Лазерні принтери та витратні матеріали: інструкція із вибору та продовження терміну служби

р.


В цілому, є багато людей на Хабра, які добре в порівнянні з принтерами і витратними матеріалами для них. Але більше, напевно, ті, хто сприймають принтер як звичний пристрій (найбільш як праска), який «робиться добре. й
І якщо цей підхід все ще прийнятний для домашнього використання, то для офісу, затримання принтера може перетворитися на значні витрати (і неправильний вибір принтера, як правило, погрожує перетворити в чорний отвір для фінансів). І для домашнього користувача, теж буде приємно економити пару тисяч рублів, прямо?
На зрілому відображенні ми вирішили опублікувати невелику мемо статтю для принтерів користувачів (у статті «загартоване» для роботи з лазерними принтерами, про струменя – пара згадок, і це все).
У статті є деякі поради щодо вибору принтера, вибору картриджів (на даний момент ми говоримо тільки про лазери) плюс поради щодо правильної роботи принтерів і витратних матеріалів для них.
Ми також вирішили розробити додаток – милий мемо на роботі з принтером для «знижнього Варвари Германівни» та інших працівників. Ви можете друкувати його і повісити його біля принтера.


Виберіть правильний принтер? Виклики
1,1 км Приблизний обсяг друку: до 50 сторінок в місяць або 50 000 сторінок в день.
У першому випадку для вас підійде простий струменевий принтер (не забудьте про небезпеку висихання чорнило) або друкарні послуги (що більш економічно вигідно з таким об'ємом). В цілому ви можете покласти рядок на 2,000 рублів і не турбуватися більше про це.
Стрічка також виправдана для постійного навантаження високоякісного (фотодруку) друку. Але тут варто звернути увагу на ситуацію – вам потрібно «голова» з рядком і NSHR (система безперервного постачання чорнила), або простіше постійно працювати з фотостудії / поліграфічної студії?
Якщо потреба у друку перевищує 100 сторінок на місяць, рекомендуємо придбати сучасний базовий лазер на 4000 рублів.
При домашньому принтері зрозуміло, але як оцінити обсяг друку в офісі? Ми рекомендуємо приймати середню кількість паперу, замовлених в офіс як основу. Потім потрібно визначити кількість принтерів на підприємстві: або це буде одна велика виробнича машина в коридорі, або кілька базових принтерів на офіс. Але не забувайте про те, що поставляючи один великий принтер на офісі, заощаджуючи на додаткових принтерах вичерпають, припускають дрібні, але щодня, вартість робочого часу працівників.
Ви можете визначити тип принтера (s) на основі класифікації друкарського обладнання за допомогою рекомендованого навантаження: особистий, невеликий, середній і великий.
Особисті принтери мають до 5000 сторінок на місяць і призначені для домашнього або офісного використання з невеликими обсягами друку. Більшість струменевих принтерів / МФС (багатофункціональних пристроїв) і простих моделей лазерних і світлодіодних принтерів потрапляють в цю категорію. МФС.
Невелика побутова техніка - MFP і принтери, які можуть друкувати 5000 до 10000 сторінок на місяць. Це найпоширеніший клас пристроїв, який використовується в невеликих офісах або в окремих офісах.
Друк середньорангових принтерів між 20 000 і 50 000 сторінок на місяць. Такі пристрої можна покласти один на великий офіс, подаючи лотки дозволяють зробити значний запас паперу для інтенсивного друку.
Велике офісне обладнання здатне друкувати більше 50 000 сторінок на місяць без втрати продуктивності. Для друку невеликого видання брошури можна використовувати такі пристрої в їх виконанні.
Якщо швидкість друку документів важлива в роботі вашого офісу, потрібно розуміти, що чим вище клас принтера, тим швидше він друкується.

2,2 км Плануйте свій бюджет для друку в цілому.
Всі логічні причини вибору принтера розбиті бюджетом. Але фінансові інвестиції після покупки принтера не закінчуються, і, найчастіше, тільки починаються.
Для забезпечення непланованих витрат необхідно враховувати витрати друку, враховуючи такі поняття:
Ціна копіювання включає в себе вартість витратних матеріалів: патронів і паперу. У рахунках папір часто не враховується, так як його ціна стабільна; проте, його вартість в середньому 25 копеків на аркуші.
Вартість використання включає в себе, крім вартості копіювання, вартість обладнання, профілактичне обслуговування принтерів, ремонтні роботи та вартість запчастин.
Повна вартість копіювання: це вартість використання / кількість копій на весь запланований період використання обладнання. Середній термін служби становить від 3 до 5 років, залежно від навантаження (в документації на принтер, виробник визначає цей період).

