¿Qué es un comunicado de prensa?

Comunicado de prensa – un mensaje de prensa; un mensaje de información que contiene noticias sobre la organización (posiblemente un individuo) que emitió el comunicado de prensa, una declaración de su posición sobre cualquier tema y transmitido para su publicación en los medios de comunicación.

El tipo de comunicado de prensa es nota. Las comunicaciones suelen contener la posición oficial de la organización en forma de reacción a una ocasión de información particular. Las agencias oficiales del gobierno a veces emiten comunicados de prensa en forma de "respuestas de preguntas". Un comunicado de prensa es el principal documento de PR en cualquier organización. El comunicado de prensa permite a la organización informar a los medios de comunicación sobre acontecimientos importantes que han ocurrido en la organización y son interesantes o necesarios para cubrir a su público general y / o público objetivo específico. Los comunicados de prensa se distribuyen a periodistas en reuniones informativas y conferencias de prensa o se envían por medios de comunicación.

Historia
El primer comunicado de prensa en la historia fue publicado el 30 de octubre de 1906 por el “padre” de la PR moderna, Ivy Lee, y relacionado con el trágico incidente en el ferrocarril de Pennsylvania. El ferrocarril de Pennsylvania era cliente de Ivy Lee. Después del desastre, no sólo convenció a su liderazgo de la necesidad de distribuir una declaración pública, sino que también la convenció de asignar un tren especial para transportar periodistas a la escena. Este enfoque innovador de las comunicaciones corporativas impresionó al New York Times que el comunicado de prensa fue reimprimido en el periódico. Pronto los comunicados de prensa y los comunicados de prensa oficiales (declaración) son ampliamente distribuidos, son emitidos no sólo por empresas y organismos gubernamentales, sino también por particulares.

Todo este tiempo, la forma principal de enviar los comunicados de prensa fue por correo regular. Un cambio importante en la entrega fue hecho por PR Newswire. Equipando al personal editorial con teletipos gratuitos, la empresa esperaba recibir ingresos de clientes interesados en enviar comunicados de prensa a los medios. El servicio estaba en demanda, y para 2013, las tres principales compañías de distribución de comunicados de prensa estaban enviando un promedio de 1.759 artículos diarios.

Un comunicado de prensa debe ser escrito si hay noticias realmente interesantes, de lo contrario, lo más probable es que un comunicado de prensa no informativo e innecesario sea ignorado por los periodistas, y el trabajo en dicho comunicado de prensa no tendrá sentido. Para que el material del comunicado de prensa sea impreso en los medios específicos, es conveniente que cumpla las siguientes reglas:

• la información del comunicado de prensa debe ser interesante, orientada profesionalmente y necesaria por el público de la publicación donde se envía el comunicado de prensa;
• la información debe ser pertinente, tópica, contener nuevos hechos, resultados, estadísticas de referencia;
• la información debe ser fácil y fácil para los lectores percibir, socialmente significativa. Bien, si la información puede estar asociada a cualquier problema socialmente importante;
• La información debe ser “fresca” – sobre un evento que ocurrió hoy, al menos ayer, o se espera en un futuro próximo.
• con éxito, si el comunicado de prensa contiene las palabras del jefe de la empresa (organización), los expertos más autorizados en el tema, uno o más líderes de opinión (actores de noticias) sobre este tema.

Cuanto mejor y más exacto un comunicado de prensa cumple con las reglas anteriores, más probable es que sea publicado en la prensa o utilizado en la preparación de material para la impresión, en lugar de arrojarse a la cesta. Si la organización envía reiteradamente comunicados de prensa no informativos, entonces los periodistas tendrán una opinión negativa sobre otros materiales procedentes de la misma organización.

El método más común de escribir un comunicado de prensa es vincular las noticias a un evento histórico específico, los resultados de un determinado período, o a una fecha, incluyendo uno inexistente. Puede ser el cumpleaños de la empresa, Día del 100o comprador, Día de la existencia de 100 días de la empresa, etc.

Muy eficaz cuando la distribución de un comunicado de prensa va acompañada de contactos directos o telefónicos con periodistas responsables del uso de este comunicado de prensa en los medios de comunicación.

Estructura del comunicado de prensa
El título y la dirección del comunicado de prensa son los más importantes en todo este documento. Está en las primeras líneas del periodista determina si esta noticia es interesante para su publicación o puede ser descartada. Por lo tanto, el título debe ser brillante para interesar a cualquiera que comience a leerlo tanto como sea posible. El plomo es el primer párrafo. Debe consistir en una frase, que resume la esencia de las noticias (eventos, etc.). Aquí es importante especificar información en el siguiente orden: quién es el participante del evento, noticias, etc., qué evento, noticias, cuándo y dónde sucedió o ocurrirá, por qué sucedió y cómo sucedió.

Los comunicados de prensa vienen en varias variedades: Anuncio de comunicado de prensa – información en dicho comunicado de prensa informa sobre un evento que sólo tiene que suceder. Un comunicado de prensa oportuno garantizará la presencia de la prensa en el evento. Además de presentar la esencia del próximo evento, este comunicado de prensa puede proporcionar un fondo apropiado para este evento, que ayudará a interesar a la prensa.
Noticias de prensa (publicación de noticias) - lleva información sobre un evento ya logrado. Aquí puede añadir breves comentarios de las partes actuales o interesadas.
Comunicado de prensa informativo – informa sobre el evento actual, aún no completado. Este comunicado de prensa sólo da cuenta de los acontecimientos actuales o un nuevo giro de los acontecimientos, asumiendo que la esencia del evento ya se conoce.
El comunicado de prensa no debe contener datos de evaluación ni información de publicidad, debe ser pequeño en volumen (no más de dos páginas) y, preferiblemente, contener información sobre sólo una noticia. La información en el comunicado de prensa debe cumplir los requisitos de la publicación donde se envió el comunicado de prensa.

Communiqué
El comunicado es una notificación oficial de los resultados de las negociaciones internacionales, el acuerdo, acontecimientos fundamentales en la vida del país, por ejemplo, sobre el curso de las operaciones militares, las reuniones, las reuniones, las cumbres. En el contexto de las relaciones internacionales, un comunicado puede ser un mensaje de una parte o un acto conjunto de las partes en las negociaciones, en el que se exponen tanto puntos positivos como diferencias y opiniones discrepantes. Un comunicado conjunto no tiene la condición de tratado internacional, pero puede contener disposiciones que las partes puedan considerar como tales. Si el comunicado contiene información sobre un acuerdo que no se expresa en ninguna otra forma oficial, se considerará un tratado internacional.

Los comunicados conjuntos con obligaciones convencionales son característicos de los estados socialistas.

El comunicado de prensa más corto fue escrito por Michael Jordan el 18 de marzo de 1995, y consistió en dos palabras: "He vuelto". Así que el atleta anunció su intención de volver al baloncesto.

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