Cómo deshacerse de los comedores del tiempo: 11 Acciones radicales

Introducción. Si te sientes como si apenas estuvieras haciendo la mitad en una semana, si cada noche parece que tu día está desperdiciado y tus tareas importantes aún están en la lista de “tomorrow”, es hora de pensar en quién (o qué) está “stealing” tu tiempo. Los comedores de tiempo no son sólo distracciones; son todo un sistema de hábitos, actividades, rituales que nos impiden ser productivos y alcanzar nuestros objetivos a tiempo. La era digital, con todos sus gadgets y redes sociales, sólo ha exacerbado el problema – y cuanto más complejo sea nuestro medio ambiente, más razón para poner cosas importantes fuera de la mesa.

Pero no es tan triste. Hay un conjunto de acciones bastante radicales que ayudan a “ganar” su tiempo y dirigirlo a donde es realmente necesario. A continuación vamos a ver 11 tales acciones – algunos de ellos requerirán que usted tome decisiones serias, otros parecen obvios, pero por alguna razón raramente se implementan en la práctica. Acérquese a la lista de manera significativa, elija algo que realmente deshacerse de los comedores del tiempo en su situación particular.

1. Notificaciones sin piedad 'Kill'
Las notificaciones ubicuas son uno de los “caníbales” más importantes de nuestro tiempo. Incluso una breve alerta audible del teléfono es confusa y provoca una reacción en cadena: revisamos SMS, luego volteamos a través de la alimentación de las redes sociales, y ahora 10-15 minutos han desaparecido.

• Acción radical: Apaga todas las notificaciones de audio en tu smartphone (excepto las realmente críticas: transacciones bancarias, mensajes de seres queridos).
• Efecto: Reducirás el número de “failures” espontáneos en la red social y podrás permanecer en el “flujo” mucho más tiempo.

2. Limitar las redes sociales a un marco rígido
Los medios sociales se han convertido en la mina de oro de la procrastinación. “Voy a mirar la cinta por un segundo” se convierte en una hora de frotar a través de memes. Para conseguir este proceso bajo control, necesita establecer un marco de tiempo claro.

• Acción radical: Utilice la configuración de pantalla del smartphone o aplicaciones especiales que bloquean las redes sociales después de un determinado límite por día (por ejemplo, 30 minutos).
• Efecto: Usted se deshará de la tentación constante de comprobar lo que es nuevo, y ahorrar mucho tiempo para un trabajo real o vacaciones sin ruido de pantalla.

3. Crear una lista negra para hacer
Estamos acostumbrados a una lista de tareas donde enumeramos todo lo que necesitamos lograr en un día. Pero igual de importante es la lista negra, la lista de actividades que pierden su tiempo. Podría ser una serie de todas las noches, interminables conversaciones telefónicas sobre nada, mirando el consejo de los bloggers sobre un tema que ya eres un experto en.

• Acción radical: Escribe separadamente qué actividades te traen el beneficio mínimo y no conducen a metas. Trate de evitarlos o hacerlos infrecuentemente, en "modo real" en lugar de hábito.
• Efecto: Te das cuenta de que algunas de las cosas “correctas” pueden ser realmente cortadas de tu vida.

4. Realizar una “depuración digital” de los gadgets
Muchas aplicaciones, fichas, marcadores, artículos guardados y otros objetos digitales crean la sensación de que necesitas “hacer todo lo que haces”, “ver todo”, “leer todo”. Pero la mayor parte del tiempo, la parte del león nunca será utilizada.

• Acción radical: Eliminar cualquier aplicación que no utilice regularmente. Limpia la carpeta Descargas, deshazte de la basura en el escritorio de tu ordenador y tu smartphone.
• Efecto: Sentirse “descargado”; tendrá menos tentación de distraerse y ser capaz de encontrar las cosas que realmente necesita más rápido.

5. Delegar lo que odia hacer
Las tareas no deseadas pueden tomar mucho tiempo debido a la resistencia y la procrastinación constante. Al final, no los hacemos con alegría, y no tenemos tiempo para cosas más significativas.

• Acción radical: Encuentre una manera de transferir tales tareas a otras personas (coliendas, asistentes, freelancers), si es posible.
• Efecto: Liberarás recursos cognitivos que ya no irán a pensar en el sufrimiento futuro. Esto, a su vez, aumentará la eficiencia en asuntos clave.

6. Implementar el método Pomodoro rígidamente
Muchas personas han oído hablar de la técnica Pomodoro (25 minutos de trabajo, 5 minutos de descanso), pero pocas personas la siguen de una manera verdaderamente disciplinada. Mientras tanto, esta es una de las formas más eficaces de gestionar tareas sin perder concentración.

