如何确认出差费用

许多活动涉及积极的商务旅行,在此期间,雇员在另一个城市工作,因此必须在旅馆住上几天,在交通和食品上花钱。 根据法律,雇主有义务赔偿旅行者在工作期间发生的费用。 然而,为此,费用必须是合理的,例如支票和其他一些文件。

确认您出差费用的相关性
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根据财政部2019年1月15日第03-03-06/3/1456号正式解释函,为补偿出行费用,个人必须正式确认. 换言之,所有费用都必须合理。 只有在这种情况下,会计师才能根据《俄罗斯联邦税法》第252段的要求作出官方补偿。 根据法律,所有费用必须是:

• - 准确按照俄罗斯联邦的要求,以正式纸张形式进行设计;
• 经济上合理并以货币形式表示;
• 在工作期间发生的费用。

根据会计和税务文件,旅行费用属于"其他支出"类,与商品/服务的销售和生产有关.

(英语).

如何确认出差费用
根据《俄罗斯联邦劳动法》第166条,任何商务旅行都是雇员前往另一城市执行公务的正式旅行。 为此,为企业制订了一项命令,其中列明出行地点、期限、目的和任务。

上班旅行回来后,雇员必须在3天内到会计室,并提交一份预先报告,附上正式文件。 他们确认旅行期间发生的费用。 如果旅行资金是在旅行之前发放的,那么在返回之后,会计必须检查目标支出,检查提交的检查。 工作人员通常报销下列费用:

• 预先订票;
• 前往火车站或机场的公共交通;
• 车辆、飞机、火车的票价;
• 火车上的床单;
• 运输旅客强制保险规定的保险金金额。

应当指出,在旅行之前,通常向雇员发放每日出差停留日津贴。

旅馆费用的偿还
出差回国后,职工在宾馆停留期间发生的费用予以补偿. 唯一的事情是他必须出示支票,确认所发生的费用。 如果这一文件被丢失,会计核算将极其难以补偿所发生的费用,因此这种文件应当保存并提交会计师.

如您所见,您应非常谨慎地安排出差,特别注意所有每日津贴以及支付费用的补偿。 适当而称职的设计将避免财务上的误解。