100 métodos para la gestión de tiempo, atención y energía

Nota del traductor Traducción primer artículo del blog «Un año de Productividad» fue bien recibido se le pidió comunidad Habra, y de traducir algunos artículos de este blog. El siguiente artículo - es la mayor y más cercana a la práctica, con la traducción me arrastró durante varios meses. Al igual que la última vez que recomiendo leer cómodamente porciones, grabación consejos que quiero tratar de poner en práctica (la copia o en alguna parte). I>

"Caqui" tiempo
Hacia el final del año, el estudio de la productividad, me di cuenta de que cada artículo que escribí, se puede atribuir a una de tres categorías:. Cómo gestionar mejor el tiempo, energía y atención

Gestión del Tiempo - una buena fuente de su productividad, pero los tres ingredientes es absolutamente esencial si se quiere ser más productivos sobre una base diaria. Es por ello que el artículo que se encuentra un conjunto de técnicas de las tres áreas.

Para empezar aquí están algunos de mis trucos favoritos sobre cómo:
- Obtener más tiempo;
- El tiempo en las cosas correctas
.
¿Cómo puedo obtener más tiempo?
1. Planee menos tiempo en tareas más importantes. B> Parece contradictorio, pero en realidad no lo es. Al limitar la cantidad de tiempo que puede pasar en una tarea, te obligas a gastar más energía en la tarea de menor período de tiempo, que le permite alcanzar resultados más rápidamente.

2. . Deje de ver la televisión B> La persona promedio pasa de 13,6 años durante la vida útil de ver la televisión - se puede pasar ese tiempo en tareas más importantes
.
3. Mantenga un "diario de tiempo». B> Si se mantiene un registro de cómo gasta su tiempo, usted puede ver cuánto tiempo se desperdicia. Esto le ayudará a hacer frente a la pérdida de tiempo y entender cómo se puede pasar más tiempo con mayor eficacia.

4. Decir "no" a las obligaciones que consumen sus recursos de tiempo, energía y atención B> La mejor manera de pasar un buen rato -. No empezar a hacer las cosas improductivas. Resiste a emprender improductiva ** t en.

5. Recuerda que "el mejor -. Enemigo de lo bueno» B> Su apartamento nunca será 100% eliminado - algo que siempre va a estar fuera de lugar. Sepa dónde alojarse -. Especialmente para tareas no muy útiles

6. Asigne el "Día Económico". B> Grupo de todos sus asuntos económicos (lavandería, tiendas, limpieza, flores de riego, etc.) con un día a la semana -. Entonces usted tendrá más tiempo para las tareas importantes en los días restantes

7. No trabaje más de 35 horas a la semana. B> Los estudios muestran que el aumento de la productividad y la creatividad, no deben trabajar más de 35 horas a la semana. El proceso puede dar lugar a una mayor productividad, pero sólo en el muy corto plazo.

8. No escriba correo electrónico ' s más de cinco frases y hablar sobre esto en la firma. B> El uso de este truco que pase en su "Bandeja de entrada" tan loco como la mayoría de la gente absolutamente no me importa cuando se escribe corto y al grano.

9. Tame su bandeja de entrada con la ayuda de "El juego de correo electrónico" , Si utilizas Gmail "El juego de correo electrónico" -.. es totalmente gratis de aplicaciones web que está integrado en su cuenta y geymifitsiruet proceso de respuesta a las cartas Gmail

10. Inicia sesión unroll.me , Si está utilizando el correo Gmail, Yahoo o Outlook.com. B> Unroll.me recoge toda tu suscripción regular en un práctico, email diario. Recomiendo altamente este servicio ( Nota del traductor:.! I> que lo intenté, y dentro de cinco minutos no suscritas a partir de 80 entregas Enfriar I>)

11. Cese para ordenar los mensajes de correo electrónico en carpetas. B> Está comprobado que la búsqueda de mensajes de correo electrónico en su cliente de correo electrónico es mucho más rápido que la búsqueda de un archivo de carpetas ordenadas.

12. Aprende mecanografía al tacto. B> El promedio de velocidad de impresión de 40 palabras por minuto; impresión ciego puede aumentarla hasta 60-80 palabras por minuto, y el aumento de 50 a 100%. Te das cuenta rápidamente el tiempo ahorrado. ( Nota del traductor: i> totalmente apoyar y recomendar la versión en línea o fuera de línea i> «Solo en el teclado» i> , tiene tanto la línea como sin conexión versión i>)

13. Lleve un registro de lo que gasta el tiempo de trabajo en el equipo con la aplicación gratuita RescueTime (para Mac, PC y Android). Es posible que se sorprenda al saber cuánto tiempo usted está perdiendo.

