一般情况下,哈布雷很多人谁深谙打印机和耗材给他们。但更可能的是,那些谁感知打印机像往常一样在器件(很像铁)的“工作好。”
如果家庭使用,这种方法还是可以接受的,办公室注意力不集中到打印机,可能会导致显著成本(和错误的选择打印机的一般威胁变成一个黑洞财务)。而对于家庭用户来说,也是如此,因为这将是很好的节省了几千吧?
经过思考,我们决定(与激光打印机的工作,在struynikah文章“激化” - 一对夫妇的提及,和所有)发表一篇小文章,备忘录,打印机上的用户。
文章具有选择的选择的打印机墨盒的一些技巧(只要它唯一lazernikah)以及建议的正确使用打印机和耗材给他们。
我们还决定开发一个应用程序 - 打印机的“会计芭芭拉Germanovna”和其他工作人员的工作的一个很好的提醒。备注可以打印并挂在你的打印设备。
选择正确的打印机?挑战者 B> H4>
1。决定打印月产量可达50页,或每天50万页的大致体积。 B>
在第一种情况下,你将接近一个简单的喷墨打印机(不要忘了干燥油墨的危险)印刷中心或服务(即经济上可取本卷)。一般情况下,你可以把2万卢布。 struynik而不是更担心这一点。
Struynik也有理由对高品质(打印)按恒定负载。但这里是看情况 - 你需要一个“屁股痛”与struynikom和CISS(连续供墨系统),或者更容易为你不断地与影楼/工作室打印工作
?
如果您需要打印每月超过100页,建议买一个现代化的基础lazernik 4万卢布。
用家用打印机是明确的,以及如何估计在办公打印的量?我们建议您把这个作为依据您的订单平均金额为纸张的办公室。接下来,必须确定在该公司的打印机的数目,要么会多一个性能机在走廊,在他们的办公室的几个基本的打印机。但是,我们不应该忘记,把一个大的打印机在办公,节省了额外的打印机变成虽少,但每天,工作人员的时间成本。
决定打印机(S)的类型,可以根据印刷设备的推荐负载分类:个人,小型,中型和大型
个人打印机有每月高达5000页的使用寿命,适合家庭使用或办公室使用低量打印。属于这一类,大多数喷墨打印机/多功能一体机(多功能一体机)和激光和LED打印机/多功能一体机的简单模型。
小家电 - 一个多功能一体机和打印机,可以从每月5万至10万页打印。这是设备最常见的类,它是用在小型办公室或私人房间。
打印机的打印介质级的每月20万至50万页。这种设备可以在一个大办公室放一,进纸盒让你做出打印纸密集了足够的余量。
主要办公设备能够打印每月超过50万页,而不降低效率。在其性能接近微型打印机和这种装置可用于打印小册子的小字运行。
如果你的办公室是非常重要的打印文档的速度,你要明白,越高类打印机,它打印速度更快。
2。计划你的预算用于打印一般。 B>
在选择打印机的所有逻辑论证拆分有关的预算。但是,在购买打印机后的投资还没有结束,但更多的时候,才刚刚开始。
为了保护自己免受意外的开支,你需要考虑打印成本,同时考虑到这样的事情:
价格上涨 - 包括耗材成本:碳粉盒和纸张。的计算不包括纸经常作为代价是稳定的;然而,它的成本平均每片25美分。
使用的费用包括,除了价格的副本,设备的成本,预防性维护打印机,维修和零件的成本。
副本的总成本:它是使用/对使用的设备的整个计划期间的份数的成本。平均寿命是根据负载(打印机制造商的文档中指定该期)3〜5年。
3。决定用彩色打印为黑色或彩色。 B>
用于打印的彩色图像的真正需要的是围绕数字总印刷的5%。并为这些5%通常出售的顺序彩色打印机超过单色打印机的值。
彩色照片korporativa更好的打印任何影楼,更好和“便宜”。这就像买一辆在圣彼得堡。善良可爱,性凉,但敞篷可以去2-3天在一个月,然后每年:)如果你,除了企业的照片,没有更多的彩色打印,我们建议仍然以获得单色打印机。
4。注意打印机的各种墨盒: B>
- “多合一”(激光打印机硒鼓 - 单片);
- “组件盒”(激光打印机墨盒可以由2个或3个)
。
如果你打算购买一台打印机,就可以应付复合激光硒鼓,并设置系统连续供墨系统喷墨打印机(如果你买同样的struynik)。
但是,如果你管辖的多台打印机使用几十个成员 - 磁带盒的成分显著复杂的维护过程。更何况麻烦系统“于一身»。
5。这台机器上有多少用户将打印文件。 B>
是的,更多的员工更快速地“死”的打印机。
高性价比将1个单位的办公类«空地»,但在实践中很难实现:困惑文件来源于重复重印。有在卡片个人印刷系统,但它们很昂贵(一个独特的软件+附加设备)及其实施必须认真对待的理由。
6。当大量打印您需要考虑 - 因为维修印刷设备的过程。 B>
它并不总是明显的,但在打印技术,像任何其他需要是预防。有些人喜欢把钱花在他们自己的,有人使用外包商的服务。
如果公司的100台打印机(其中 - 在远程办公室) - 你需要决定谁将会成为打印机:全职员工或外部公司
。
但很少有人能买得起的工作人员专业媒体。例如,一个5天的培训课程,使用打印机惠普价值约HK $ 750,在莫斯科(在B / W和颜色 - 不同的课程)。但是,如果专家辞职...
