Що таке прес-реліз?

Прес реліз – прес-повідомлення; інформаційний лист, що містить новини про організацію (можливо, індивідуально), які видали прес-реліз, заяву про її позицію про будь-яке питання та передане до публікації в ЗМІ (медіа).

Тип прес-релізу заміткай Зазвичай комунікативні засоби містять офіційну позицію організації у вигляді реакції на конкретну інформацію. Офіційні органи влади іноді видають прес-релізи у вигляді «пошукових відповідей». Прес-реліз є основним PR-документом в будь-якій організації. Прес-реліз дозволяє організаціям інформувати ЗМІ про важливі події, які відбувалися в організації та цікаві або необхідні для покриття їх загальної публічної та / або конкретної цільової аудиторії. Прес-релізи розповсюджуються журналістам на брифінгах та прес-конференціях або надсилаються через засоби зв'язку.

Історія
30 жовтня 1906 р. по «фішому» сучасного PR, Ivy Lee та пов’язаним з трагічними інцидентами на Пенсільванію Railroad. Пенсільванія Railroad стала клієнтом компанії Ivy Lee. Після катастрофи він не тільки переконаний, що її керівництво потрібно розподілити публічну заяву, але й просудив її для виділення спеціального поїзда до транспорту журналістів на сцені. Цей інноваційний підхід до корпоративних комунікацій так вразив «Нью-Йорк» Times, що прес-реліз було відскановано в газеті. На прес-релізах та офіційних прес-релізах (державних) широко розповсюджуються, вони видаються не тільки компаніями та органами державної влади, а й фізичними особами.

Весь цей час основний спосіб надсилання прес-релізів через регулярну пошту. Основні зміни доставки були зроблені PR Newswire. Надання редакційним колективам з безкоштовними телетипами, компанія очікується отримання доходу від клієнтів, які зацікавлені в надсиланні прес-релізів до медіа. Сервіс був затребуваним, а в 2013 році три провідні дистриб'ютори прес-релізів відправили середню частину новин 1,759 щоденно.

Прес-реліз повинен бути написаний, якщо є дійсно цікаві новини, інакше, швидше за все, неінформований і непотрібний прес-реліз буде ігноруватися журналістами, і працювати на такому прес-релізі буде безглуздим. Для того, щоб матеріал прес-релізу був надрукований в цільових ЗМІ, бажано, щоб він відповідає наступним правилам:

• інформація прес-релізу повинна бути цікава, професійно орієнтована та необхідна аудиторією видання, де направляється прес-реліз;
• інформація повинна бути актуальною, актуальною, містити нові факти, результати, статистику посилань;
• Інформація повинна бути легкою і легкою для читачів, щоб сприймати, соціально значущою. Добре, якщо інформація може бути пов'язана з будь-якою соціально важливою проблемою;
• Інформація повинна бути «свіжою» – про захід, який відбувався сьогодні, принаймні вчора, або очікується найближчим часом.
• успішно, якщо прес-реліз містить слова керівника підприємства (організації), найбільш авторитетних експертів суб’єкта, одного або декількох лідерів думок (новаторів) на цій темі.

Кращий і більш точний прес-реліз відповідає вищевказаним правилам, швидше за все, він повинен бути опублікований в пресі або використовується в підготовці матеріалу для друку, а не кинути в кошик. Якщо організація неодноразово відправляє неінформаційні прес-релізи, то журналісти матимуть негативну думку про інші матеріали, що надходять з тієї ж організації.

Найпоширеніший спосіб написання прес-релізу полягає в тому, щоб зв'язатися з новинами конкретної події пам'ятки, результати за певний період, або на дату, в тому числі невизнаний. Це може бути день народження компанії, день 100-го покупця, День 100-денного існування компанії тощо.

Дуже ефективний при розподілі прес-релізу супроводжується прямим або телефонним контактом з журналістами, відповідальним за використання цього прес-релізу в медіа.

Структура прес-релізу
Заголовок прес-релізу є найважливішим у цьому документі. Це на перших лініях журналіста визначає, чи є ця новина цікавим для його публікації або її можна викинути. Отже, заголовок повинен бути яскравим для зацікавлених осіб, які починають читати його якомога простіше. Провідна перша абзац. Варто складатися з одного вироку, який підбиває сутність новин (події тощо). Тут важливо вказати інформацію в наступному порядку: хто учасник заходу, новини та ін., який захід, новини, коли і де це сталося або буде відбуватися, чому це сталося і як це сталося.

Прес-релізи приходять в кілька сортів: Прес-реліз – інформація в такому прес-релізі інформує про захід, який потрібно лише стати. Своєчасний прес-реліз забезпечить наявність преси на заході. На додаток до представлення сутності майбутнього заходу, цей прес-реліз може надати належний фон до цієї події, яка допоможе зацікавити прес.
Прес-реліз новин (новий реліз) - несе інформацію про вже виконану акцію. Тут можна додати короткі коментарі з поточних або зацікавлених сторін.
Інформаційний прес-реліз – інформує про поточний, але не завершений захід. Цей прес-реліз тільки дає обліковий запис поточного розвитку або новий поворот подій, припустимо, що сутність заходу вже відома.
Прес-реліз не повинен містити оціночну інформацію або рекламну інформацію, вона повинна бути невеликою в обсязі (не більше двох сторінок) і бажано містити інформацію про лише одну новину. Інформація в прес-релізі повинна відповідати вимогам видання, де було відправлено прес-реліз.

Комунальне
Communiqué є офіційним повідомленням про результати міжнародних переговорів, угод, ключових подій в житті країни, наприклад, про проведення військових дій, зборів, зборів, самітів. У контексті міжнародних відносин громада може бути як повідомлення від однієї сторони, так і спільного акту сторін на переговори, настроювання як позитивних точок, так і відмінностей і розбіжностей думок. Спільне спілкування не має статусу міжнародного договору, але може містити положення, які сторони можуть розглянути такі. Якщо комуніку містить інформацію про угоду, яка не виражається в будь-якій іншій офіційній формі, вважається міжнародною угодою.

Спілкуючі зобов’язання були характерними для суспільних станів.

Найкоротший прес-реліз був написаний Майклом Йорданом 18 березня 1995 року і складався з двох слів: «Я повернувся». Атлет анонсував намір повернути в баскетбол.

Джерело