Як позбутися від часових вівців: 11 радіаційних дій

Вступ. Якщо ви відчуваєте себе, що ви робите половину на тиждень, якщо кожен день, здається, ваш день, і ваші важливі завдання все ще на списку «збільшити», це час, щоб подумати про те, хто (або що) – це «збереження». Час їдалень не просто відволікає, вони є цілою системою звичок, заходів, обрядів, які запобігають нам від того, щоб бути продуктивними і досягти поставлених цілей на час. Цифровий вік, з усіма його гаджетами та соціальними медіа, має лише загострення проблеми – і більш складне наше оточення стає, тим більше причин викласти важливі речі з таблиці.

Але це не все, що сумно. На жаль, у вас є безліч радикальних дій, які допомагають «повернути назад» і направляти його, де дійсно потрібно. Нижче ми розглянемо 11 таких дій – деякі з них зажадають вам зробити серйозні рішення, інші здаються очевидними, але з яких причин рідко впроваджені на практиці. Підійдіть до списку, щоб вибрати щось, яке дійсно позбавить від часу їдалень у вашій конкретній ситуації.

1. 'Кіль' незрівнянних повідомлень
Найголовніше «канібали» нашого часу. Навіть коротка чутна оповіщення з телефону є переконливим і провокує ланцюгову реакцію: перевіряємо SMS, потім закріплюємо через живлення соціальних мереж, і зараз 10-15 хвилин зникне.

• Радіальна дія: Вимкніть всі аудіо-повідомлення на смартфоні (крім реальних критичних: банківські операції, повідомлення від близьких).
• Вплив: Ви знизите кількість спонтанних «фігурів» в соціальній мережі і зможете довше залишатися в «квітці».

2. Обмеження соціальних мереж до жорсткого каркасу
Соціальні ЗМІ стали золотою шахтою прокрастинації. «Я буду дивитися в стрічку на другий» перетворюється в годину листування через мез. Щоб отримати цей процес під контролем, потрібно встановити чіткий часовий каркас.

• Радіальна дія: Використовуйте налаштування екрана смартфона або спеціальні додатки, які блокують соціальні мережі після певного ліміту на добу (наприклад, 30 хвилин).
• Вплив: Ви позбавите від постійної спокуси до «кілько» перевірити, що нове, і заощаджуйте час на реальну роботу або відпустку без шуму екрану.

3. У Створіть чорний список
Ми використовуємо до списку, де ми перераховуємо все, що потрібно зробити в день. Але так само важливим є чорний список, список заходів, які витрачають час. Це може бути абсолютно нічний серіал, безкінечні розмови по телефону про що-небудь, дивлячись на поради блогерів на тему, яку ви вже є експертом.

• Радіальна дія: Окремо запишіть, що діяльність приносить вам мінімальну користь і не призводить до цілей. Намагайтеся уникати їх або зробити їх нечасто, в "відновому режимі" замість звички.
• Вплив: Ви усвідомлюєте, що деякі речі «право» насправді можуть вирізати з вашого життя.

4. У Проведення «цифрового очищення» гаджетів
Багато додатків, вкладок, зауважень, збережених статей та інших цифрових об'єктів створюють відчуття, що потрібно «збудити все зроблено», «звірити все», «прочитати все». Але більшість часу, частка лева ніколи не буде використана.

• Радіальна дія: Видаліть будь-які додатки, які ви не використовуєте регулярно. Очистити папку завантаження, позбутися від сміття на робочому столі комп'ютера і смартфона.
• Вплив: Почуття «незавантажених» речей, які потрібно відволікати, і ви зможете знайти речі, які вам дійсно потрібно швидше.

212113

5. Умань Делегувати те, що ви хочете зробити
Несловлені завдання можуть зайняти багато часу через стійкість і постійне прокрастинування. В кінці, ми не робимо їх з радістю, і не встигаємо більше значних речей.

• Радіальна дія: Знайдіть спосіб передачі таких завдань іншим особам (колеї, помічники, фрілансери), якщо це можливо.
• Вплив: Ви будете вільні когнітивні ресурси, які більше не підуть думати про майбутні страждання. Це, в свою чергу, підвищить ефективність ключових питань.

6. Жнівень Впровадження методу Pomodoro жорстко
Багато людей чули про техніку Подоро (25 хвилин роботи, 5 хвилин перерви), але кілька людей слідують за ним воістину дисциплінований спосіб. Тим часом це один з найефективніших способів управління завданнями без втрати концентрації.

