40-30-20-10: descubra la regla principal de la gestión del tiempo

Todos los consejos sobre el tiempo-management se reducen al hecho de que es necesario centrarse en lo más importante, y casi sin dejar tiempo para distracciones. Pero el problema es que es muy difícil pasar este rasgo es importante no es importante. Normalmente en la lista de tareas pendientes un montón de esas cosas que son importantes — pero en diferentes grados. Es necesario aprender la mejor forma de poner en sus lugares. Asesor de george Брадт, el autor de la revista Forbes, ofrece una regla que permita razonablemente planificar todo su tiempo.

Así, la regla de 40-30-20-10:

— El 40% de su tiempo debe irse a la prioridad;
— 30% en el segundo por la importancia de la tarea
— 20% en la tercera
— 10% de todo lo demás

Esto implica que: 1) se centra en tres de las más importantes obras; 2) расставляете entre ellos las prioridades; 3) dedicar un poco pero muy poco tiempo en el resto.

 



Tres de las más importantes obras dehace un Millón de años fui nombrado líder de equipo de cinco personas. En la primera semana he pedido a cada uno de formular tres principales prioridad para la semana que viene. Cada uno trajo una lista de 10 a 12 puntos. Traté de conseguir su tachar de la lista de algo, pero sin éxito. Pero me las arreglé para convencer a sus resaltar tres de las más importantes obras.

A la semana siguiente le pregunté a cada uno de ellos, como lo manejó con tres de los más importantes puntos. Cada uno hizo una o dos de las más importantes obras. Nadie ha podido terminar los tres. Y en cada caso, la gente explicaron que tuvieron que trabajar en otros puntos de la lista.

Pero eso no me interesa. Me interesaba solo una cosa: como cada perdió tres de mayor prioridad a los párrafos.

Después de un par de semanas se comenzaron a traer las listas con sólo tres puntos, se dieron cuenta de que sobre el resto, yo de todos modos no voy a hablarles.

Y entonces sucedió una cosa increíble. En lugar de planificar cincuenta casos (en todos) cada semana, pero el tiempo sólo unos pocos, se han convertido en realizar un total de 15 importantes tareas de la semana. Moraleja: la concentración que da resultado.

Tres puntos principales: en qué orden?La regla de 40-30-20-10 sugiere que la causa más importante es invertir el doble de tiempo que en la tercera en importancia. Todos los animales son iguales, pero algunos son más iguales que otros. La más alta prioridad en el asunto trae generalmente más importante que el resultado. No es sólo que ya hay en el primer lugar. Pero es importante que se de en teoría importante, se ha convertido en casi significativa: invierta en su momento.

Todo lo demásEs elemental en matemáticas. Si el 90% de su tiempo se tarde en las tres primeras punto, todo lo demás sigue siendo sólo el 10%. Y aquí hay dos puntos importantes.

En primer lugar, es todavía un 10%. Imposible dedicar todo su tiempo a los tres principales objetivos. Siempre habrá alguna que no son las personas más importantes (por ejemplo, su jefe), que se desean, que se tomen su tiempo en lo que es importante para ellos. Qué hacer? Idealmente, lo que es importante para ellos, figura en su lista de las tres prioridades. Pero si no, resalte un poco de tiempo para responder a estas solicitudes. Si no se aparta un tiempo en esto, estas no son las cosas importantes se отъедать el tiempo de los más importantes de la clase. Por ejemplo, el sueño.

En segundo lugar, es tan sólo el 10%. Piensen en ello. Si usted trabaja 10 horas al día, es sólo una hora. Entonces, en esa hora tendrá que ocuparse de las tareas por debajo de los números 4-40, y de todos los asuntos administrativos y otros distraen de las circunstancias. Usted es capaz — si sabéis correctamente su delegado. Aprender de esto. publicado

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Fuente: ideanomics.ru/?p=4968