40-30-20-10：学习的主要规则的时间管理

所有的提示时间上的管理归结为什么你需要把重点放在最重要的，几乎没有留下时间的干扰。 但问题是，它很难保持这一行—重要-不重要。 通常在你的-充满了任务，是重要的，但程度不同。 需要学习如何重新排列。 顾问乔治*布拉特时，提交人的福布斯，提供一项规则，允许一个合理的计划所有的时间。

因此，40-30-20-10规则：

—40%的时间应该花在的优先任务；
—30%对第二个重要任务
—20%在第三个
—10%在其他的一切

这意味着你:1)重点放在三个最重要的活动；2)设置优先事项之一；3)花一点，但很少的时间在其他一切。

 



三个最重要的事情要一百万年前我被任命为团队领导者的五人。 在第一个星期，我问的每个要阐明的三个优先事项，为即将到来的周。 每次带一个列表中的10-12点。 我试图让他们从列表中删除任何东西，但是无济于事。 但我设法说服他们分配的三个最重要的事情要做。

下周，我问他们每个人他是怎么处理的三个最重要的要点。 每个人都由一个或两个最重要的事情。 没有人成功地完成所有三种。 并在每一种情况下，人们解释说，他们不得不工作上的其他项目的列表。

但我不感兴趣。 我感兴趣的只有一件事情：如何，每个应对的三个最优先点。

在几个星期，他们开始把列出的所有的三点—他们意识到，休息我还是不会跟他们谈谈

然后发生了惊人的事情。 而不是计划的五十情况下(所)每周，但要赶上几个，他们开始执行总额的15个重要问题在一个星期。 道德：重点带来的结果。

这三个要点：在什么顺序吗？该40-30-20-10规则告诉你，最重要的事情，你应该花两倍的时间超过三分重要。 所有的动物都是平等的，但某些比其他人更平等的。 优先权通常带来的最重要的结果。 这不仅是值得的第一个。 但重要的是，它是理论上的重要变成实际有意义的投资他们的时间。

其他的一切都是基本的数学。 如果90%的时间将用于第三点，所有其余的仍然只有10%。 然后有两个重要点。

首先，它仍然为10%。 这是不切实际的投入所有的时间的三个主要任务。 总是会有一些不是最重要的人(例如你的老板)谁想要你花费你的时间在什么是重要的。 去哪里？ 理想的是，什么是重要的，出现在你的名单的三个优先事项。 但是，如果没有，需要一些时间来响应这些请求。 如果你不分配特定的时间，这些不是最重要的东西都吃掉的时间从更重要的职业。 例如，睡觉。

第二，只有10％。 考虑。 如果你每天工作10个小时只是一个小时。 因此，在这个时刻，你将要处理与任务下的数字4至40，各种各样的行政案件和其他分散注意力的情况。 你会处理的—如果你能正确地代表。 学习如何做到这一点。 出版

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资料来源：ideanomics.ru/?p=4968