounidenses, como mínimo, varias horas a la semana trabajan de forma remota. El 67% de las empresas permiten que al menos algunos empleados aunque a veces trabajar desde casa. En 2008, había un 50%. El 38% de hoy en día permiten que algunos empleados trabajar desde casa de forma regular (23% en 2008).

En algunas de las empresas trabajar de forma remota, es ya parte integrante de la organización del trabajo. El orden de 43% de los empleados de la compañía de seguros Aetna periódicamente trabajan desde su casa o en otro ambiente virtual. Softvernaya la empresa GitHub afirma que 260 de sus empleados trabajan en todo el mundo, y casi todo de forma remota. Estas y otras organizaciones se ven en la remota trabajo excelente manera de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal de los empleados. Pero esta flexibilidad crea nuevas dificultades. Aquí hay cinco estrategias que ayudan a trabajar de una forma efectiva fuera de la oficina.





1. Habla detalladamente y a menudo

"La comunicación es un obstáculo importante, y la mejor forma de lograr la confianza distribuidos equipos", dice sarah sutton fell, el jefe de la compañía FlexJobs. Utilizar incorrectamente sólo una herramienta para comunicarse con sus compañeros de trabajo. Hay un lugar y имейлу, y chat y teléfono, y las videoconferencias. Sólo elige la herramienta adecuada a la naturaleza de su mensaje: correo — para la táctica de la información, апдейтов para compartir datos en el teléfono — espacio para el debate y la solución de problemas complejos; la videoconferencia para discutir cuestiones complejas y el intercambio de malas noticias. Y lo más importante — no espere a que su jefe o compañero de trabajo comenzará la conversación — nos adelantemos en contacto con ellos y de ellos mismos.

2. Ten iniciativa como gerente de

Si usted es el jefe, es difícil demostrar la presencia y la disponibilidad, trabajando de forma remota. Regularmente póngase en contacto con los miembros de su equipo, haga claros los objetivos y las expectativas, ofrezca apoyo y asistencia, muestre que usted se preocupa por ellos como personas y no como trabajadores. "Cuando los miembros del equipo trabajan de forma remota, es difícil ver la conexión entre su personal contribución a la obra y generales de los éxitos de la compañía", dice sutton fell. Por lo tanto, es muy importante acceder con frecuencia a la gente. Cuando yo trabajaba de forma remota en una sola compañía, antes de abrir su propio negocio, nosotros con mi director de acuerdo en que vamos a semanal comunicarse por teléfono. Un día en el mes en que pasó conmigo en mi área de ventas y siempre estaba dispuesto a ayudarme y animarme por correo y el correo de voz. Incluso se sabía el apodo de mi perro!

3. Ten iniciativa como miembro del equipo

Trabajar de forma remota, es cuando usted no puede confiar en un encuentro ocasional con los colegas en el pasillo, para charlar con ellos. Por lo tanto, es necesario, a sabiendas y deliberadamente dirigirse a ellos, mantener el contacto con ellos. Cuando tengas el conference call, entre unos minutos antes, para charlar y conocer las últimas noticias. Planifique virtual de almuerzos con compañeros de trabajo. Pida a jefe de organizar regulares llamadas o videoconferencias, donde usted va a compartir informes sobre el progreso, discutir las metas y nuevas ideas. De lo contrario, asegúrese de que el refrán "ojos que no ven corazón que no siente".

4. Vaya a la personalidad

El personal en uno de los equipos virtuales, con los que yo trabajo, se sientan en seis países diferentes. Muchos de ellos nunca se han reunido con sus colegas personalmente, aunque trabajan juntos más de cinco años. Cuando el comando encabezó una nueva jefa, ella rápidamente сообразила que su subordinado debe llegar a conocer unos a otros, no sólo profesional, es que entre ellos se producen más sólidas relaciones de trabajo basadas en la confianza. Comienza cada reunión — que pasan a través de videoconferencias, para que todos vieran unos a otros — con el hecho de que uno de los miembros del equipo muestra las fotos de sus últimas vacaciones o habla acerca de su favorito de la receta. Esto puede parecer una cuestión menor, pero este enfoque ha reforzado el interés de los empleados en el trabajo, y comenzaron a hacer bien.

"Hay que recrear "la charla de la máquina", que de manera natural se produce en la normal a la oficina", explica sutton fell. La concentración en el trabajo es importante, pero si se toma unos momentos para aprender, como colaboradores llevaron a cabo el fin de semana, lo que les interesa, ellos en la familia, etc., esto fortalece los lazos de trabajo y crea de manera más eficiente funciona el comando.

5. Sea claro en cuanto a cómo evaluar la eficacia de la

Mucho escrito acerca de la decisión del jefe de Yahoo Мариссы meyer cancelar el teletrabajo en la empresa.

Pero, ¿problema con el rendimiento y la motivación de los empleados se ha eliminado el trabajo o en la cultura corporativa y la mala gestión de la gerencia?

Sutton fell, considera que el problema estaba en la falta de menager de control y la falta de conceptos claros sobre el rendimiento, la motivación y la comunicación entre los empleados.

Los especialistas en gestión de carly roessler y jody thompson propusieron enfoque, conocido como ROWE — "el ambiente de trabajo, orientada a resultados: la eficacia y la productividad de los empleados se miden sólo por los resultados que han logrado. Para el personal responsable por el resultado, primero se debe definir claramente los criterios de éxito y transmitir, cuáles son, en cada rol de trabajo.

En la empresa Dynatronix, que ha implementado esta metodología, ahora el 90% de las tareas se ejecutan en el tiempo, es un 20% más que antes. En la empresa de traducción Choice servicio de traducción e interpretación las ganancias crecieron un 13,3% después de la transición a ROWE. Esta técnica, por decirlo suavemente, no es la única. Importante, que la sustitución de vagas expectativas específicas — esto es especialmente importante en el trabajo distribuido equipos, donde el efecto negativo es inarticulado de los objetivos a menudo aún más. Esta es la otra cara de la moneda. La responsabilidad personal visiblemente se expande durante el trabajo remoto.

Su rendimiento debe cumplir sus propias normas, por no hablar de los estándares de la empresa. Conozca sus fortalezas y debilidades y adaptar a ellas su día.

 

P. S. Y recuerde, sólo cambiando su conciencia — estamos juntos cambiando el mundo! ©

Fuente: ideanomics.ru/?p=4540