Джемпер Сутерланд: Як працювати менше і робити більше: 10 правил

Джефф Сутерланд є радником венчурного фонду OpenView Venture Partners, керівником Scrum, Inc. та автором системи управління SCRUM, який допомагає оптимізувати свої зусилля, що описує у книзі однойменного імені. У статті він описує десять основних принципів цієї системи.

1,1 км Одна зустріч з днем. У п'ятнадцять хвилин ви можете координувати свої проекти, направляти свою команду по правому шляху, і відкрити перешкоди для переміщення вперед. Зупинити проведення зустрічей, де всі просто звіти про виконану роботу, і зупинити пошук двох годин на день, який повинен бути полум'ям.

2,2 км Робота повинна бути видимою. Однією з основних причин компанії є те, що члени команди не знають, що інші працюють. Це призводить до дублювання, було відкладеного зусилля, роботи над неправильними речами, працювати над тим же, працювати над чимось неімпортантним. Якщо ви просто приклеїте паперову роботу з назвами завдань на стіні трьох стовпчиків – «До», «До», «Дон» – ви усуваєте величезну кількість непотрібних робіт. Як працюють наші колеги.

3. У Команди повинні бути невеликими. Якщо у вашій групі більше 9 осіб, це занадто великий. Чим менше краще. Багато досліджень показує, що невеликі команди дешевше, виробляють більше і доставляють результати швидше, ніж великі команди. Команда п'яти працюватиме швидше, ніж команда двадцять. Якщо проект пізно, то кидати додаткові люди в ньому не потрібно: це дозволить тільки ускладнити процес і подальшу затримку.



4. У Немає необхідності в порядку денного – вкажіть конкретні результати. До кожної зустрічі кожен учасник повинен чітко розуміти мету зустрічі. Чи варто приймати рішення, що не може бути здійснено іншим способом? Кожна зустріч повинна виготовити результат. Якщо цей результат не може бути сформульований, скасувати зустріч.

5. Умань Забудьте вакансії, відірвати візитні картки. Є лише одна позиція в кращих командах: Команда Дослідження показує, що більш спеціалізовані функції людей в організації, чим повільніше буде. При необхідності зберігати робочі заголовки для зовнішнього застосування. Але всередині команди вони сповільнюють все, і помітно.

6. Жнівень Не переривання. Люди дуже погані при багатозадачності. Дослідження чітко показують, що люди, які думають, що вони роблять хорошу роботу з ним, насправді роблять погану роботу. Коли ви переходите з одного завдання в інший, від підготовки звіту до електронної пошти, ваша продуктивність сантехніки. Будь-який час. Дозволити час роботи без перерв. Ви дізнаєтеся, як це покращує продуктивність.

7. Про нас Тільки один проект на час. Коли ви попросите людей, скільки часу витрачаються на проект, це зазвичай менше 50% і часто менше 20%. Довірити своїх членів команди 100% до одного проекту до готовності. Далі переходимо на наступний. Ми бачили в багатьох компаніях, які здійснюють управління, оголошують проект, щоб стати одним пріоритетом. Але люди, які довірені з ним, не витрачають 100% від свого часу. Це дивний, але це дуже поширений.

8. У Встановити пріоритети. В той же час, і люди переміщаються з одного до іншого. Все вважається пріоритетом. Але коли справа йде від того, що це дійсно означає, що не існує пріоритетів. Зосередок на проекті, який має найбільшу цінність. Покладіть його на фронт. Принесіть його до кінця і отримайте до наступного. За допомогою фокусування на одному проекті ви можете завершити всі п’ять проектів швидше, ніж одночасно. І ви або ваші клієнти почнуть заробляти на кілька місяців.

9. Навігація Не бути героїчним. Коли хтось робить героїчні зусилля, щоб зберегти проект – це, щоб закінчити його успішно і на бюджеті – люди, як правило, списуються на спині і хвалізовані. Але героїзм не є ознакою прекрасності. Це ознака глибокої дисфункції системи. Чому це героїзм не потрібно? Через бідне планування? Героїз повинен розглядатися як організаційна недостатність.

10. Загорніть часовий лист. Вимірювання кількості годин працівник витрачає на проект безглуздий метр. Але з якоїсь причини ми оплачуємо наших співробітників, накладаємо договори, оцінюємо зусилля. Ми можемо самі зателефонувати одержувачу. Чи дійсно це важливо, як довго він зробив, щоб побудувати щось? Чи не є основним індикатором результату, не створеним значенням? Заміряйте, що там, а потім ви будете виробляти більше значення в менший час. У нас є слоган в SCRUM:Робота менше, зробити більше. Важкий час і зусилля - це стильна ідея.опублікований



P.S. І пам'ятаєте, просто змінивши наше споживання, ми змінюємо світ разом! Приєднуйтесь до нас на Facebook, VKontakte, Odnoklassniki



Джерело: Ideanomics.ru/? р=2910