杰夫*萨瑟兰：如何减少工作时间和让更多的:10的规则

杰夫*萨瑟兰顾问的风险资本基金OpenView资企业伙伴，首席执行官的争球，Inc. 作者敏捷管理系统，该系统有助于优化它们的努力，说明在同名的书。 在这篇文章中，他谈到的十项基本原则的这个系统。

1. 一次会议的一天。 在十五分钟，你将能够协调他们的项目，发送正确的命令的道路和检测到的障碍向前迈进。 停止试图举行会议的所有报告的完成工作，且足够为每天两个小时找别人去指责。

2. 工作必须是可见的。 其中一个主要原因时间的公司花费在徒劳的团队成员不知道你是什么工作上的其他人。 这导致工作重复，浪费努力和工作没有结束，上面有什么你需要的工作上的相同，为工作上的东西不重要的。 如果你只是把单的名字的任务在墙上三栏—"要做"，"完成"，"完成"可以消除大量的额外工作。 人们在最快的公司知道他们的同事的工作。

3. 工作队应该很小。 如果你的团队超过9人，这是太大。 较小的、更好。 许多研究表明，小组花费较少，生产出更多并产生结果的速度比大的。 一个团队的五人会工作的速度比一队二十。 如果该项目被延迟，它可能会引发其他人的不必要的：它只会使过程复杂化，甚至更多，它将加强。

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4. 不需要议程标的具体成果。 之前的每一次会议上，各成员应当清楚地了解什么目的会议。 我需要做一个决定，不可采取任何其他方式吗？ 每次会议应产生一些结果。 如果这种结果是不可能的制订，取消的会议。

5. 忘了有关位置、撕裂的名片。 最好的团队只有一个位置：成员的团队。 研究表明，更多的专门职能的人在组织中，速度较慢。 如果必要的话，保存职务为外部使用。 但内部的团队他们只是减慢速度，并显着。

6. 没有中断。 人们都非常糟糕的多重任务的。 研究清楚地表明，人认为他们做的很好，事实上，应对是令人厌恶的。 每次你从一个任务切换到另一个与报告的编写通过电子邮件，生产率急剧下降。 做每当一个或另一个。 分配用于工作时间没有中断。 你会感到震惊，这是如何改善性能。

7. 只有一个项目的时间。 当你问人们是什么部件的时候，他们致力于一些项目通常低于50%，而且往往少于20%。 分配的团队成员100％到做一个项目，直到它已准备就绪。 然后移动到下一步。 我们已经看到在许多公司作为管理宣布一项目的任务数量的一个至关重要。 但是，人们向其他承诺，他没有花费100％的时间。 这是惊人的，但非常常见的。

8. 优先考虑。 往往在组织在相同的时间为四个或五个项目，以及人们迁移，从一个到另一个。 一切都是一个优先事项。 但是，当管理来自这一点，实际上这意味着优先事项并不存在。 重点放在项目的最高值。 把它放在首位。 带来它到底，抓住下一个。 聚焦在一个项目上，你将完成所有五个项目的速度比当你让他们在同一时间。 和你或者你的客户将获得他们几个月前。

9. 这是没有必要的英雄主义。 当有人做一个英雄的努力来挽救该项目的—也就是说，要成功地完成它在预算范围内，人们通常拍背面和赞扬。 但英雄主义不是一个标志伟大。 这是一个深深的功能失调的系统。 为什么需要这个英雄吗？ 由于穷人的计划？ 英雄主义应该被看作是一个组织的失败，而不庆祝它。

10. 烧片的会计的工作时间。 测量的小时数，雇员花费在一个项目是一个毫无意义的指标。 但由于某些原因，它是在这个基础上，我们付出我们的员工作合同，更好的办法了。 我们得到什么我们开始度量。 并不真正的问题花了多长时间来创造的东西吗？ 也许主要指标在这里是不是结果不创造的价值？ 衡量的输出，然后你将会产生更多的价值，以较少时间。 我们已经在站的口号是：减少工作中，做得更多。 把时间和努力是愚蠢的。 出版

 

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资料来源：ideanomics.ru/?p=2910