据印刷系统在大中型办事处的组织可以单独写一篇文章,如果有这样的兴趣。
7。我们还建议,建议填充印刷片的密度。 B>
怎么办?有一个有趣的统计,其中很少有人知道。
发出的标准指标的基础上,所有的打印机制造商的规格 - 5%的填充印刷片的。如果工作表%的增长,因此不会对流动墨盒的速度。
例5%充填印张
例如15%的填充印张
例如,顶级车型之一 - 惠普硒鼓专为SB436A 2000张。事实证明,以5%的覆盖率,他打印2000张,并在15%的覆盖率的3倍以下,即666页...
不是新的,但流行C7115A硒鼓专为2500页,5%覆盖率,却使它15%会打印3倍以下,即约834页。
8。决定与打印装置的附加选项。 B>
除了基本的配置中,打印机可以有更多的各种可选配置直接影响装置的成本。让我们纠缠于基本的:
复印,扫描,电话,传真 - 这些问题都已经解决了多功能一体机,而不是一个简单的打印机
。
双工(双面打印单元),它允许不能手动打开,必须双面打印的文件。
打印特殊纸张(卡纸,标签,照片) - 高品质的打印,它不破坏打印机将只在其配置此选项的存在。
从移动设备打印 - 经由本地无线网络配备有打印选项日益现代化的打印机,但在实践中并不常用
。
从USB打印,存储卡等
附加纸盒(可以有多个) - 允许您填充纸的打印机有时未来几个月
。
选手 - 自动冲床,订书机,装订机等。这些设备都配备了一个“重”单元A3。他们购买这取决于分配给打印机的任务。
分拣机(邮箱) - 共享排序打印的文档
。
硬盘驱动器 - 加速预创建的模板,如信纸,其中仅改变了文本打印。
状况的打印机的触摸屏的 - 可以更容易地控制印刷过程
。
电池 - 不可抗力和移动打印。
选择正确的墨盒?让我们尝试 B> H4>
如果你选择的产品/服务,我们,首先欣赏它的两个主要标准:价格和质量,要找到一个妥协的,它们之间是困难的:
1)原装墨盒:优质的参考照片,但它真的很贵
2)再生墨盒:打印质量接近原装墨盒,它们比原来的30-40%比较便宜,但经济只觉得从长远来看,
3)兼容墨盒:比原来的2-3倍便宜,但他们的生活质量是不稳定的,比原来更低(新闻“紧”碳粉更长);
4)灌装墨盒“便宜欢快的”在字面意义:最具成本效益的解决方案,但寿命硒鼓和打印质量是不可预知的
。
选择要使用的墨盒 B>(同样,只墨盒lazernikov)优先考虑并决定这种打印设置是很重要的:
- (“根本不重要” - 兼容,重新灌装的墨盒,“重要” - 的恢复和原来的;“一个非常重要的演色性” - 原件);打印文档的质量
- 印刷文件的费用(“根本不重要” - 原装墨盒,“重要的是要快速保存” - 和卷起兼容,“这是非常重要的,优化成本” - 恢复);
- 生态(的趋势,一些公司 - 是一项基本要求);形象地说,购买并扔掉原来还是一个兼容墨盒,你是“埋在地下的塑料袋一号后使用”;每天进食的墨盒,你是“埋在地下的塑料袋2使用后”;使用恢复 - 你是“用纸袋»
。
但备忘录手动打印机及耗材它们 B> H4> 下载备忘录
打印机正在工作,IF: B>
•正确地在打印机中安装墨盒 B>;不要试图安装墨盒,不看说明书:你不仅会破坏墨盒和打印机本身;
•打印b。对于彩色打印机/ W文件单色打印机或打印/黑白文件 B>;由于打印/黑白文档来穿所有的4色墨盒的彩色印刷;
•正确取出卡住的纸张;如果纸张卡在打印机中,它根本不能拖,拉自己的袜子了(尤其是用剪刀,尺子等取出);正确的方法取出卡纸从打印机中依赖于设备的型号,并在用户手册中描述;最重要的是 - 看专科医生,负责机器的维护;
•监控温度和湿度的房间 B>;爽肤水是非常复杂的物质和打印机制造商的所有特征描述,指的是在理想条件(指空气湿度和温度);简单的加湿器可以为您节省卢布数以万计维修过的机器;据统计 - 打印机和墨盒的故障数量的增长与采暖季节的开始;
•以定期的预防性维护打印机 B>(服务);它始终是便宜的一次性修复成(疾病预防 - 总是比治疗更便宜);
•有权将打印机放在一个房间 B>;建议不要把打印机放在窗户附近或在窗台上(灰尘,湿度和温度不稳定打印机负面影响);此外,该打印机必须在一个平面上,上述其表面上的小(如,如果打印机的一条腿将向下从表面移动以改变其各个部分的负荷);
•右键把空白的纸放入打印机 B>;理想的情况下,清洁纸,从包装将打印机放置需要滚动(以避免静态页面的“胶水”)前取出;
•以考虑到纸张的厚度和类型打印的;在厚纸上打印,光滑,粘稠,打印机不适合这些类型的纸张,打印机是危险的;
•的不用于打印草稿的;它接受的是,草稿打印经济,但它不是这样:旧的墨粉草案可能会崩溃,烤打印机定影器;节省纸张会有几百卢布,并修复打印机加热组件的成本 - 几千卢布;
•以应对不可抗力 B>;液体或小物体插入打印机的渗透,从墙壁插座上拔下单位,“一声尖叫,”帮助“”(所谓的专家);!
•确保剪辑吧,胶水,胶带等不要落入打印机 B>。统计数据是剪辑 - 打印机的主要敌人;这也是规则:使用打印机的预期目的;不得存储在打印机纸盒异物(饼干,化妆品和窝蛋支付)研究。
资料来源:<一href="http://habrahabr.ru/company/venetasystem/blog/230547/">habrahabr.ru/company/venetasystem/blog/230547/