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在Excel中9鲜为人知的芯片业务。
Excel中 - 不是在世界上最友好的软件。普通用户仅使用5%的产能和坏是什么宝物掩饰她的肠子。 使用Excel的咨询大师,你可以学习如何对敏感信息不被窥视比较价目表,隐藏在点几下编写分析报告。 (好吧,有时候这些点击15)
1. Supertayny表
比方说,你要隐藏的工作对本书的其他用户在Excel工作表的一部分。如果你这样做了经典的方式 - 在工作表标签上单击鼠标右键,然后单击“隐藏”(图1),隐藏工作表的名称仍然会看到另一个人。为了使它完全看不见,因此你需要采取行动:
- 按ALT + F11
。 - 在左边,你将有一个细长的盒子
。 - 在窗口的顶部,选择要隐藏张数
。 - 在列表末尾的底部得到的Visible属性,使其xlSheetVeryHidden。现在,这片没有任何人,但你就知道了。
2.禁止变更追溯
我们面前有空白字段“日期”和一张桌子“最大”。经理Bob今天将说明有多少胡萝卜每天,他出售。如何确保将来他能不能修改这个表追溯?
- 将光标与日期的单元格,然后选择菜单项“数据»
- 点击“数据有效性”。出现表。
- 在下拉列表中的“数据类型”中选择“另一位»
。 - 在“公式”=写A2 = TODAY()
。 - 蜱用“忽略空单元格»
。 - 按“确定”按钮。现在,如果一个人想要进入一个不同的日期,会出现一个警告消息。
- 您也可以禁用更改号码列“数”。把用数字单元上的光标和重复的操作的顺序。
3.入境禁令需要
想要进入产品列表价格表,使他们不再重演。您可以设置重复的禁令。当然,在式为电池10的列中示出的例子,但它们可以是任何数量。
- 选择单元格A1:A10,这将是自禁令豁免
。 - 在“数据”选项卡中单击“数据验证»
。 - 在选项卡中,从下拉列表中“数据类型”,“选项”中选择选项“其他»
。 - 在“公式”= COUNTIF试图驾驶($ A $ 1:$ A $ 10; A1)和LT = 1
- 在同一个窗口中,转到标签“错误信息”,并有进入,当你试图进入一个重复的将出现在文本
。 - 点击“OK»
。
4.选择性总和
表在你面前,这表明不同的客户已经买了好几次,你有不同的产品进行了一定的。你想知道什么叫ANTON客户总量买你的蟹肉(波士顿蟹肉)。
- 在单元格G4输入客户ANTON名
。 - 在细胞G5 - 产品名称波士顿蟹肉
。 - 获取一个单元格G7,在那里你将不得不计算的总和,并给她写信的公式{= SUM((C3:C21 = G4)*(B3:B21 = G5)* D3:D21)}。起初她害怕量,但如果你写的慢,它的含义变得清晰。
- 首先,我们介绍{= SUM并打开支架,其中将有三个因素
。 - 第一个因素(C3:C21 = G4)搜索客户指定列表提ANTON
。 - 第二个因素(B3:B21 = G5)做同样与波士顿蟹肉
。 - 第三个因素D3:D21是负责该柱的成本,之后我们关闭括号
。 - 在Excel中编写公式时必须输入按Ctrl + Shift + Enter键而不是输入
。
5.汇总表
你有一个表,说明哪些项目该客户,由经理卖什么量。当她长大,选择个别数据是非常困难的。例如,你想在什么卖出金额胡萝卜或谁执行大部分订单管理人员了解。为了解决在Excel电子表格存在这样的问题。要创建这样一个表,你需要:
- 在“插入”,单击“汇总表»
- 在出现的窗口中,单击“OK»
。 - 在出现的窗口中,你可以创建一个使用只有感兴趣的数据的新表
。
6.销售收据
计算顺序的总量中,我们可以继续照常:添加要在其中相乘的价格和数量的列,然后计算此列中的量。如果停止害怕公式可以更加妥善地做到这一点。
- 选择单元格C7
。 - 输入= SUM(
。 - 选择范围B2:B5
。 - 输入一个星号,这到Excel - 乘号
- 选择范围C2:C5和关闭支架(图2)
。 - 在Excel中编写公式时必须输入按Ctrl + Shift + Enter键而不是输入
。
价格比较7.
这个例子是针对高级用户的Excel。比方说,你有两个价格表,要比较它们的价格。在我们的价格4和2010年5月11日的清单第1和第2的画面。本品在其中的一部分是不一样的 - 这是如何找出什么样的产品
。
- 创建图书列表,并在他的商品,从第一,第二一个价目表另一个副本
。 - 为了摆脱重复的项目,选择的产品,包括其名称的整个列表
。 - 在菜单中,选择“数据” - “过滤器” - “高级筛选»
- 在出现的窗口中,请注意三件事情:1)的结果复制到其他地方;二)把结果范围 - 选择要保存的结果,在单元格D4的例子的位置;三)勾选“重复的记录»。
- 按“确定”按钮,并开始在小区D4,得到无重复的列表
。 - 卸下货物的原始列表
。 - 添加一列,以下载为4和5月11日和列比较值的价格表
。 - 进入列比较公式= D5-C5,其中将计算的差
。 - 你会自动加载到列“五四”,并从价格“5月11日”的价值。要做到这一点,使用函数:= VLOOKUP(lookup_value的;表; column_num; _prosmotr间隔)
- “lookup_value的” - 一条线,我们将寻找在表中的价格。最简单的方法来搜索产品直呼其名。
- “表” - 数据数组,我们将寻求对我们必要的重视。它必须是指含有4个的价格表。
- “Column_num” - 是在我们提出来搜索数据的范围的列的序号。搜索,我们定义有两列的表。价格是其中所含的第二位。
- Range_lookup。如果您正在寻找价值表,按升序或降序排列,就必须设置为TRUE,如果没有排序 - 写FALSE
。 - 给这个公式了,不要忘了修复的范围。要做到这一点,列字母和行号在一个美元符号(这可以通过选择所需要的范围,按F4来完成)前前
- 最后一栏显示那些实际上在不同的价格列表项的价格差异。如果该列是体现在结果#N / A,这意味着所述商品是只有一个价格之一,因此,不可能计算的差。
投资8估值
在Excel中,你可以计算的净现值(NPV),即现金流折现价值至今的总和。在这个例子中,NPV的值的计算,为期4期和投资收益(第3行“现金流»)的基础上。
- 细胞B6的公式计算使用金融功能的NPV:= NPV($ B $ 4; $ C $ 3:$ E $ 3)+ B3
。 - 在第五行计算每期现金流折现法是用两种不同的配方
。 - 在C5单元格的结果,得到感谢公式= C3 /((1 + $ B $ 4)^ C2)(图2)
。 - 在细胞C6相同的结果是通过公式得到{= SUM(B3:E3 /((1 + $ B $ 4)^ B2:E2))}
。
9.比较投资建议
在Excel中,你可以比较这对投资盈利的两项建议。要做到这一点,写在所需的投资量和它们的逐渐恢复量两列,并且还分别规定投资比例的折扣率。有了这些数据,我们可以计算净现值(NPV)。
- 在空单元格,输入公式= NPV(B3 / 12,A8:A12)+ A7,其中B3 - 折现率,12 - 个月的一年数,A8:A12 - 与数字列分阶段投资回报,A7 - 所需要的投资量。
- 在完全相同的公式计算的其他投资项目的净现值
。 - 现在,他们可以进行比较:别人NPV,该项目是有利可图的。