14. Guarda una parte importante de sus ingresos. B> Esto le ahorrará unas pocas décadas de la vida laboral, si decide trabajar menos y retirarse temprano para tomar un par de cosas más útiles.

Cómo pasar el tiempo en cosas más útiles?
15. Identificar los más significativos para la tarea B> Haga una lista de todas las tareas que usted es responsable en el trabajo, a continuación, pregúntese: ".? Si pudiera hacer tres de ellos durante todo el día, lo que iba a elegir" Estos tres tareas que tienen que invertir un 80-90% de su tiempo.

16. Reducir la cantidad de tiempo que pasas en algo hasta que sienta que lo está haciendo sin estrés. B> Esta es una gran manera de traer una nueva vida a sus hábitos. "¿Puedo meditar durante 15 minutos? No, demasiado difícil, no voy a hacerlo. Bueno, ¿qué diez? Aún así demasiado tiempo. Tal vez cinco? Sí, puedo hacerlo sin estrés. Puedo sentarme durante cinco minutos ". Boom.

( Nota del traductor:. i> el autor se refiere al caso de que usted necesita hacer un esfuerzo para llevar a cabo para la formación de buenos hábitos La idea no es necesariamente que esforzarme para simplemente hacer un montón de - más regularidad importante i>).

17. El trabajo en las tareas urgentes pero no importantes B> Cada día que hacer al menos un problema importante y urgente -.. Entonces usted estará seguro de salir adelante, no sólo extinguir incendios todos los días

18. El trabajo sobre el "método de tomates". B> «tomates Método" - esta técnica de gestión del tiempo en el que usted está trabajando en una tarea exactamente 25 minutos, a continuación, hacer un descanso de cinco minutos. Es extremadamente eficaz.

19. Haga una lista de los casos para la dilación. B> Haga una lista de cosas útiles que usted puede hacer cuando usted prokrastiniruete. Esto le permitirá mantener su productividad incluso cuando su cerebro rechaza las cosas que hay que hacer. ( Nota del traductor:. i> El autor propone dividir la "constructiva" y la dilación "destructiva" Como "constructiva", cita ejemplos tales como el desmantelamiento de una mesa o que asisten a clases de aeróbic, como "destructiva" -. juguetes y móviles mirando fotos de chicas en Facebook Para aquellos interesados ​​en el tema, que ofrece un sitio i> "La dilación estructurado" i> ).

20. Vivir por la "regla de dos minutos." B> La regla de dos minutos (del libro de David Allen «Como resultado asuntos en orden ») dijo que si la tarea que lleva menos de dos minutos, en lugar de la grabación en la lista de tareas pendientes - sólo tiene que hacerlo
.
21. Planifique su tiempo libre. B> Esto puede sonar mal, algo que no quieres hacer, pero fue demostrado que la introducción de la estructura en su tiempo libre te hace más feliz y más motivados.

22. Seleccione la siguiente tarea , centrándose en cuatro cosas:. El contexto en el que está (trabajo, casa, casa de campo, etc), la cantidad de tiempo libre, nivel de energía y lo importante tareas que se enfrenta en este momento

23. Pase tiempo deliberadamente i>. B> continuamente monitorizar y reflexionar sobre cómo gasta su tiempo (y energía y atención) durante el día. Yo suelo hacer esto poniendo el despertador en su teléfono cada hora.

24. Planifique su tiempo, completamente desconectado de la obra. B> Cuando usted está incapacitado totalmente de trabajo, su cerebro sigue trabajando en las tareas de trabajo, pero en el fondo -. Y usted puede hacer otras cosas

25. Pase más tiempo en la planificación. Programación Cada minuto pasa cinco minutos para ejecutar. Si acaba de no i>, sin mirar a trabajar con un plan - que será un trabajo duro inteligente
.
26. Entender lo que las personas quieren decir cuando dicen "no tengo tiempo para ello». B> Si alguien dice que él no tiene algo de tiempo, de hecho, dicen que el problema para ellos no es mucho y es importante.

