Jeff sutherland: Cómo trabajar menos y hacer más: las 10 reglas

Jeff sutherland — consejero de empresa de la fundación OpenView Venture Partners, el jefe de la compañía de Scrum, Inc. y el autor de sistemas de gestión de SCRUM, para ayudar a optimizar sus esfuerzos, que describe en el libro del mismo nombre. En este artículo se habla de los diez principios fundamentales de este sistema.

1. Una reunión al día. Quince minutos usted será capaz de coordinar sus proyectos, dirigir ruta de acceso comando y detectar los obstáculos para avanzar. Dejen de llevar a cabo la reunión, donde todos deben rendir cuentas sobre el trabajo realizado, y bastará dos horas al día a buscar quién es el culpable.

2. El trabajo debe ser visible. Una de las principales razones por qué el tiempo en las empresas se malgasta a perder — los miembros del equipo no saben en que funcionan las otras. Esto da lugar a la duplicación, en vano dedicará los esfuerzos, el trabajo no es sobre, por encima de lo necesario, a trabajar sobre el mismo, a trabajar en algo importante. Si usted sólo va a pegar papeles con los nombres de las tareas en la pared, en tres columnas — "Hacer", "se Hace", "Hecho" — usted elimine una gran cantidad de exceso de trabajo. La gente más rápidos, y las empresas saben en qué trabajan sus colegas.

3. Los comandos deben ser pequeños. Si en tu grupo de más de 9 personas, es demasiado grande. Cuanto menos, mejor. Muchas investigaciones muestran que un pequeño equipo barato, producen más y dan un resultado más rápidamente que las grandes. Un equipo de cinco personas, será más rápido que el de los veinte. Si el proyecto se ha retrasado, tirar de él más de las personas no es necesario: es sólo complicaría el proceso y aún más de su demora.



4. No es necesario del orden del día — обозначайте los resultados. Antes de cada reunión, cada participante debe entender claramente que el objetivo de la reunión. Si él tomar una decisión que no se puede tomar de otra forma? Cada reunión debe producir un resultado. Si este resultado no se puede formular, cancele la reunión.

5. Olvídate de puestos de romper las tarjetas de visita. En el mejor de los comandos sólo hay un cargo: Miembro del equipo. Los estudios muestran que cuanto más se especializan las funciones de las personas en la organización, más lento será. Si es necesario, guarde los puestos de trabajo para uso externo. Pero dentro de este equipo son sólo los frenan, y se nota.

6. Ninguna interrupción. La gente tiene muy mal con la multitarea. Los estudios son claramente que la gente, que parece que están con ella muy bien, en realidad vencen repugnante. Cada vez que se cambia de una tarea a otra, con la preparación de un informe a la dirección de email, su rendimiento cae bruscamente. Haga cada vez que uno de los dos. Dedicar para un funcionamiento sin interrupciones. Usted se sorprenderá de cómo esto mejora el rendimiento.

7. Sólo un proyecto a la vez. Cuando se le pregunta a la gente qué parte de su tiempo que dedican a un proyecto que, generalmente, es menor del 50%, y a menudo, y menos del 20%. Encargue a los miembros del equipo en el 100% de ocuparse de un proyecto, hasta que esté listo. A continuación, pasar a la siguiente. Hemos visto en muchas empresas, como guía anuncia un proyecto de la tarea número uno, fundamental. Pero la gente que se encarga de pasar a él, no el 100% de su tiempo. Es sorprendente, pero es muy, muy común.

8. Coloque las prioridades. A menudo en las organizaciones al mismo tiempo trata de cuatro-cinco proyectos, y la gente se envían de uno a otro. Todo el mundo considera una prioridad. Pero cuando la gerencia viene de esto, en realidad, esto significa que las prioridades de nada. Concéntrese en el proyecto que tiene el mayor valor. Coloque en la vanguardia. Llevar hasta el fin y sujete el siguiente. Al enfocarse en un solo proyecto, se доделаете los cinco proyectos más rápido que cuando haces al mismo tiempo. Y usted o sus clientes ganar dinero de ellos en unos pocos meses.

9. No hay heroísmo. Cuando alguien comete un heroicos esfuerzos para salvar el proyecto — es decir, terminar con éxito y con el cumplimiento del presupuesto, como la gente normalmente surgen por la espalda y ensalzan. Pero el heroísmo no es signo de grandeza. Es un signo profundamente disfuncional del sistema. ¿Por qué se necesita este heroísmo? Debido a una mala planificación? El heroísmo debe considerarse como institucional fracaso, a no celebrar.

10. Grabar el comprobante de contabilidad del tiempo de trabajo. Medición de la cantidad de horas que un empleado gasta en el proyecto — carente de la métrica. Pero es precisamente sobre esta base, nosotros pagamos a nuestros empleados, elaboramos contratos, valoramos el esfuerzo. Recibimos lo que comenzamos a medir. Y si realmente es importante, ¿cuánto tiempo le llevó a crear algo? Acaso el principal indicador no es el resultado, no creado valor? Mida lo que en la salida, y entonces usted será capaz de producir más valor en menos tiempo. Tenemos en SCRUM es el lema de:trabaje menos, haz más. Equiparar el tiempo y el esfuerzo — estúpido de la empresa. publicado

 

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Fuente: ideanomics.ru/?p=2910