Las impresoras láser y consumibles: un recordatorio de la elección y de la vida de extensión





En general, Habré muchas personas que están bien versados ​​en las impresoras y consumibles para ellos. Pero más probablemente, los que perciben la impresora como de costumbre sobre el dispositivo (como el hierro), que "funciona bien".
Si para el uso doméstico, este enfoque es todavía aceptable, la falta de atención de oficina a la impresora puede resultar en costos significativos (y la elección equivocada de impresora general amenaza con convertirse en un agujero negro de Hacienda). Y para los usuarios domésticos, también, porque sería bueno para salvar a un par de miles, ¿verdad?
Pensándolo bien, hemos decidido publicar un pequeño artículo, una nota para los usuarios de impresoras (el artículo "afilado" al trabajar con impresoras láser, en el struynikah - un par de menciones, y todo).
El artículo tiene algunos consejos para elegir los cartuchos de tinta de la impresora de la elección (siempre y cuando sólo lazernikah) más consejos sobre el uso correcto de impresoras y consumibles para ellos.
También decidimos desarrollar una aplicación - un buen recordatorio de la obra con la impresora para "Contador Barbara Germanovna" y el resto del personal. Memo se puede imprimir y colgar alrededor de su dispositivo de impresión.


Seleccione la impresora correcta? Challengers h4>
1. Decidir sobre el volumen aproximado de imprimir hasta 50 páginas por mes o 50 000 páginas por día. B>
En el primer caso, llegará a una impresora de inyección de tinta sencillo (no se olvide sobre el peligro de la tinta de secado) centros de impresión o de servicios (es económicamente aconsejable en este volumen). En general, se puede poner 2 000 rublos. struynik y no preocuparse más acerca de esto.
Struynik también justificó para una carga constante de alta calidad (impresión) de prensa. Pero aquí es mirar la situación - usted necesita un "dolor en el culo" con struynikom y CISS (sistema de suministro continuo de tinta), o más fácil para usted trabajar constantemente con el estudio fotográfico de estudio / imprimir
? Si necesita imprimir más de 100 páginas por mes, se recomienda comprar una base moderna lazernik 4 000 rublos.
Con una impresora doméstica es clara, y la forma de calcular el importe de la impresión en la oficina? Le recomendamos que se tome como base el promedio de su pedido a la oficina del papel. A continuación, debe determinar el número de impresoras de la empresa, ya sea que será uno más rendimiento de la máquina en el pasillo, a pocos impresoras básicas en sus oficinas. Pero no debemos olvidar que poner una gran impresión en la oficina, ahorrando en impresoras adicionales gira, aunque pequeño, pero cada día, el costo del tiempo del personal.
Decidir sobre el tipo de impresora (s) se puede basar en la clasificación de los equipos de impresión en la carga recomendada:. Personal, pequeña, mediana y grande
Impresoras personales tienen una vida útil de hasta 5.000 páginas por mes y diseñados para uso en el hogar o la oficina con la impresión de bajo volumen. Entran en esta categoría, la mayoría de las impresoras de inyección de tinta / MFP (MFP) y modelos simples de láser y las impresoras / MFP LED.
Pequeños electrodomésticos - una impresora multifunción y las impresoras que pueden imprimir desde 5 000 a 10 000 páginas por mes. Es la clase más común de los dispositivos, se utiliza en oficinas pequeñas o en habitaciones privadas.
Impresoras imprimen grado medio de 20 000 a 50 000 páginas por mes. Estos dispositivos se pueden poner uno en una gran oficina, bandejas de entrada le permiten hacer un margen sustancial de papel de impresión intensiva.
Equipo de oficina Major capaz de imprimir más de 50 000 páginas por mes sin pérdida de eficiencia. Tales dispositivos en su actuación cerca de los mini-impresoras y se puede utilizar para imprimir una pequeña tirada de folletos.
Si su oficina es importante la velocidad de impresión de documentos, es necesario comprender que cuanto mayor es la clase de impresora, imprime más rápido.

2. Planifique su presupuesto para la impresión en general. B>
Todos los argumentos lógicos hora de elegir una impresora están divididos sobre el presupuesto. Pero las inversiones después de la compra de la impresora no es el final, pero, más a menudo, más que empezar.
Para protegerse de los gastos inesperados, debe tener en cuenta el costo de la impresión, teniendo en cuenta cosas como:
Precio hasta - incluyendo el costo de los consumibles: cartuchos y papel. Los cálculos no incluyen el papel a menudo, como el precio por ello es estable; Sin embargo, cuesta un promedio de 25 centavos por hoja.
El costo de usar incluye, además de las copias de los precios, ya que el costo de los equipos, el mantenimiento preventivo de las impresoras, las reparaciones y el costo de los repuestos.
El costo total de la copia: es el costo de usar / en el número de copias para todo el período previsto de utilización de los equipos. El promedio de vida es de 3 a 5 años, dependiendo de la carga (en la documentación del fabricante de la impresora especifica este período).

