8 maneras de priorizar su vida y hacer tiempo para lo que importa

Descripción: En este artículo, vamos a mirar ocho maneras eficaces de priorizar su vida para hacer todo lo que parece importante y necesario. Ver más detalles en el primer comentario.




Cada uno de nosotros al menos una vez en su vida enfrentado al sentimiento de que 24 horas del día no es suficiente para todas las actividades planificadas. Inicio tareas, proyectos de trabajo, pasatiempos personales, actividades sociales – a veces estas áreas compiten por nuestro tiempo, creando estrés y conflictos internos. Sin embargo, la priorización adecuada ayuda no sólo a simplificar el flujo de tareas, sino también a encontrar equilibrio emocional. En estudios de ciencias populares (ver gestión del tiempo), se subraya que la clave de una vida armoniosa es una elección consciente: decidir qué metas realmente traen satisfacción y que quitan recursos sin dar retornos.


En este artículo, derribaremos ocho métodos y estrategias eficaces para ayudarle a asignar su tiempo de acuerdo a sus valores y metas de vida. En lugar de apresurarse de un elemento no lleno a otro, usted puede centrarse en lo que es realmente importante. Y lo más importante es sentir la libertad de estirar constantemente “tails” y interminables “deudas” a ti mismo. Este material está dirigido al público más amplio, no requiere formación especial, sino que se basa en teorías cercanas al nivel de expertos en el campo de la organización del tiempo personal y la autogestión.


Introducción: Por qué las prioridades son tan importantes

Mucha gente cree que la capacidad de priorizar es una habilidad innata que usted tiene o no tiene. De hecho, las prioridades son el resultado de elecciones conscientes y práctica regular. Cuando usted tiene una idea clara de sus propias prioridades, cada acción está llena de significado, y no se convierte en un convulsivo “atrapar” de nuevas tareas. Esta claridad te permite sentirte en control de tu vida, porque entiendes la lógica de tus propias decisiones y puedes explicarlas a ti mismo y a otros.


Además, las prioridades ayudan a reducir el estrés: cuando usted sabe lo que merece su máxima atención, se hace más fácil deshacerse de los asuntos secundarios sin sentirse culpable. Este es uno de los secretos principales de las personas efectivas: no tratan de hacer todo, pero dirigen correctamente su tiempo en la dirección elegida. Así que vamos a ver ocho maneras específicas de priorizar y hacer tiempo para cosas importantes.


La parte principal: ocho maneras efectivas

1. Identifica tus valores

El primer paso es entender lo que es realmente valioso en su vida. Los valores son directrices internas que determinan el significado de ciertas acciones. Estos pueden incluir la familia, la carrera, el desarrollo espiritual, la salud, la creatividad, las actividades sociales y más. Dejar a un lado una hora o dos para escribir qué áreas de vida te hacen feliz y que sólo quitan energía. Cuando se establecen los valores, las prioridades comienzan a alinearse más lógicamente. Por ejemplo, si es extremadamente importante para usted mantener la salud física y mental, los entrenamientos diarios y el tiempo de descanso no pueden ser “cortados” en el primer problema en el trabajo.


2. Crear una pirámide de objetivos

El método de pirámide, familiar a muchos, sugiere la estructuración de tareas de global a local. En la parte superior hay grandes metas de vida, como convertirse en un experto en un campo profesional particular o escribir un libro. Un poco más bajo son tareas de mediano plazo (para obtener un certificado, cursos completos, equipo nuevo maestro). Finalmente, en la base de la pirámide son pequeñas cosas que se pueden hacer en un día o dos (leer un artículo sobre el tema, realizar ejercicios para la práctica). Este sistema ayuda a no ser rociado, sino a ver una contribución al plan general en cada tarea diaria. Lo que es más, usted puede notar que algunas acciones no están moviendo usted hacia su objetivo en absoluto, y deshacerse de ellos o minimizar su lugar en su horario.




3. Utilice la matriz Eisenhower

El famoso esquema, propuesto por el General y Presidente de Estados Unidos Dwight Eisenhower, divide casos en cuatro categorías: urgente e importante, urgente e inimportante, no urgente e importante, no urgente e inimportante. En opinión de Eisenhower, se logra una eficiencia real si nos centramos en asuntos importantes pero no urgentes. Forman nuestro futuro, traen desarrollo y crecimiento. A su vez, las tareas urgentes y no importantes son mejor delegadas o tratadas de minimizar, y las tareas no urgentes y no importantes quedan excluidas si es posible. Pruebe regularmente “audir” sus proyectos actuales en esta matriz, y verá cuánto su capacidad de gestionar el tiempo mejorará.


4. Practicar la Regla de una Prioridad

Los psicólogos y expertos en autogestión están cada vez más hablando de los peligros del multitarea. La Regla de Prioridad Única sugiere que en cualquier momento dado, usted elige conscientemente una tarea clave en la que se centra toda su energía y atención. Esto no significa que otras cosas sean ignoradas, pero en un cierto punto (por ejemplo, durante una hora o un par de horas) te dedicas completamente al objetivo más significativo. Este enfoque reduce la carga cognitiva y mejora el rendimiento: se consigue realizar trabajos complejos o creativos en poco tiempo, sin perder recursos en el cambio constante entre los proyectos.


