15 простых приемов для эффективной работы в Word Страница 1 из 2

Microsoft Word — программа, без которой не обойтись в современном мире. Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываются о некоторых полезных возможностях этого текстового редактора.

Мы предлагаем 15 приемов, которые упростят вам работу и откроют новые перспективы.

1. Как быстро поменять регистр

Бывает, что при наборе текста случайно нажимается CAPS LOCK, и тогда автор в отчаянии готов уже переписывать все сначала, ругая себя за невнимательность. Однако ситуацию можно исправить. Просто выделите нужный кусок текста и нажмите Shift + F3. Регистр быстро сменится с заглавного на строчный.





2. Как структурировать большой текст

Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, если иметь перед глазами его структуру. Нажимая на элементы структуры, вы можете развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима. Чтобы сделать это, нажмите Вид, а затем Структура.

3. Как сходу перевести текст

По умолчанию в Word встроен очень даже неплохой переводчик Bing, который если не может заменить Google, то вполне сгодится для повседневных нужд. Это избавит вас прежде всего от метаний между браузером и программой. Вы можете перевести весь документ, отдельный его кусок или же воспользоваться мгновенным переводом слова при наведении на него мышью.





4. Как быстро поставить дату и время

Сделать это довольно просто: для установки даты нужно прибегнуть к комбинации клавиш Shift + Alt + D. Тот же фокус можно проделать и со временем, если зажать последовательно Shift + Alt + T.





5. Как быстро создать скриншот

Бывает, что в процессе работы надо быстро сделать скриншот и переслать его знакомым. Все, что вам нужно сделать, — это нажать на кнопку Снимок, после чего сам Word предложит и покажет все активные окна.

6. Как скрыть текст

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Все, что нужно сделать, — выделить нужный кусок текста, нажать Ctrl + D и проставить галочку возле функции Скрытый. Теперь ваш текст никто не видит, но вы-то знаете, он есть!





7. Как работать над документом вместе с кем-то одновременно

Начиная в версии 2013 года в Word можно легко редактировать документ и отвечать на чужие заметки по тексту. Все нужные для этого опции находятся в функции Рецензирование. Это заметно упростит совместную работу!

8. Как поставить ударение на нужном слоге

Чтобы читатель понял, о чем вы, собственно, говорите, иногда необходимо сделать акцент на том или ином ударении. Сначала наводим курсор на букве, после которой оно должно стоять, а затем зажимаем на клавиатуре справа Alt + 769. Вуаля!



  • 255
  • 20/09/2016


Поделись



Подпишись



Смотрите также

Новое