3. Decidir con la impresión en color en negro o en color. B>
La necesidad real para la impresión de imágenes en color es de alrededor de figuras de 5% del total de la impresión. Y por estas 5% se vende a menudo impresora de color en el pedido supera el valor de la impresora monocromo.
Fotos a color korporativa mejor imprimir cualquier estudio fotográfico, el bueno y para lo "barato". Es como comprar un convertible en San Petersburgo. Tipo y lindo y fresco, pero el descapotable puede ir 2-3 días en un mes, y luego cada año :) Y si, además de fotos corporativas, nada más que imprimir en color, se recomienda, sin embargo, para adquirir la impresora monocromo.

4. Preste atención a la variedad de cartuchos de tinta en la impresora:
- "Todo en uno" (cartucho de impresora láser - monolítica);
- "Cartucho Componente" (cartucho de impresora láser puede constar de 2 o 3 piezas)
. Si va a comprar una impresora, puede hacer frente a los cartuchos láser compuestas, y configuración de la impresora de inyección de tinta de CISS sistema (si se compra el mismo struynik).
Pero si su competencia es más de una impresora que utiliza un par de docenas de miembros - los componentes de los cartuchos complican significativamente el proceso de mantenimiento. Mucho menos problemático sistema "todo en uno».

5. ¿Cuántos usuarios se imprimirán los documentos en este equipo. B>
Sí, los más empleados con mayor rapidez "mueren" impresoras.
Rentable para poner 1 unidad del tipo de oficina «espacio abierto», pero en la práctica es difícil de implementar: documentos confusos originan reimpresiones duplicados. Hay sistemas de impresión individuales en las tarjetas, pero son caros (un software único + equipamiento adicional) y su aplicación debe ser una justificación seria.

6. Cuando grandes volúmenes de impresión debe tener en cuenta - como el proceso de mantenimiento de equipos de impresión. B>
No siempre es obvia, pero la tecnología de impresión, como cualquier otro, tiene que ser la prevención. Algunas personas prefieren pasar por su cuenta, alguien utiliza los servicios de subcontratistas.
Si 100 impresoras de la empresa (de los cuales - en oficinas remotas) - que necesita para decidir quién va a servir impresoras: empleados a tiempo completo o empresa externa
. Pero pocas personas pueden permitirse una prensa especializada del personal. Por ejemplo, un curso de formación de 5 días para utilizar impresoras de Hewlett-Packard tiene un valor de $ 750, en Moscú (en el B / W y color - diferentes cursos). Pero si el especialista dimitir ...
De acuerdo con la organización de los sistemas de impresión en oficinas medianas y grandes se puede escribir un artículo separado, si existe tal interés.

7. También recomendamos que sugiere llenar densidad de la hoja impresa. B>
¿Cuál? Hay un dato interesante, que pocas personas conocen.
Todas las especificaciones de los fabricantes de impresoras emiten sobre la base del indicador estándar - 5% de llenado de la hoja impresa. Si la hoja de cálculo% aumenta, también lo hace la tasa de cartuchos de flujo.
Ejemplo 5% hoja impresa llenado
una hoja impresa de llenado 15%

Por ejemplo, una de las top models - cartucho de impresión HP está diseñada para SB436A 2000 hojas. Resulta que en una cobertura del 5%, se imprime 2000 hojas, y al 15% de cobertura 3 veces menos, es decir, 666 páginas ...
No es nuevo, pero popular cartucho C7115A diseñada para 2.500 páginas con una cobertura del 5%, mientras que el 15% de llenado se imprimirá 3 veces menos, es decir, aproximadamente 834 páginas.

8. Decida con opciones adicionales del dispositivo de impresión. B>
Además de la configuración básica, la impresora puede tener más variedad de configuraciones opcionales afectar directamente el coste del dispositivo. Detengámonos en el básico:
Copiar, escanear, teléfono, fax - estos problemas se resuelven ya MFP en lugar de una impresora sencilla
. Dúplex (unidad de impresión a doble cara), lo que permite no activar manualmente los documentos que deben ser impresos por ambas caras.
Impresión en papel especial (cartón, etiquetas, foto) - impresión de alta calidad y no romper la impresora estará sólo en la presencia de esta opción en su configuración.
Impresión desde dispositivos móviles - impresoras cada vez más modernas equipadas con opción de impresión a través de una red inalámbrica local, pero en la práctica no se utiliza a menudo
. Impresión desde USB, tarjetas de memoria, etc.
Bandejas de papel adicionales (puede haber varios) - le permite llenar la impresora con papel a veces durante meses por delante
. Finishers - perforadoras automáticas, grapadoras, grapadoras, etc. Estos dispositivos están equipados con unidades de "pesados" A3. Su compra depende tareas asignadas a la impresora.
Clasificadores (buzones) - Documentos clase impresos para compartir
. Disco duro - acelera la impresión de plantillas pre-creado como membretes, donde sólo cambia el texto.
Disponibilidad de la pantalla táctil de la impresora - hace que sea más fácil controlar el proceso de impresión
. Batería - a fuerza mayor y la impresión móvil.