• Acción radical: Establece un temporizador durante 25 minutos y no te permitas distraerte por un segundo. Al final de la sesión - un descanso corto obligatorio (5 minutos).
• Efecto: El cerebro entiende claramente el “bloqueo de trabajo” y “pausa”, por lo que aumenta la productividad y disminuye la procrastinación.

7. Renunciar un montón de (sobre)
La idea de hacer varias cosas a la vez parece atractiva, pero de hecho, según la American Psychological Association (APA), el multitarea reduce la eficiencia y conduce a más errores. Centrarse en una tarea le permite realizarla más rápido y mejor.

• Acción radical: Planifique su día de trabajo sobre una base “una tarea a la vez”. Termina uno antes de empezar el otro.
• Efecto: Usted notará que usted está haciendo las cosas más rápido y con menos estrés.

8. No a reuniones y llamadas sin sentido
Llamar sólo en las reuniones de caso o llamadas telefónicas interminables sobre cosas obvias son comedores de tiempo clásicos en un ambiente corporativo. Si usted puede lograr resultados enviando un correo electrónico o un mensaje corto, ¿por qué pasar media hora (o más) en conversaciones que son de poco uso?

• Acción radical: Aprende a decir que no a las invitaciones a reuniones que no son sobre tus tareas inmediatas. Ofrezca alternativas: “Por favor envíeme un informe” o “Hagamos una pequeña charla en lugar de una reunión. ”
• Efecto: Vas a mantener la integridad de tus horas de trabajo y te vas a salvar de hablar sin ningún valor añadido.

9. Planifique su ocio tan fuerte como su trabajo.
Parece contraintuitivo programar un viaje al cine o leer un libro, pero la falta de planificación en el campo de la recreación conduce al hecho de que pasamos tiempo libre frente a la televisión o en las redes sociales, sin conseguir una recuperación completa.

• Acción radical: incluir descanso en su calendario - planear una "partida de despedida de soltero", una noche de juegos de mesa, un paseo en el parque. Tome estos planes tan seriamente como usted hace su trabajo.
• Efecto: Comenzarás a descansar mejor, lo que significa que aumentarás tu productividad general y evitarás sentirte “no tenía nada” incluso los fines de semana.

10. Establecer un “modo digital” antes de ir a la cama
Una gran cantidad de tiempo se pasa desplazando a través de la fuente de noticias en la cama antes de ir a la cama. Desde el punto de vista de la fisiología, la luz de la pantalla azul perjudica la producción de melatonina, debido a la cual el sueño se vuelve superficial e inferior.

• Acción radical: Evite usar un teléfono inteligente, tableta o portátil al menos una hora antes de acostarse. Si es necesario, instale controles parentales o un bloqueador.
• Efecto: Mejor calidad del sueño y más energía al día siguiente, menos tentación de quedar atrapado en internet por la noche.

11. Analice el día y haga una auditoría del tiempo.
Incluso las medidas más drásticas pueden no funcionar si no entiendes a dónde va tu día. Una “prueba de tiempo” es un método donde registras todas tus acciones dentro de unos días o una semana con una precisión de 15-30 minutos, y luego analizas lo que toma el reloj.

• Acción radical: mantener un diario de tiempo detallado - usted puede en un cuaderno o una aplicación especial. Al final del período, cuenta cuántas horas se gastaron en las cosas realmente importantes y cuántas horas se gastaron en los “comidas de rutina”. ”
• Efecto: Control total de su empleo. Usted recibirá una imagen objetiva que le ayudará a decidir qué tareas pueden ser optimizadas o cruzadas.

Conclusión
Cuando se trata de tiempo, cualquier “trifle” nos puede costar mucha energía y nervios. Los comedores de tiempo no son necesariamente proyectos a gran escala; a veces son la acumulación de micro-distracciones, “reuniones” banales en redes sociales, llamadas telefónicas innecesarias o veladas gastadas en la pantalla sin un propósito especial. La clave es la conciencia y la voluntad de actuar radicalmente. Apagar notificaciones, eliminar aplicaciones innecesarias, implementar reglas claras para usar redes sociales y calendarios, aprender a decir que no a reuniones y conversaciones sin sentido todos parecen elementales, pero colectivamente pueden devolvernos decenas de horas a la semana.

Cada uno de nosotros tiene derecho a decidir cómo asignar este recurso irreemplazable. Pero si hay metas y ambiciones globales, y el tiempo siempre es corto, es necesario reconsiderar sus hábitos. En última instancia, “el tiempo es dinero” no es una consigna vacía, sino una fórmula real por la que pagamos nuestros mejores días y años de sueños no realizados. Cuanto antes te liberes de los comedores del tiempo, más cerca serán tus verdaderas prioridades y valores.