如何使用电子邮件蒂姆*库克,比尔*盖茨和其他高级管理人员

如果你每天得到工作,成千上万的电子邮件、电子邮件可以很快开始要毒害你的生活。

如何繁忙的人民应付电子邮件阻塞吗?

苹果公司首席执行官Tim煮读大一部分的700字母,他每天接收





每天煮得到了下午3:45和分析的邮件。 根据他的,他每天收到的700到800的电子邮件。 "我读过他们大多数...是的,每一天。 我是个工作狂,说:"厨师。

 

伊万卡*特朗普的单独处理的最麻烦的发件人





"如同许多东西在你的生活,需要能够管理自己的电子邮件,否则它会控制你"—说伊万卡*特朗普的执行副总裁的发展以及采购公司的王牌组织和自己的品牌。

她用以下策略:Ivanka定期扫描电子邮件收件箱,并注意到谁写的她特别是经常的,即"长期冗长的信的主题,更好地讨论了人"。 然后每个星期,她作出的任命与这些提议者,讨论当前的问题和问题。

在未来这些人将能够编写这只有在非常紧迫的事项。

"从这些字母"捣乱者"采取的狮子分享我的对应关系,"所述的伊万卡.

 

获得较少的电子邮件,首席执行官LinkedIn韦纳杰夫发送小





黄金规则的Weiner—希望收到更小的电子邮件发送少他们自己。

在博客上LinkedIn,他写道,这条规则的工作对他在先前工作地点。 当他的两个同情人的电子信函辞去了公司的数量来的消息在他的邮箱几乎下降了30%以上。

"事实证明,所有的活动在我的电子邮件收件箱已经出现,不仅是因为他们的电子邮件,但是我的答复和信息从人连接的对话,所述的韦纳。 — 当我意识到这一点,我决定做一个实验—写字母,只有在绝对必要的。 最后,我开始收到较少的电子邮件,并且最终能够导航的收件箱。 从那以后,我坚持这样的规则"。

 

首席执行官商店商誉CEO托尼*谢聘请了一整个团队对于电子邮件分类





男人,亲自熟悉谢伊、索赔的商誉雇了一个团队的四个或五个,其中审查他的电子邮件。

"我认为,正式名称,这个团队—"忍者电子邮件",他说。

 

创始人的服务说卡蒂亚比彻姆使雇员以表明在信件的时间来回应





说是一项订阅的服务,为一个盒子的样品的化妆品。 它的创始人和首席执行官 卡蒂亚比彻姆认为,如果部队雇员表示的字母的词,你需要答案,你可以保存一个伟大的时间。

"更快确定优先事项"—她说的。

 

微软创办人比尔*盖茨的接收到相当多的电子邮件,所以他没有问题的邮件





*盖茨承认,只有40至50个电子邮件的一天。

"所以,我可以看到的部分天的一部分夜晚。 重要的是不要忘记,一些信函已经推迟,然后",他说。

 

亚马逊首席执行官杰夫*贝索斯发送信,只增加一个字符





每次有人从一个客户发送的贝索斯一个电子邮件有关的一个问题与亚马逊,它转发给合适的人员只增加一个字符"什么?"。

"在亚马逊的员工获得的一封信,从贝索斯问题的标志,他们是到处乱窜,如果他们发送炸弹—在报纸写商业周刊。 —他们通常有几个小时来解决问题,指出该公司的负责人,并准备一份详细的解释的情况。 管理人员查看他们的回答然后通过的贝索斯"的。

 

创始人版的"赫芬顿邮报"阿里安娜*赫芬顿坚持以三种禁令有关的电子邮件





从Huffington有三个简单的规则:

没有检查电子邮件,用于半个小时前就寝时间。

不要跑到检查我的电子邮件立即醒来后.

