ТОВ Скжите «IN»

р.



Розробка технології не зробив нас фріролом, не дав нам більше часу для розробки. Ми працюємо набагато ефективніше. І одна з наслідків прогресу - феномен багатозадачності. Неймовірні гаджети, світова мережа, інтернет-послуги - все це провокує вас робити кілька речей одночасно. Ми можемо самі зателефонувати одержувачу. Але це також фундаментальна помилка, тому що наш мозок і думки не призначені для мультитака.

Питання: Скільки вкладок відкривається в браузері? Йдеться про 10, і хто ближче до 20. І все, що вам потрібно: ви шукаєте якусь інформацію, тримайте на зв'язку з клієнтами і колегами, вивчіть важливі матеріали у своїй професії, читайте новини.

Сьогодні, дуже мало хто з нас може прийняти одне завдання і зробити його самостійно, не відволікаючись від чогось іншого. Звичайно, серед читачів цього повідомлення є ті, які вже встигли відволікати себе на мобільний телефон, читати електронні листи, повідомлення в месенджері або соцмережах. Але послухайте своє внутрішнє почуття: постійне перемикання між завданнями викликає почуття відсутності повітря, раси, постійне працевлаштування, страх відсутнього щось або не встигаючи час.

Речі не краще ввечері: ми їсти перед телевізорами, ноутбуками і планшетами, слухайте радіо під час читання. Так ми боїмося орієнтуватися на одне. Постійна дисперсія уваги, відключення від завдання до завдання відволікає нас від того, щоб зробити одне головне. Тим не менш, за час, багато людей не в змозі концентрувати протягом тривалого часу. І це бурка нашого часу.

Чому ми постійно відволікаємо?
Тому що важко протистояти. Сучасна технологія зробила дуже простий і простий у виконанні багатьох завдань. Смартфони стали аналогом мультиінструменту, швейцарського ножа, вони можуть зробити все. Можливо, для чого не буде написано мобільний додаток.

У таких умовах важко протистояти спокусі не отримати користь «безкоштовного» завдяки розумному гаджету часу. Наприклад, слухайте музику і чат з друзями під час руху на метро або мікроавтобусі. Або як повідомлення на Facebook або Vkontakte, сидячи з іншої половини в кафе. Ви пишете щось важливе і ви не в темі.

Я повинен сказати, що наш мозок любить цю ситуацію дуже багато. Виявляється, коли ми багатозацькі, мозок виробляє допамін, «гормон щастя». По суті, одна з основних фізіологічних механізмів винагороди для того, щоб зробити так багато одночасно. Крім того, наша увага може легко залучити щось яскраве, світле, нове. Ми можемо самі зателефонувати одержувачу. Таким чином, мозок винагороджує нас з дозою допаміну кожного разу, коли ми складаємо документ про роботу і йдемо на перевірку електронної пошти. І якщо є ще нові листи, винагорода стає щедрою. І ми звикли дуже швидко.

І це погано.
Але багатозадачність призводить до стресу. Поруч з допаміном, кортизолом, також виробляється «спадковий гормон». Вражає спектр органів і властивостей нашого організму, починаючи від здатності запам'ятати тонус м'язової тканини.

Здавалося б, досить просто не відволікатися від інших завдань, і все буде відмінно. Немає багатозадачності, немає проблеми. Алас, що не вірно. Мозок не так легко засвоюється: присутність м'ясної можливості відволікати себе на іншу окупацію вже знижує здатність вирішувати проблеми і проблеми, зменшуючи IQ на 10 точок. Іншими словами, мозок стає трохи нудним у обличчі можливостей для перемикання на багатозадачність. Крім того, вважається, що в цьому випадку когнітивні здібності знижуються більш сильно, ніж після вживання заборонених рослин. Таким чином, це невикористане залучення до автонавчання та ненависокої сили, що хворі ігнорують вкладку з поштовою скринькою. Це тільки гірше.



Міф багатозадачної ефективності
Існує думка, що постійна практика при одночасному виконанні декількох завдань може перетворювати когось в майстер-класів. Вони говорять про те, що таке почуття може зробити набагато швидше, ніж інші люди. Чи є сенс? На будь-який HR.

Однак це можна віднести до міських міфів. У переважній більшості випадків багатозадачність набагато гірше, ніж «чарівні» люди, які концентрують одне. Зрозуміло, що є єдинорігами, які багатоповерхівки дійсно дозволяють бути набагато ефективніше, але є кілька більш, ніж єдинороги в дикій природі. Об'єм населення не має такого неналежного бонусу.