• Радіальна дія: Встановити таймер за 25 хвилин і не дозволити собі відволікатися на другий. В кінці сеансу - обов'язковий короткий відпочинок (5 хвилин).
• Вплив: мозку чітко розуміє «робочий блок» і «пауза», тому підвищується продуктивність і знижується проникність.

7. Про нас Подаруйте багато (понад) таки
Ідея створення декількох речей, як тільки здається привабливою, але насправді, відповідно до Американської психологічної асоціації (APA), багатозадачність знижує ефективність і призводить до більш помилок. Зосереджуючись на одному задачі дозволяє виконувати його швидше і краще.

• Радіальна дія: Плануйте свій робочий день на базі «одного завдання». Оздоблення перед тим, як почати інші.
• Вплив: Ви помітите, що ви робите речі швидше і з меншим стресом.

8. У Безпосередні зустрічі та дзвінки
Під час зустрічі або безкінечних телефонних дзвінків про очевидні речі класичного часу їдалень в корпоративному середовищі. Якщо ви можете досягти результатів, надсилаючи електронну пошту або коротке повідомлення, чому витрачайте півгодини (або більше) на розмови, які мало використовувати?

• Радіальна дія: Вчимося сказати, що немає запрошення на зустрічі, які не про ваших безпосередній задачі. Пропозиція альтернатив: «Будь ласка, надсилайте мені звіт» або «Що робити маленький чат замість зустрічі. й
• Вплив: Ви будете зберігати цілісність ваших робочих годин і ви будете зберігати себе від мови без додаткового значення.

9. Навігація Заплануйте своє дозвілля, як і ваша робота.
Звертаємо вашу увагу на те, що ми проводимо вільний час перед телевізором або соціальними мережами, без отримання повного відновлення.

• Радіальна дія: включають в себе відпочинок в календарі - сплануйте "дівич-вечір", вечір настільних ігор, прогулянку в парк. Візьміть ці плани, як ви робите свою роботу.
• Вплив: Ви починаєте відпочивати краще, що означає, що ви збільшите свою загальну продуктивність і не відчуєте «не маю нічого» навіть у вихідні дні.

10. Встановіть «цифровий режим» перед сном
Величезна кількість часу витрачається на прокручування через новину в ліжку перед сном. З точки зору фізіології синього світла екрана погіршує виробництво мелатонину, через який сон стає поверхневим і поступовим.

• Радіальна дія: Уникайте використання смартфона, планшета або ноутбука не менше години до сну. При необхідності встановлюємо батьківські контрольи або блокувальник.
• Вплив: Краще якість сну і більше енергії наступного дня, менша спокуса отримати застряг в Інтернеті вночі.

11. Аналізуйте день і зробіть часовий аудит.
Якщо ви не розумієте, що ваш день насправді збирається. “часовий аудит” – це метод, де ви записуєте всі ваші дії протягом декількох днів або на тиждень з точністю 15-30 хвилин, а потім проаналізуєте те, що годинник займає.

• Радіальна дія: тримати докладний щоденник часу - ви можете в блокноті або спеціальному додатку. Наприкінці періоду кількість годин проводилося на дійсно важливі речі, і скільки годин проводилися на «роутинових їдалках». й
• Вплив: Повне управління працевлаштуванням. Ви отримаєте об'єктивну картину, яка допоможе вам вирішити, які завдання можна оптимізувати або перекреслити.

Висновок
Коли мова йде про час, будь-який «трифл» може коштувати нам цілу кількість енергії і нервів. Час їдалень не обов'язково масштабні проекти; іноді вони скупчуються мікро-дистракцій, банальних «гатерингів» в соцмережах, непотрібних телефонних дзвінків або вечірок, що проводяться на екрані без спеціального призначення. Ключовим є усвідомлення і готовність діяти радикально. Вимкніть повідомлення, видалівши непотрібні програми, вказавши чіткі правила використання соціальних мереж і календарів, дізнаючись, що не означає безглузді зустрічі і розмови, які здаються елементарними, але колективно вони можуть повернути нам десятки годин на тиждень.

Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний для вас час. Але якщо є глобальні цілі і амбіції, і час завжди короткий, необхідно переоцінити свої звички. В кінцевому підсумку, «час гроші» не є порожнім слоганом, але реальна формула, яку ми платимо за наші найкращі дні та роки нереалізованих снів. Скоріше ви будете самі від часу їсти, чим ближче ваші справжні пріоритети і цінності.