Как работают с электронной почтой Тим Кук, Билл Гейтс и другие топ-менеджеры

Поделиться



Если каждый день вы получаете по работе тысячи писем, ваша электронная почта может быстро начать отравлять вам жизнь.

Как же занятые люди справляются с завалом электронной почты?

Генеральный директор Apple Тим Кук читает большую часть из 700 писем, которые он получает ежедневно





Каждый день Кук встает в 3:45 и разбирает почту. По его словам, ежедневно ему приходит от 700 до 800 писем. «И я читаю большинство из них… Да-да, каждый день. Я трудоголик», — сказал Кук.

 

Иванка Трамп отдельно разбирается с самыми назойливыми отправителями





«Как и со многими вещами в своей жизни, нужно уметь управлять своей почтой, иначе она будет управлять тобой», — считает Иванка Трамп, исполнительный вице-президент по развитию и закупкам компании Trump Organization и глава собственного бренда.

Она применяет следующую тактику: периодически Иванка просматривает почтовый ящик и отмечает, кто пишет ей особенно часто,а именно «длинные пространные письма на темы, которые лучше обсудить при личной встрече». Затем каждую неделю она назначает встречи с такими отправителями, чтобы обговорить текущие вопросы и проблемы.

В дальнейшем такие люди смогут писать ей только по очень срочным вопросам.

«Письма от этих «нарушителей спокойствия» занимают львиную долю моей корреспонденции», — призналась Иванка.

 

Чтобы получать меньше писем, генеральный директор LinkedIn Джефф Вейнер сам отправляет меньше





Золотое правило Вейнера — хочешь получать меньше писем, сам меньше их отправляй.

В блоге на LinkedIn он написал, что это правило работало для него и на предыдущем месте работы. Когда двое его коллег-любителей электронной переписки уволились из компании, количество входящих писем в его ящике уменьшилось почти на 30%.

«Оказалось, что вся активность в моем почтовом ящике возникала не только из-за их писем, но и моих ответов и сообщений от людей, которые подключались к разговору, — сказал Вейнер. — Когда я это понял, я решил провести эксперимент — писать письма только в случае абсолютной необходимости. В итоге я стал получать меньше писем и наконец-то мог нормально ориентироваться в папке входящих сообщений. С тех пор я придерживаюсь этого правила».

 

Генеральный директор магазина Zappos CEO Тони Шей нанял целую команду для сортировки электронной почты





Человек, лично знакомый с Шеем, утверждает, что глава Zappos нанял команду из четырех или пяти человек, которая разбирает его электронную почту.

«Мне кажется, официальное название этой команды — «ниндзя электронной почты», — сказал он.

 

Основательница сервиса Birchbox Катя Бошамп заставляет сотрудников указывать в письмах время для ответа





Birchbox — это сервис подписки на коробки с пробниками косметики. Ее основательница и генеральный директор Катя Бошамп считает, что если заставить сотрудников компании указывать в письмах срок, за который нужно получить ответ, можно здорово сэкономить время.

«Так гораздо быстрее получается расставить приоритеты», — сказала она.

 

Основатель Microsoft Билл Гейтс получает довольно мало писем, поэтому у него нет проблем с почтой





Гейтс признался, что получает только 40-50 писем в день.

«Так, я могу просмотреть часть днем, а часть вечером. Главное, не забывать, что какие-то письма отложил на потом», — сказал он.

 

Генеральный директор Amazon Джефф Безос пересылает письма, добавив к ним всего лишь один символ





Каждый раз когда кто-то из клиентов присылает Безосу письмо насчет какой-то проблемы с Amazon, он пересылает его нужному сотруднику добавив всего лишь один символ «?».

«Когда сотрудники Amazon получают письмо от Безоса со знаком вопроса, они суетятся, как будто им прислали бомбу, — пишет издание Businessweek. — Обычно у них есть несколько часов на то, чтобы решить вопрос, отмеченный главой компании, и подготовить подробное объяснение ситуации. Менеджеры проверяют их ответ, а затем передают самому Безосу».

 

Основательница издания Huffington Post Арианна Хаффингтон придерживается трех запретов касаемо электронной почты





У Хаффингтон есть три простых правила:

Никакой проверки почты за полтора часа до сна.

Не бежать проверять почту сразу же после пробуждения.

Никаких электронных писем во время общения с детьми.

«Перед смертью моя мать разозлилась на меня за то, что я читала электронные письма во время разговора с детьми, — пишет Хаффингтон в своей книге «Будь успешным». — Когда вы замыкаетесь в этом маленьком мире, вы рискуете потерять связь с самыми близкими людьми, включая самого себя».

 

Генеральный директор AOL Тим Армстронг старается не отправлять слишком много писем по утрам





Бывший руководитель Google очень мало спит. Каждый день он встает примерно в 5 утра, делает разминку, читает, занимается сайтом и проводит время со своей средней дочерью, которая тоже жаворонок, как и он.По его словам, он старается отправлять электронные письма только после 7 утра.

