Cómo dejar de apagar las cosas para más tarde: 5 métodos probados

Introducción: ¿Por qué apagamos las cosas hasta más tarde?
La procrastinación no es sólo pereza o falta de disciplina. Es un fenómeno psicológico complejo que afecta a millones de personas en todo el mundo. Según la investigación, alrededor del 20% de los adultos aplazan regularmente tareas importantes, que afectan negativamente su productividad y estado emocional. ¿Pero por qué hacemos esto? Las razones pueden ser diferentes: el miedo al fracaso, el perfeccionismo, la falta de motivación o simplemente la incapacidad para manejar su tiempo.
La buena noticia es que la procrastinación puede ser superada. En este artículo, vamos a ver 5 métodos probados que le ayudarán a dejar de apagar las cosas para más adelante y empezar a tomar acción.


1. El método Tomato: Trabajar a intervalos cortos
Uno de los métodos más populares para combatir la procrastinación es la técnica Pomodoro Technique. Trabajas durante 25 minutos y luego tomas un descanso de 5 minutos. Después de cuatro ciclos de este tipo, un descanso más largo sigue - 15-30 minutos.
¿Por qué funciona? Los intervalos cortos ayudan a reducir los niveles de estrés y hacer la tarea menos intimidante. Sabes que solo necesitas concentrarte durante 25 minutos y eso te motiva a empezar. Además, las interrupciones regulares evitan el agotamiento y mantienen niveles de energía.

Cómo aplicar:

• Seleccione la tarea a completar.
• Establece un temporizador durante 25 minutos.
• Trabajar sin distracción hasta la señal del temporizador.
• Toma un descanso de 5 minutos.
• Repita el ciclo 4 veces, luego tome un descanso largo.

2. Tareas separadas en pequeños pasos
Una de las principales razones para la procrastinación es la sensación de que la tarea es demasiado compleja o voluminosa. Cuando no sabemos por dónde empezar, es más fácil apagarlo hasta más tarde. ¿Solución? Divide la tarea en pequeños pasos fáciles de hacer.
Por ejemplo, si usted necesita escribir un informe, descomponer el proceso en pasos: “recoger información”, “construir un plan”, “escribir una introducción”, etc. Cada paso parece menos intimidante y tomará acción más rápido.
Cómo aplicar:

• Identificar el objetivo final.
• Divide la tarea en 3-5 pequeños pasos.
• Concéntrate en dar un paso a la vez.
• Haz progresos para mantenerte motivado.

3. Use el principio de 2 minutos.
Si la tarea tarda menos de dos minutos, hágalo inmediatamente. Este simple principio, propuesto por el experto en productividad David Allen, ayuda a deshacerse de pequeños casos que a menudo acumulan y crean un sentido del caos.
Por ejemplo, responder a una carta corta, lavar una taza o escribir una idea en un cuaderno puede hacerse en unos minutos. Cuanto menos se acumulan esas tareas, más fácil es centrarse en cosas importantes.

Cómo aplicar:

• Estimar cuánto tiempo tomará la tarea.
• Si es menos de dos minutos, hazlo de inmediato.
• Si la tarea requiere más tiempo, añádala a la lista de tareas.

4. Crear un sistema de recompensa
Nuestros cerebros aman las recompensas. Si sabes que conseguirás algo agradable después de completar una tarea, te motiva a empezar. Por ejemplo, prométete una taza de tu café favorito después de completar un proyecto o ver una serie de tu serie favorita.
La investigación muestra que el sistema de recompensa activa los centros de dopamina del cerebro, lo que aumenta la motivación y hace que el proceso de completar tareas sea más agradable.
Cómo aplicar:

• Determina qué clase de recompensa será agradable para ti.
• Establecer condiciones claras: “Sólo recibiré una recompensa si termino la tarea. ”
• No se engañe, la recompensa debe ser ganada.

5. Práctica
La procrastinación suele estar asociada con la ansiedad y el miedo al fracaso. La práctica de la atención ayuda a reducir los niveles de estrés y centrarse en el momento actual. Esto te permite actuar sin ser distraído por pensamientos negativos.
Comience con ejercicios simples como respiración profunda o meditación. Incluso 5 minutos al día pueden mejorar significativamente su capacidad de concentrarse y tomar decisiones.
Cómo aplicar:

• A un lado 5-10 minutos al día para practicar la atención.
• Enfócate en tu respiración o sensaciones en tu cuerpo.
• Si hay pensamientos distraídos, vuelve a respirar.

Conclusión: pequeños pasos para el cambio grande
Luchar contra la procrastinación es un proceso que toma tiempo y esfuerzo. Pero, como muestra la práctica, incluso pequeños cambios en su enfoque de tareas pueden llevar a resultados significativos. Utilice los métodos descritos en este artículo, y gradualmente notará que hay menos y menos razones para apagar las cosas.
Recuerda, lo principal es empezar. Da el primer paso hoy y verás que tu productividad y calidad de vida comienzan a mejorar.