5. Aprende a decir que no.

A menudo tomamos demasiadas tareas sólo porque tenemos miedo de ofender a alguien o queremos mantener la imagen de un “auxiliar voluntario”. Sin embargo, ser capaz de rechazar amablemente las solicitudes cuando no se alinean con sus valores o abrumarlos es una habilidad vital. “No” no es una manifestación de egoísmo, sino una manera de salvar su fuerza y energía para proyectos verdaderamente significativos. Naturalmente, es útil ser capaz de distinguir entre una situación en la que una persona necesita un apoyo real de uno donde se utiliza como un “ performer universal”. La evaluación sobria de sus propias capacidades y la disponibilidad de tiempo libre es el mejor filtro que determina si tomar un nuevo negocio.




6. Establecer plazos y límites claros

Cualquiera, incluso la tarea más inspiradora, puede ser “smeared” a tiempo, si no establece un plazo específico. Los científicos identifican un fenómeno psicológico en el que nos esforzamos por estirar la tarea exactamente durante todo el período disponible. Esto se llama Ley de Parkinson. Para combatirlo, es útil establecer deliberadamente un marco de tiempo más estricto de lo que parece necesario. Esto anima al cerebro a centrarse en la tarea y evitar distracciones. Por supuesto, vale la pena determinar los plazos teniendo en cuenta la verdadera complejidad del proyecto, para no conducirse a la tensión, pero todavía una ligera “compresión” de los plazos a menudo trabaja para mejorar la eficiencia.


7. Plan de descanso y cuidar de ti mismo

Priorizar no es sólo el trabajo y el compromiso. También se refiere a la recuperación. Si constantemente ignoras el tiempo para un sueño completo, camina en el aire fresco, socializando con los seres queridos y persiguiendo un hobby favorito, tu productividad eventualmente sufrirá. Usted quemará más a menudo, perder motivación y arriesgar la salud física. Así que una manera eficaz de mantener alta productividad es planificar su tiempo libre tan cuidadosamente como planea su trabajo. Incluya en su horario “ventanas” para el ocio agradable, apague las notificaciones telefónicas por las noches, déjese “reboot”. De esta manera, usted preservará su tono y recursos psicológicos para resolver tareas importantes.


8. Prioridades de examen periódico

Finalmente, las prioridades no son estáticas, sino que cambian con tu vida, carrera y crecimiento personal. Lo importante hace dos años puede que no sea relevante hoy. Revise la lista de metas y áreas que dedicas tiempo al menos una vez cada pocos meses. Pregúntate: “¿Qué es realmente importante para mí en este momento?” y “¿Qué proyectos siguen en consonancia con mi visión de la vida y cuáles vale la pena dejar atrás?” Tal “auto-audita” te permite no alejarte del camino y evitar la acumulación de “polvos” asuntos que se realizan por costumbre, aunque ya no tienen sentido.


Cómo encontrar un equilibrio entre sus metas y requisitos externos

Priorizar es una habilidad compleja que requiere auto-reflexión, planificación y una disposición para aprender de sus errores. Es importante darse cuenta de que es imposible satisfacer todas las solicitudes y estar en todas partes al mismo tiempo. Sin embargo, siempre puedes tomar decisiones que coincidan con tus verdaderos valores y metas. El secreto del éxito radica en la capacidad de ver grandes perspectivas, sin olvidarse de cuidarse. Cada día es otra oportunidad para acercarse a la mejor versión de ti mismo si sabes a dónde quieres ir.


En el mundo actual de flujos continuos de información, es especialmente importante desarrollar resistencia a las distracciones y responder conscientemente a ellas. Trate de implementar los principios propuestos en el artículo en su vida, y notará que la tensión disminuirá, y la satisfacción con los casos y sus resultados aumentará. Usted puede finalmente decir a sí mismo, “Estoy haciendo exactamente lo que necesito hacer para alcanzar mis metas y para la armonía interior”. ¿No es eso lo que todos esperamos de una vida exitosa y equilibrada?






Glosario

La gestión del tiempo es un conjunto de métodos y técnicas que le permiten asignar el tiempo y organizar sus actividades para aumentar la productividad y reducir el estrés.


Las personas efectivas son individuos que logran sus objetivos utilizando recursos óptimos y priorizando hábilmente, manteniendo al mismo tiempo un estado emocional y físico saludable.


“La Ley de Parkinson” es la redacción según la cual el trabajo llena todo el tiempo asignado para él, lo que conduce a un aumento irracional del tiempo y una disminución de la eficiencia.


La autogestión es el proceso de planificación y control de la propia vida, incluyendo la gestión del tiempo, el establecimiento de metas, el control de las emociones y la motivación, y el desarrollo de la eficacia personal.