27. Espera un poco antes de enviar mensajes de correo electrónico o SMS. B> Dale tiempo a tu cerebro para completar y ejecutar ideas. Entonces usted hace lo que usted escribe más completa, significativa y creativa. El mundo no se desmorona y usted será capaz de transmitir su idea con más fuerza.

"Caqui"
energía Energía - es el combustible que se quema durante el día para hacer algo. Hay muchos factores que afectan la cantidad de su energía diaria, pero cualquier factor que afecta a la energía de cualquier impacto en su cuerpo o en su cerebro.

Estas son algunas de las tácticas para conseguir más energía física y mental.

Hacks Corporales "»
28. Práctica B> Desde mi punto de vista, el ejercicio -. Esta es la mejor manera de obtener más energía. Además, sólo te dan la energía - que ayudan a combatir la enfermedad, mejorar su estado de ánimo y ayuda a dormir mejor
.
29. Coma bien. B> Lo que comes tiene un gran impacto en sus niveles de energía. El peor que usted come, más rápido se va a quemar, y menos energía que te queda para el trabajo.

30. Dejar de beber café por costumbre. B> La cafeína comienza a perder efecto cuando se bebe por costumbre, pero es muy eficaz cuando se bebe estratégica (por ejemplo, cuando se necesita un potente flujo de energía o la atención a enfocar).

31. Consumir cafeína sabiamente. B> de café de la bebida por más tiempo; Café lavar con agua; Evite las bebidas energéticas y el azúcar; Comer bien cuando se consumen cafeína; no beber café con el estómago vacío; Espera un segundo antes de beber café o té.

32. Dejar de beber café durante 4-6 horas antes de acostarse. B> De acuerdo con la FDA (Oficina de la Administración de Drogas y Alimentos), la cafeína suele alcanzar un pico de acción durante una hora y funciona a partir de cuatro a seis horas después.

33. Beba más agua. B> El agua aumenta su energía, acelera el metabolismo, ayuda a pensar, suprime el apetito, ayuda a su cuerpo a eliminar toxinas, reduce el riesgo de muchas enfermedades, mejora la tez e incluso ahorrar dinero!

34. Beber medio litro de agua inmediatamente después de despertarse. B> Tan pronto como usted se despierta, beber al menos 500 ml. agua. Su cuerpo acaba de pasar 8 horas sin comer, y es probable deshidratado.

35. Mantenga un "diario de alimentos". B> Las personas que anotan lo que comen, no suelen comer en exceso, y por lo general comen hasta un 30% menos que los que no llevan un diario de este tipo.

36. Dormir lo suficiente, incluso si se necesita dormir un poco más. B> El sueño mejora la concentración, la atención, la toma de decisiones habilidades, la creatividad, las habilidades sociales y de salud; reduce los cambios de humor, el estrés, la ira y la impulsividad. Además, no hay ninguna diferencia en la situación socio-económica entre las "alondras" y "búhos».

37. Di no "copa de la noche». B> El consumo de alcohol antes de ir a dormir perjudica la calidad del sueño, por lo que a la mañana siguiente que tendrá menos energía. Beba cualquier otra cosa o beber alcohol antes de la noche.

38. Instale el aire acondicionado en su oficina a 21-22ºC. B> Esta es la temperatura que te hace más productivo.

39. Instale el aparato de aire acondicionado a 18.5ºC en la noche. B> La mayoría de los estudios recomiendan establecer el termostato a 18.5ºC mientras duerme. Imaginen mi cueva dormitorio - fresco, oscuro y tranquilo
.
40. Tomar una siesta. B> Si usted siente que su energía está fuera, o que se reduce con regularidad a una y la misma hora del día - Obtener un poco de sueño. Sueño corto mejora tu memoria, te hace más alerta y vigilante, para evitar el desgaste y mejora su creatividad.

41. Tenga cuidado con la cantidad de energía que tiene, y actuar en consecuencia. B> Si usted está constantemente preguntando la cantidad de energía que usted tiene, usted puede hacer ajustes - o recargue cuando la energía es pequeña, o hacer más gran escala, tareas complejas cuando se tiene una gran cantidad de energía. Después de un tiempo, también comenzará a notar patrones.

42. Determine su "biológicamente mejor momento» (el momento del día en que usted es más productivo) de conducción programar sus niveles de energía durante la semana.

