Місце зустрічі: Як вибрати ідеальний офіс для стартапу

Р



浜у 涓 蹇

Порада для тих, хто вирішив орендувати повний офіс. Як вибрати номер і які деталі слід дізнатися від власника? Директор з маркетингу та продажу агентства нерухомості «MIAN24» Андрій Петухов розповів, що акцентувати увагу на виборі робочого простору. Налаштування пріоритетів

В залежності від ролі приміщень в бізнесі, так званий фронт-офіс і бек-офіс можна умовно відрізняти. Вільний переклад російською мовою – “забір” та “збереження” відповідно. Ви будете служити клієнтам в офісі? Який потік клієнтів очікується в день? Якщо є багато клієнтів (докладний бізнес), то цілком природно, що передній офіс повинен розташовуватися в оселі біля метро. Якщо, наприклад, ви влаштуєте дизайн-студію та основну комунікацію з клієнтом онлайн, тоді вам підійде практично будь-який простір. Тому важливо спочатку визначити, як ви будете працювати з клієнтами, а тільки потім шукати офіс.

Визначена помилка власника бізнесу – орендувати офіс біля дому або «на престижному місці». У цьому випадку виникають проблеми з пошуку персоналу і залучення клієнтів. Не кожен готовий піти на віддалену промислову зону або сплатити 500 рублів за бізнес-ланч. Подумайте про звичайних робітників: як вони будуть там, де вони будуть їсти і т.д. Паркінг – це важлива проблема – вирішуємо, скільки місць для паркування Ваших працівників та клієнтів.

Класи та ціни Офісу умовно діляться на різні класи - A+, A-, B, C та D. Чим вище клас, тим краще місце розташування, якість приміщень і розвиток інфраструктури. Але будьте обережні і оберіть суму характеристик, не тільки за класом. Середня ціна оренди тепер 22,5 тис. рублів / м2 на рік, але ціновий діапазон починається від 9 тис. рублів / м2 і до нескінченності. Звісно, оренда офісу в бізнес-центрі є найбільш зручним варіантом. Наприклад, якщо необхідно розширити, можна перенести або орендувати додаткове приміщення в мікрорайоні.

р.



浜у 涓 蹇

З літа, за рахунок геополітичних чинників, ціни на оренду офісу падають на 8-15%. Навіть багато великих компаній, які поєднуються з деякими просторами або рухомими офісами. Тому тепер можна зіткнутися з дуже вигідними пропозиціями. Ви можете сміливо зайти з власниками і попросити концесію.

Але, незважаючи на цінову корекцію, ціни в престижних бізнес-центрах залишаються небесно. У той же час сучасні технології зв'язку дозволяють працювати з цілим світом онлайн – скористатися цією можливістю. Наприклад, можна розмістити невеликий передній офіс в центрі Москви, а також сервісні підрозділи біля передмістя. Деякі співробітники можуть бути найняті для дистанційної роботи з щотижневими зустрічами в офісі.

Не соромтеся запитати власника, від якого ви збираєтеся орендувати робочий простір. Ключовим питанням є «легальна резиденція»: ви зможете отримати юридичну адресу і будете офіційно включені до переліку орендарів? Без цього, наприклад, немає серйозного банку. Відразу обговорювати всі пов'язані витрати: які перевозяться над обслуговуванням приміщень, які інтернет-провайдер допускається в будівлі і т.д. Якщо Вам потрібен знак та інші навігаційні навігації - обговорити його "на березі": законом, без згоди власника, будь-яка зовнішня реклама неприпустимо.





浜у 涓 蹇

Думка суборендингових субrentals - загальна бізнес-практика. Якщо номер, який вам подобається, є занадто великим для вас, простір «екстра» може бути підшкірним, заробляючи фіксований дохід щомісяця. В ідеалі субліаз може обходити більшість витрат на офіс. Ви також можете скористатися при оренді офісу. У цьому випадку обов'язково обов'язково необхідно підтвердити письмову згоду власника.

Оренда або купити? Нерідко клієнти просять питання: що вигідніше - орендувати або купити? Кожна ситуація індивідуальна: необхідно порівняти зростання цін на оренду та зростання цін на комерційну нерухомість. Вибір більшості компаній, навіть великих, оренда. Альтернативні інструменти, такі як комерційні іпотеки та лізинг з нерухомістю не можна виключити.

Ви можете шукати офіс самостійно або довірити цю роботу в ріелтор. Але навіть якщо ви звертаєтесь до ріелтора, перш за все зробіть підготовчу роботу – подивіться на пропозиції в Інтернеті, спілкуйтеся з власниками та їх агентами. Це з'ясує ваші вимоги, а також відчуває себе більш впевненими при роботі з ріелтором. При виборі художника з-поміж агентів звертайте увагу на особистий досвід ріелтора, а не тільки загальному досвіду агентства. І відчуйте себе безкоштовно, щоб замінити ріелтор, якщо його робота не підходить вам.

Джерело: теоріяandpractice.ru