352
Як чистити за принципами Кайзен
Kaizen - це практика, яка була винайдена на заводах Toyota, щоб принести робочі процеси до досконалості, витрачаючи мінімум коштів на організацію виробництва. Таким чином, засади відсутності великих складів, постійного контролю якості на кожному етапі роботи, контроль процесу пошуку дефектів і багато іншого були сформульовані. Включаючи систему 5S, яка зазвичай починається вивчення та впровадження системи Kaizen.
5S: сортування, систематизація, чистота, стандартизация, вдосконалення – принципи, на які повинні бути побудовані ідеальні роботи.
Ми працюємо вдома, а також на роботі, тому не використовуйте корисні поради для особистих цілей? В кінці робочого дня, тому результати не видно. Що таке точка розміщення речей, якщо вони незручні використовувати? Ні, за допомогою простого очищення не можна зібрати автомобіль.
5S - це інструмент для організації робочого місця для ефективного виконання функцій.
Прибирання за принципами Kaizen повинна дати певні результати. Для забезпечення чистого будинку стане природною звичкою. Kaizen має на увазі безперервне перебування, тому не варто чекати вашого будинку, щоб блиск після одного очищення. Кайзен вводиться поступово і займе час.
Призначення очищення не просто зробити його чистим. Головне завдання полягає в створенні такого простору в квартирі або в будинку, який буде зручно і легко очищати. Для цього немає багато. У вас є багато думати про. Швидкість та комфорт очищення залежать від ваших рішень.
Інструменти, які потрібно запасатися перед прибиранням: кольорові наклейки (вони будуть грати роль кенбану - іконка маркування об'єкта), ентузіазму і готовність перетворити звичне замовлення. Переміщення на 5S системи.
1,1 км Це чітке поділ речей в необхідний і непотрібний, і останній повинен бути швидко вміщений.
Як зробити це? По-перше, нам необхідно зробити номер посередині приміщення, ми тимчасово відправляємо речі, для яких немає місця. Потім визначте площу, з якої ви почнете сортування. Обов'язково візьміть позицію, в якій ви працюєте на місці. Якщо це письмовий стіл, посидіти в стілець. Якщо це шафа, стоїть перед дзеркалом. Якщо це кухня, стоїть мийка або плитою. Це початкова точка, від якої ви вирішили, як і що робити з речами. Підібрати будь-який елемент і відповісти на кілька питань:
- Скільки мені потрібен цей елемент?
- Чи потрібен цей елемент тут?
- Як часто використовувати його?
- Коли був останній раз, я забрав його?
Якщо елемент не потрібен в цьому місці, перемістіть його, де він повинен бути. Якщо ви не знаєте, куди відправити його прямо зараз, приклеїти помаранчевий і скласти його посередині кімнати. Якщо ви не підібрали предмету більше шести місяців, він отримає червоний знак.
Що робити з червоними позначками? Кращий спосіб відкинути його. Філософія Kaizen несумісна з великими запасами, одна з її постулій є зменшенням складського простору. Звичайно це не так просто. Часом браку запасів є просто некомерційне, але ми звикли до складання «право в разі» старих речей, зламаного обладнання, і що якщо мова йде про зручний?
Відкинути старий і сміття без життєздатності!
Дайте чесну відповідь на питання, коли ви закінчите вишивку цієї подушки, яка почалася в школі в класі рукоділля? Коли ви збираєтеся зібрати третій з двох ламаних вентиляторів? Коли мода повернеться до сукні, що нічого? Зараз або ніколи. Досить відкинути всі сміття, щоб зробити будинок більш чистим. Після того, як зберегти пиломатеріали в вашому будинку не вигідно: розраховувати тільки для порівняння, скільки однорічна оренда декількох квадратних метрів у вартість вашої площі.
2,2 км Необхідні речі повинні зберігатися так, щоб швидко знайти і використовувати. Це ергономіка в чистому вигляді, тільки Ваш досвід і практика повинні допомогти. Коли ви кладете речі на своєму місці, важливо зламати безкоштовні візерунки, які були закріплені в поведінці. Якщо ви звикли до крісла, завжди стоячи на правому дивані, бо завжди кладуть батьки, думають, можливо, ви повинні розмістити стілець, де буде зручно?