Elija el cartucho correcto? Probemos h4>
 Si selecciona cualquier producto / servicio, que, en primer lugar, apreciar sus 2 criterios principales: precio y calidad, para encontrar una solución de compromiso entre ellos es difícil
1) cartuchos originales: Impresiones referencia de calidad, pero es muy caro
2) cartuchos remanufacturados: calidad de impresión cerca de los cartuchos originales, que son más baratos que el original 30-40%, pero la economía se hace sentir sólo en el largo plazo;
3) cartuchos compatibles: más baratos que los originales 2-3 veces, pero su calidad de vida es inestable y más bajo que el original (como la prensa tóner 'apretado' más largo);
4) cartuchos "barato y alegre" en el sentido literal rellenados: la solución más rentable, pero cartucho de la vida y la calidad de impresión son impredecibles
.
La elección de qué utilizar cartuchos (de nuevo, sólo cartuchos lazernikov) es importante priorizar y decidir sobre tales ajustes de impresión:
- La calidad del documento impreso ("nada importante" - cartuchos compatibles y rellenados, "importante" - la restaurada y original, "una muy importante interpretación del color" - el original);
- El costo de un documento impreso ("nada importante" - los cartuchos originales, "es importante guardar rápidamente" - y se metió compatible; "es muy importante, los costos optimizando" - restaurados);
- Ecología (la tendencia, y en algunas empresas - es un requisito esencial); en sentido figurado, la compra y tirar del original o de un cartucho compatible, usted está "enterrado en el suelo una bolsa de plástico después de la primera utilización"; metiendo el cartucho, que está "enterrado en el suelo una bolsa de plástico después de que el segundo uso"; mediante la recuperación - usted es "el uso de una bolsa de papel»
.

Pero las impresoras manuales memo y materiales para ellos h4> DESCARGAR memo

La impresora funciona, SI:
la correcta instalación de los cartuchos en la impresora ; No intente instalar el cartucho de tóner, no lea las instrucciones: no sólo puede dañar el cartucho y la impresora en sí;
de impresión b / w impresora monocromática documentos o impresión B / W documentos para impresoras de color ; ya que la impresión de la b / w documento viene llevar todos los cartuchos de 4 colores como en la impresión en color;
eliminar adecuadamente el papel atascado; Si el papel está atascado en la impresora , que simplemente no puede arrastrar, tirar de sus calcetines (especialmente de sacarlo con unas tijeras, reglas, etc.); la forma correcta de retirar el papel atascado de la impresora depende del modelo del dispositivo y se describe en el manual del usuario; lo mejor de todo - para ver a un especialista, responsable del mantenimiento de la máquina;
controlar la humedad y la temperatura en la sala ; El tóner es sustancia muy compleja y todas las características de fabricante de la impresora describe, en referencia a las condiciones ideales (humedad del aire definido y temperatura); sencilla humidificador puede ahorrar decenas de miles de rublos para reparar la máquina; según las estadísticas - el número de fallos de impresoras y cartuchos crece con el inicio de la temporada de calefacción;
en una impresora de mantenimiento preventivo regular (de servicio); siempre es más barato reparar una sola vez en el (la prevención de enfermedades - siempre más barato que el tratamiento);
derecho de colocar la impresora en una habitación ; no se recomienda para poner la impresora cerca de una ventana o en el alféizar de la ventana (el polvo, la humedad y la inestabilidad de la temperatura impacto negativo en la impresora); Además, la impresora debe estar sobre una superficie plana, un poco por encima de su superficie (como si una pata de la impresora se moverá hacia abajo desde la superficie para cambiar la carga en sus partes individuales);
derecho a poner el papel en blanco en la impresora ; Idealmente, papel limpio, retire del paquete antes de colocar la necesidad de impresora para desplazarse (para evitar el "pegamento" de las páginas estáticas);
tener en cuenta el espesor y el tipo de papel para imprimir ; Impresión en papel grueso, brillante y pegajosa, las impresoras no están diseñados para este tipo de papel, la impresora es peligroso;
no se utiliza para la impresión de borradores ; Aceptó que las corrientes de aire para imprimir económicamente, pero no es así: el viejo proyecto de tóner puede derrumbarse y hornear en el fusor de la impresora; ahorro en papel será un par de cientos de rublos, y el costo de reparar el fusor de la impresora - varios miles de rublos;
para reaccionar a la fuerza mayor ; la penetración de líquidos u objetos pequeños en la impresora, desenchufe el aparato de la toma de corriente, "un fuerte grito," Ayuda "" (llamar a un especialista);!
asegurarse de que los clips de la barra, pegamento, cinta adhesiva, etc. No caiga en la impresora ; La estadística es el clip - el principal enemigo de la impresora; Esta es también la regla: utilizar la impresora para los fines previstos; no deben ser almacenados en las bandejas de la impresora objetos extraños (galletas, cosméticos y huevo nido que pagar).

Fuente: habrahabr.ru/company/venetasystem/blog/230547/

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