3. У Випадковий на колір друку: чорний або колір.
Фактично потрібно друкувати кольорові зображення, що обертаються навколо 5% загального обсягу друку. І заради цього 5%, кольоровий принтер часто купується замовлення на величину вище, ніж вартість монохромного принтера.
Кольорові фото з корпоративу краще друкувати в будь-якій фотостудії, а якісніше і «за дешевий». Це як купити конвертований в Peter. Здається досить і прохолодно, але з відкритим верхом можна ковзати 2-3 дні на місяць, а потім не щороку : І якщо ви, крім корпоративних фотографій, нічого іншого, щоб друкувати за кольором, рекомендуємо все ще придбати монохромний принтер.

4. У Зверніть увагу на тип картриджної системи в принтері:
– «все в одному» (для лазерних принтерів, картридж монолітний);
Композитний картридж (для лазерних принтерів, картридж може складатися з 2 або 3 частин).
Якщо ви плануєте придбати один принтер, то можна впоратися з композитним лазерним картриджем, а з налаштуванням системи CNHR принтера (якщо ви купуєте струмінь).
Але якщо ви керуєте декількома принтерами, які використовуються декількома десятками користувачів, то композитні системи картриджа значно ускладнюють процес обслуговування. Значно менше клопотання є вся система.

5. Умань Скільки користувачів роздрукують документи на цьому пристрої?
Чим більше співробітників, тим швидше вмирає принтери.
Економно вигідно покласти 1 пристрій на тип офісу "відкритий простір", але практично складно реалізувати: документи плутають, виникають дублікати. Існують індивідуальні системи друку карт, але вони дорогі (неique software + додаткове обладнання) і їх виконання повинні мати серйозне обґрунтування.

6. Жнівень При великих обсягах друку необхідно подумати про те, як буде організовано процес обслуговування поліграфічної техніки.
Це не завжди очевидна, але техніка друку, як і будь-який інший, потрібна профілактика. Хтось вважає за краще проводити його самостійно, хтось використовує послуги аутсорсингу.
Якщо компанія має 100 принтерів (з них знаходяться в віддалених відділеннях), необхідно визначити, хто буде обслуговувати принтери: штатні працівники або зовнішня компанія.
Але рідко може дозволити будь-який повночасний принтер. Так, наприклад, 5-денний курс підготовки для використання принтерів від Hewlett-Packard коштує близько $ 750, в Москві (для б/б і колір - різні курси). І якщо фахівець виїжджає...
На організації поліграфічних систем в середніх і великих офісах ми можемо написати окрему статтю, якщо виникають такі відсотки.

7. Про нас Ми також радимо припускати щільність заповнення друкованого листа.
Чому? Цікава статистика про те, що мало хто знає.
Всі технічні характеристики виробників принтерів видаються на основі стандартного показника - 5% заповнення друкованого аркуша. Якщо відсоток заповнення листа підвищується, швидкість споживання картриджів також збільшується.
Приклад 5% заповнення друкованого листа
Приклад 15% заповнення друкованого листа

Наприклад, один з кращих моделей - HP картридж CB436A призначений для 2000 аркушів. Виходить, що на 5% начинки буде друкувати 2000 аркушів, а на 15% начинки це 3 рази менше, тобто 666 сторінок.
Не новий, але популярний картридж C7115A призначений для 2500 листів з начинкою 5%, а на 15% начинки він буде друкувати 3 рази менше, тобто близько 834 сторінок.

8. У Визначити додаткові параметри друкуючого пристрою.
Крім базової конфігурації принтер може мати безліч додаткових конфігурацій, які безпосередньо впливають на вартість пристрою. Підпишіться на основні:
Копіювання, сканування, телефон, факс – ці завдання вирішуються МФП, не простий принтер.
Дуплекс (двосторонній пристрій друку), що дозволяє не вручну фліп-документи, які необхідно друкувати з двох сторін.
Друк на спеціальному паперовому папері (картковому картоні, етикетках, фотопапірі) – принтер якісно друкується і не розбивається тільки якщо цей варіант доступний в його конфігурації.
Друк з мобільного пристрою – Сучасні моделі принтера все частіше обладнані варіантом друку над локальною бездротовою мережею, але на практиці це не часто використовується.
Друк з USB, карти пам'яті тощо.
Додаткові паперові лотки (повідомляється кілька з них) - дозволяють заповнювати принтер папером іноді протягом місяця.
Оздобувачі - автоматичні отвори, степлери, брошури та ін. Пристрої А3 обладнані пристроями типу «Хай» формату А3. Їх придбання безпосередньо залежить від завдань, призначених для принтера.
Сортувальники (поштабокси) – сортувати друковані документи при поділі.
Жорсткий диск – прискорення друку на попередньо створених шаблонах, наприклад, листівках, де тільки текстові зміни.
Наявність сенсорного екрану на принтері дозволяє легше контролювати процеси друку.
Робота акумулятора – для форс-мажорних ситуацій і для мобільного друку.