З'ясуйте, якщо ви не укладаєте речі неправильно. Якщо той самий об'єкт постійно знаходиться на місці, це просто не його місце. Ваше завдання полягає в тому, щоб знайти простір для кожного, який буде зручно повернути його. Коли об'єкт зручний не тільки прийняти, але і повернути назад, чистота приводиться до автоматизації.
Якщо елементи використовуються разом, зберігайте їх поруч. Закрити до зелених маркерів. З жовтим, далеко. Щоб отримати будь-який зелено-лаборований об'єкт повинен бути простим, і ваші траєкторії повинні бути дуже простими. Наприклад, коробка з ювелірними прикрасами добре вписується на верхній полиці, але ви берете її щодня, і потрібно доходити до полиці. Так це місце не підходить.
Поставити подібні речі в контейнери. Для кожного шухляста столу визначте своє призначення. Якщо ви зберігаєте обладнання в одному місці, не кладемо документи там. Розподіліть документи на різні папки. І не зв'язайтесь, щоб вивісити ящики і папки!
Не боятися витрачати гроші на функціональні меблі та якісні інструменти. Хороші меблі - половина успіху. Під час прибирання ви не зможете відразу змінити ситуацію, але зможете окреслити план змін.
Зробіть свій час. Kaizen – поступова зміна, не революційна зміна.
3. Чисті лінії
Подумайте про кроки, які допоможуть зберегти будинок щодня. Наприклад, якщо є занадто багато відстані між полицями в шафі, то великі стеки речей збиваються вниз і збиваються. Щоб запобігти виникненню, змініть відстань між полицями і зробіть її меншими - ви будете відповідати однаковій кількості речей на них, і вони не зморщуються. З огляду на поширеність меблевих студій, це завдання буде під силу.
Якщо у вас є багато номерів, то в кожному випадку варто покласти кошик для сміття. Так подолати апатію: коли папіри з столу не хочуть перевозити в сміття, просто відварити їх в кошику під стіл, і один раз на добу збирають відходи від всієї квартири.
Визначте джерела сміття, крихти і бруду і покласти бар'єри таким чином: ліжко килимки перед дверима або зробити кімнату для совки і щітки біля кухонного столу так, щоб не запустити для нього в інший номер кожен раз, потрібно заковтнути.
Ми можемо самі зателефонувати одержувачу. Але, навіть якщо ви готові промити підлоги в будь-який другий, то збережете час.
4. Стандартизація
Правила очищення і чистоти повинні бути обов'язкові для всіх, і успішні рішення повинні бути стандартизовані і вводити в практику. У домашніх умовах навряд чи варто повісити інструкції та збирати підписи з усіх членів сім’ї під час прибирання графіків, але це буде корисним для того, щоб призначити відповідальність кожному за одну область роботи по-справжньому. Небагато людей люблять чистити. Але ми не шукаємо рішень для мережива.
Стандартизація системи винагород: Якщо хтось пропонує нове ергономічне рішення, ви повинні бути впевнені, щоб винагородити їх. Особливо добре, коли мова йде про стимулювання дітей. Дитяча уява - це найкращий джерело інноваційних рішень, навіть коли мова йде про очищення.
5. Умань Принципи системи повинні стати звичкою, щоб ви хочете зробити будинок краще з кожним очищенням. Не має сенс сортувати всі речі в квартирі щотижня, але повторюючи загальне очищення за допомогою кольорових тегів корисно один раз на кілька місяців. Включає в бюджетне планування коштів для оновлення меблів і ремонту. Схеми малювання речей і не бояться вносити зміни. Оцінити результати до і після фото.
Принципи Kaizen не розкривають Америку. Вони повністю залежать від загального почуття і досвіду. Але вони є частиною єдиної системи, яку ми вже використовуємо (або принаймні намагаємось).
Якщо ви хочете відновити замовлення на робочому столі і побачили, що прибирання займає багато часу і зусиль, ви хочете кинути все і повернутися до старих мес. Але вигідніше проаналізувати причини труднощів, покласти менший стіл або почати спеціальну полицю для зберігання паперу. Так ви можете поліпшити робоче місце, і самостійно з ним невизначено. Це буде філософія Кайзена для Вас особисто.
П.С. І пам'ятайте, що лише змінивши вашу свідомість – разом ми змінюємо світ!
Джерело: lifehacker.ru/2015/04/25/kajdzen-uborka/