任何电子邮件,同时与儿童。

"在他死之前,我妈妈在生我的气为什么我读的电子邮件,同时说话的儿童,写Huffington在她的书"是成功的。" —当你打开这个小小的世界,你跑的危险失去连接,与所爱的人,包括你自己。"

 

首席执行官AOL蒂姆*阿姆斯特朗是试着不要发送了太多的电子邮件在早晨





前头谷歌很少睡觉。 他每天都得到了约5点做运动、阅读、工作我的网站上花费的时间与他的女儿中间,谁也是云雀因为他是。据他说,他试图发送电子邮件,之后才早上7点。

 

。CEO乍得迪克森使用特殊系统,用于储存的接触





乍得迪克森认为,所有你需要的组织。

例如,每次他遇到了一个新的人,并把他的联系人的地址簿,他指出,当他们遇到了什么进行了讨论。 如果迪克森需要写这个男人的一封信,他可以开始一个提醒他们在哪里见面。

 

头部创始人的上机构,目前瑞恩福尔摩斯有时候,完全消除所有的字母





当他的电子邮件箱子堵塞的眼球,霍姆斯喜欢声明"的电子邮件破产",删除所有的字母开始。

然而,他建议你这样做只有一次每隔几年。 此外,更好加入到你的汽车签名的下列词语:"对不起不是回答了你的最后一封信。 最近,以提高沟通技巧的,我删除了所有的老母的"。

 

主席的董事会的谷歌埃里克*施密特试图回应迅速的每一个电子邮件





在书中"谷歌是如何工作",他写道:"最佳和最繁忙的人迅速作出反应以电子邮件。 此外,他们迅速响应不仅仅是一个选择的几个发件人,但是一般来。"

施密特认为,即使你只是回答说:"理解(a)"你的信用的人将会改善,并变得更有效率。

 

创始人的扎克伯格媒体兰迪扎克伯格,相反,不急于立即反应以电子邮件





妹妹的马克*扎克伯格遵守两个基本规则:

她检查电子邮件仅仅20分钟后苏醒。

她不回答电子邮件,如果你知道什么在那一刻太情绪。

"通常在这些情况下,它是更好地重新阅读你的回应,并很高兴你没有立即发送",她说。

 

拉尔斯Dalgaard,一般的合作伙伴在风险资本公司安德森-霍洛维茨,不允许雇员抱怨的每一个其他通过电子邮件





在接受《纽约时 Dalgaard说,如果他申诉人的工作人员,他将他发送了一封信,并说像 "你好,金。 看来,卡尔有什么要对你说。 期待你的会议和地址的情况"。

根据Dalgaard,在那里他显示了雇员是多么重要要的人力和表达的所有问题的脸。

"当你看着某人的眼睛,你会不能够表达他们的不满情绪作为粗略的信中说Dalgaard的。 我想真的很难实现之间的这种关系的雇员,并做出最大的贡献。 如果你能让你分离的雇员彼此交谈,你将获得电力的公司。"

 

汤姆*帕特森首席执行官,该公司生产的男士内衣,汤米,约翰,没有答复的电子邮件内的工作日





帕特森组的应答机,这说,他不回答电子邮件在工作日。 发件人设有以下信息:"我通常会检查电子邮件之前,上午9时在17:00之后,因此我的回答可能会有延迟。 如果你有一个紧急事项,请给我打电话或发短信"。

根据帕特森,这样他可以不"更加关注的情况"和"影响力"的。

 

杰森*多丽丝,首席执行官的澳大利亚广告署原子212,禁止在公司使用的电子邮件





"我们已经放弃内部的企业邮件",他说。

多丽丝厌倦了他的雇员使用的电子邮件为主要的通信手段。

"有什么点写入每一个其他字母,如果你几个步骤从各方,我们可以谈谈吗?", —他是困惑。

 



采访:4的关键接待当一个意想不到的问题的雇主5短语,你不需要工作

跟踪任务,多丽丝和他的员工使用帐户,分享文件的保管箱,并对一切使用正常的人类互动。

唯一的例外是,发送邀请函的事件—它们发送的电子邮件。出版

 



资料来源:businessman.ua/events/licnosti/kak-rabotaut-s-elektronnoj-poctoj-tim-kuk-bill-gejts-i-drugie-top-menedzery/

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