Виберіть правильний картридж? Давайте спробуємо.
Вибираючи будь-який товар / послугу, ми спочатку оцінюємо їх відповідно до 2 основних критеріїв: ціна та якість, важко знайти компроміс між ними:
1) оригінальні картриджі: якість друку є стандартом, але це дійсно дорогий
2) відремонтовані картриджі: якість друку близько до оригінальних патронів, вони дешевше, ніж оригінальні на 30-40%, але економія відчувається тільки в довгостроковій перспективі;
3 сумісних патронів: 2-3 рази дешевше оригінальних патронів, але їх якість нестабільна і ресурс менша, ніж у оригінальних патронах (з огляду на те, що друк є «старшим», споживання тонера вище);
Заповнені картриджі: «чеп і сердитися» в літровому розумінні: найбільш економічне рішення, але ресурс і якість друку картриджа непередбачувані.

Вибір яких картриджів для використання (повторно, ми йдемо тільки про картриджі для лазерів) важливо допитати і вирішувати такі параметри друку:
якість друкованого документа («Це не важливо взагалі» – сумісні та запечені картриджі; «імпортант» – відновлені та оригінальні; «Що важливо кольорове відтворення» – оригінальні);
– вартість друкованого документа («Це не важливо взагалі» – оригінальні патрони; «значні заощадження» – заповнені та сумісні; «Що важливо, оптимізувати витрати» – відновлені);
- екологічність (trend, і в деяких компаніях вже необхідна вимога); старанно, покупка і видача оригінального або сумісного картриджа, ви «зберіте поліетиленовий пакет в землі після 1-го використання», заповнивши картридж, ви «зберете поліетиленовий пакет в землі після 2-го використання», використовуючи реставрацію – ви «використовуєте паперовий пакет».

І ось мемо на роботі принтерів і витратних матеріалів до них Завантажити пам'ять

Принтер працює правильно, якщо:
• правильно встановити картриджі в принтеріНе намагайтеся встановлювати картридж без читання інструкцій: можна пошкодити не тільки картридж, але і сам принтер;
• Друк документів на монохромних принтерах і не друкуйте документи на кольорових принтерах; так як при друку c / b документ, деталі всіх 4 кольорових патронів, що виносяться як з кольоровим друком;
• Правильно видаліть патрон, якщо папір застрягається в принтеріВи не можете просто перетягнути її, процідити (особливо, витягти його з ножичками, лініями і т.д.); правильний спосіб видалити стук папір від принтера залежить від моделі пристрою і описана в інструкції користувача; краще звернутися до фахівця, відповідального за утримання пристрою;
• контроль вологості і температури повітря в приміщенні; toner - це дуже складна речовина і виробник описує всі характеристики друку принтера, що посилаються на ідеальні умови (вологість і температура повітря); найпростіший зволожувач повітря може заощадити кілька десятків тисяч рублів для ремонту пристрою; за статистикою кількість відмов принтерів і картриджів виростає з настанням опалювального сезону;
• Регулярний профілактичний ремонт принтера Завжди дешевше, ніж одноразовий ремонт по суті (попереджання захворювань завжди дешевше, ніж лікування);
• правильно розмістити принтер в номеріНе рекомендується ставити принтер біля вікна або на підвіконня (пиль, вологість і нестійкість температури негативно впливають на деталі принтера); крім того, принтер повинен стояти на плоскій поверхні трохи перевищивши його площу (припустимо, якщо одна нога принтера переміщається з поверхні, навантаження на її окремі частини буде змінюватися);
• Поставте чистий папір в принтер правильноІдеально, чистий папір, вийнятий з пакета, перед тим як розміститися в принтері, потрібно застібати через (для уникнення листів «клеєного разом» від статичної електрики);
• Розглянемо товщину і тип паперу для друкуДрук на щільний папір, глянцевий, клей, на принтерах не призначений для таких типів паперу, небезпечно для принтера;
• друкуватиРозглянуто, що економно друкувати на проектах, однак це не зовсім так: старий проект тонера може розсипатися і випікати на принтері тепловий блок; економія на папері становитиме пару сотень рублів, а вартість ремонту печей принтера - кілька тисяч рублів;
• Реагувати правильно форсуватиПри рідких або невеликих об'єктах введіть принтер, пристрій необхідно витягти з розетки, "прибрати гучну "Допомога!" (високий спеціаліст);
• переконайтеся, що папір кліпи, інсульт, клей, кисть і т.д. не потрапити всередину принтераЗа статистикою, це паперовий кліп, який є основним ворогом принтера; це також включає в себе правило: використовувати принтер для його призначеного призначення; ви не можете зберігати іноземні предмети в лотках принтера (вітри, косметика та застібки до Paycheck).

Джерело: habrahabr.ru/company/venetasystem/blog/230547/