43. Sonrisa! B> Una sonrisa aumenta su inmunidad, te hace más feliz, ayuda a lidiar con el estrés y permite centrarse en el cuadro más grande, aumenta el nivel de confianza okruzhayuschihi te sientes mejor.

44. Colorea tu oficina en los colores correctos. B> La ciencia dice que tienes que pintar la habitación azul, para estimular su cerebro, al amarillo, para estimular las emociones y verde, para estimular un sentido de equilibrio.

45. No se exponga "emisión azul" antes de ir a la cama. B> Hay demasiados "luz azul" (desde un smartphone, tablet o computadora) antes de ir a dormir - es perjudicial
.
46. Obtener más luz natural. B> La luz natural ayuda a dormir mejor, reduce el estrés, aumenta los niveles de energía y hace que sea más fácil concentrarse.

47. Descarga f.lux . B> f.lux cambia el color de su equipo en el espectro rojo después de donde usted vive, el sol se pone. Esto permite que su cuerpo segrega más melatonina, la mejora de la calidad de su sueño. ( Nota del traductor: que leí en la pantalla volví rojizo lo suficiente, así que inhabilitó rápidamente esta solicitud) i>

"Caqui"
Mind 48. . Argumentos cambios en el automatismo por hábito B> Creo que automatismo nuevos comportamientos - la clave para garantizar que se conservan. Aquí está mi entrevista con Chalz Dahiggom, autor de « La fuerza de la costumbre », sobre la manera de formar nuevos hábitos
.
49. Invertir en las estrategias de reducción de estrés que realmente funciona , por ejemplo, el ejercicio, leer, escuchar música, el tiempo pasado con los amigos y la familia, masajes, paseos por la naturaleza, la meditación y el tiempo dedicado a pasatiempos creativos.

50. Tome más descansos. B> Saltos le permiten escapar de trabajo, recarga, llegar a nuevas ideas; detenerse y pensar acerca de su trabajo, y con el tiempo - hará más productivo
.
51 . Comience con algo pequeño. B> Creo que una de las claves para una mayor productividad -delat un pequeño cambio a la vez. Cuanto más pequeño sea el cambio que usted está tratando de traer a tu vida, es más probable que realmente hace.

52. Usted ve, cuando la crueldad sin sentido para ella. B> David Allen, quien escribió «Cómo asuntos en orden" , que dice que el 80% de lo que piensa de sí mismo - es negativo. Trate de entender dónde está su crueldad en relación a sí mismo no tiene sentido, para hacer de su viaje a una mayor productividad más placentera.

53. . Cambie a más amigos en la oficina B> Amistad en la oficina incrementa su reconocimiento por la labor en un promedio del 50%, aumenta su participación en las 7 veces, y el 40% aumenta la probabilidad de obtener un aumento de sueldo ( enlace a la Inglés).

54. Mira a tu calendario para el último par de meses , para entender con quien te encontraste. ¿Cuál de estas reuniones que han dado la mayor suma de felicidad, energía y conducir? Organizar más reuniones con estas personas.

55. Baje sus expectativas. B> Esto puede sonar un poco extraño, pero la disminución de las expectativas le da más confianza, lo que le permite relajarse, divertirse más y no preocuparse de cómo demostrar algo a los demás.

56. Darse cuenta de que los demás no les importa. B> Cuando te das cuenta de que la mayoría de las personas no se preocupan por su éxito, dinero, ropa, casa y coche, usted encontrará que usted es mucho más libre de lo que pensaba antes. Usted puede tomar más riesgos, porque tu vida no está predeterminado, y usted será capaz de hacer más libremente lo que te gusta.

57. Comer conscientemente. B> La mente consciente le da el poder para darse cuenta de que pronto estará lleno y satisfecho, y evita comer en exceso, agotando el recurso energético.

58. Utilice técnicas de visualización. B> ¿Cuál es su favorito de visualización - imaginar que acaba de recibir un mensaje urgente, y mañana tendrá un mes para salir de la ciudad. Eso permitirá que usted para asegurarse de que usted ha hecho todo lo necesario antes de salir? Como si no contesta - empezar a trabajar en esta tarea
.
59. Promover el conflicto en lugar de evitarlo B> Usted es más productivo cuando se tiene un nivel medio de los conflictos y el estrés -.. No demasiado poco y no demasiado

60. Descargar Coffitivity (online, Android, iPhone, iPad, Mac). ha demostrado , el ruido de fondo que el café aumenta la productividad y la creatividad.
























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