Що відволікає нас найчастіше?
Якщо ми говоримо про робоче місце, ударний парад «дистракторів» веде потік електронних листів з колег, босів і клієнтів. На жаль, корпоративні правила, як правило, вимагають відповіді на листування. Бізнес – бізнес. У багатьох компаніях це так важливо, щоб люди фіксували на швидкому переробці вхідних листів, щоб коробка була незаймана чистою. Це знижує ефективність своїх співробітників.

Проблема ускладнена тим, що часто не потрібно лише негайно відповісти (неопис), але приймати рішення. І це вже вимагає значно більше ресурсів нашого мозку, не кажучи вже про час. Природно, коли необхідно постійно відволікатися, подумайте про деякі проблеми, що випливають в літери, і вирішувати щось, то для основної діяльності є невелика міцність і зволоження. Мозок, постійно розв’язуючи різні завдання, дуже швидко виснажує запаси енергії і починає відчувати фізичну втому і нездатність концентрувати. Крім того, всі види рішень, призначених для потокового передавання роботи з поштою, не допомагають багато: ви все одно повинні постійно вирішувати, чи правильно реагувати на цей лист або ви можете перенести його пізніше.

Він буде несправедливим для розміщення полум'я на босах самостійно. На жаль, ми заохочуємо кожного іншого, щоб відповісти на листи якомога швидше. Повідомте себе, що коли ви пишете комусь, чи свідомо чи ні, ви очікуєте негайного реагування. Сьогодні ми на короткому поході засобів зв'язку: ми можемо досягти через електронну пошту, месенджери, соцмережі, SMS, просто зателефонувавши до телефону, нарешті. Не вдалося пояснити затримку в реагуванні на листі, відсутній від офісу. «Чи не перевірте вашу електронну пошту від смартфона?» ?

З іншого боку, потреба у оперативній відповіді диктується соціальними конвенціями: людина буде відхилена / сердитися, якщо я довго чекаю на відповідь. І тепер є інструменти, які повідомляють вам, що адресат читати ваш лист. Так ви навіть не скажете, "Соррі, я просто побачила лист." Після того, як звичайна паперова листівка має небажані переваги.

Ви знайомі з терміном холодного контакту? Якщо ви відправляєте листи людям, які ви не знаєте. Наприклад, на картках, зібраних на виставці, або на підставі замовника. Або гірше, спам на базі даних. потенційно клієнтів. Це те, що наша психологія працює: так як ми не знаємо всіх цих людей, але це коштує нам не бомбардувати їх літерами, ми можемо надсилати їм сотні. У цьому випадку ці літери неспроможні копіювання І ми постійно стають адресатами для таких холодних контактів, витрачаючи багато часу сортування і родіння. Роздратування.



Що робити і куди бігти?
Якщо ви думаєте, що є універсальне / золото / оптимічне рішення, щоб уникнути пастки багатоповерхівки, ви будете розчаровані. Проблемою буде підходити всебічно.

Планувати речі на ніч.й Поради простий, але ефективний. Налаштуйте близько 10 хвилин ввечері, щоб планувати основні завдання, які потрібно завершити завтра. На наступний день буде легше орієнтуватися на них. І намагатися робити все, заплановане до того, як ви здійснили читання корму в соціальній мережі.

"Tomato Метод" (Технологія Помодоро). У кінці 1980-х років італійська француженка Цирильо приступила до методу управління часом, викликаючи його «томатний метод». Суть цього: Ви розділяєте робочий день до 25-хвилинних періодів інтенсивної роботи, чергуючи з 5-хвилинними перервами. Вважається, що цей підхід дозволяє підтримувати ефективність і яскравість думки протягом дня.

Час роботи з поштоюй Замість постійної перевірки короба і відразу ж відповідаючи на нові електронні листи, виділяють одну або дві перерви протягом дня, які ви будете позбавлені виключно для очищення пошти. Найкраще включити нагадування на смартфоні, щоб стати звичкою. І зовні цього проміжку, в будь-якому випадку, не запустіть клієнту електронної пошти і не введіть пошту через браузер. Звичайно, якщо ви очікуєте дуже термінового листа, вам доведеться відмовитися від правила.

В цілому, ви навряд чи зможете повністю виключити багатоповерхівки з вашого життя. Є дуже багато можливостей і спокус. Ви повинні мати вольфраму, щоб ігнорувати пучок текстів, повідомлень та електронних листів протягом тривалого часу, щоб не піддаватися “Я просто бачити, чи є щось нове”, і “Я повинен відволікатися і змінити свою активність”. Що робити, боротися проти власних гормонів складно. Але за допомогою вищевказаних методів ви можете зробити свій день більш замовними, менш втомлених і працювати краще і швидше.

До речі, слухаючи музику не багатозадачний, так як ще одна частина мозку відповідальна за його сприйняття. Так музика, в теорії, не впливає на продуктивність.

Джерело: geektimes.ru/company/asus/blog/259474/