 

Генеральный директор Etsy Чад Дикерсон использует специальную систему для запоминания контактов





Чад Дикерсон считает, что все нужно систематизировать.

Например, каждый раз когда он знакомится с новым человеком и заносит его контакты в адресную книгу, он отмечает, когда они встретились и что обсуждали. Если Дикерсону нужно написать этому человеку письмо, он может начать с напоминания о том, где они познакомились.

 

Глава и основатель SMM-агентства Hootsuite Райан Холмс иногда полностью удаляет все письма





Когда его электронный ящик забивается под завязку, Холмс любит объявлять «почтовое банкротство» и удалять все письма, чтобы начать все сначала.

Однако он рекомендует поступать так лишь раз в несколько лет. Кроме того, лучше после этого добавить в свою автоматическую подпись следующие слова: «Простите, что не ответил на ваше последнее письмо. Недавно чтобы улучшить свои навыки общения, я удалил все старые письма».

 

Председатель совета директоров Alphabet Эрик Шмидт старается быстро отвечать на каждое письмо





В книге «Как работает Google» он пишет следующее: «Лучшие — и самые занятые люди — быстро реагируют на электронные письма. Причем они быстро отвечают не только избранным отправителям, но вообще всем».

Шмидт считает, что даже если вы просто ответите «Понял(а)», ваше общение с человеком улучшится и станет более эффективным.

 

Основательница компании Zuckerberg Media Рэнди Цукерберг, наоборот, не спешит сразу отвечать на письма





Сестра Марка Цукерберга придерживается двух основных правил:

Она проверяет почту лишь спустя 20 минут после пробуждения.

Она не отвечает на письма, если понимает, что в данный момент слишком эмоциональна.

«Обычно в таких ситуациях лучше перечитать свой ответ и порадоваться, что вы не отправили его сразу», — считает она.

 

Ларс Далгаард, генеральный партнер венчурной компании Andreessen Horowitz, не разрешает сотрудникам жаловаться друг на друга по электронной почте





В интервью изданию The New York Times Далгаард рассказал, что если он получает жалобу на кого-то из сотрудников, он пересылает ему письмо и пишет что-нибудь вроде «Привет, Ким. Похоже, что у Карла есть что тебе высказать. С нетерпением жду вашей встречи и решения сложившейся ситуации».

По словам Далгаарда, там он показывает сотрудникам, как важно проявлять человечность и высказывать все проблемы в лицо.

«Когда ты смотришь человеку в глаза, ты не сможешь высказать свое недовольство так грубо, как в письме, — поясняет Далгаард. — Я очень стараюсь добиться такого отношения между сотрудниками и вношу в это дело наибольший вклад. Если вам удастся заставить ваших разобщенных сотрудников говорить друг с другом, вы обретете власть в компании».

 

Том Паттерсон, генеральный директор компании по производству мужского белья Tommy John, вообще не отвечает на письма в течение рабочего дня





Паттерсон установил автоответчик, который сообщает, что тот не отвечает на письма во время рабочего дня. Отправителям приходит следующее сообщение: «Обычно я проверяю почту до 9 утра и после 17:00, поэтому мой ответ может прийти с задержкой. Если у вас срочное дело, пожалуйста, позвоните мне или отправьте SMS».

По словам Паттерсона, так он смог «сильнее сосредоточиться на делах» и «стать влиятельнее».

 

Джейсон Дорис, генеральный директор австралийского рекламного агентства Atomic 212, запретил в компании использование электронной почты





«Мы отказались от внутренней корпоративной почты», — сказал он.

Дорису надоело, что его сотрудники используют электронную почту, как основное средство общения.

«В чем смысл писать друг другу письма, если вы находитесь в паре шагов друг от друга, и можно просто поговорить?», — недоумевает он.

 



Собеседование: 4 важных приема при неожиданном вопросе работодателя

5 фраз, за которые вас не возьмут на работу

 

Для отслеживания задач Дорис и его работники пользуются программой Wunderlist, для обмена файлами — Dropbox, а для всего остального используют обычное человеческое общение.

Исключение составляет лишь рассылка приглашений на мероприятия — их отправляют по электронной почте.опубликовано 

 



Источник: businessman.ua/events/licnosti/kak-rabotaut-s-elektronnoj-poctoj-tim-kuk-bill-gejts-i-drugie-top-menedzery/

Идеи семейных традиций, которые наполнят ваш дом добрыми чувствами

Поделиться



Завести семейные традиции можно в любой день, они могут быть самыми разными, главное — чтобы приносили радость всем членам семьи.

Семейные традиции словно невидимые помощники помогают нам наполнять детство наших детей добрыми чувствами и воспоминаниями о доме, в котором они выросли. Возможно, ваши дети продолжат их уже в своей семье.



1. СОВМЕСТНЫЕ ВЕЧЕРНИЕ КИНОСЕАНСЫ.

Когда мы отправляем детей спать, а сами готовимся к просмотру фильма в позднее время, мы и не представляем себе, как детям хочется остаться с нами у экранов. Поздние киносеансы им кажутся чем-то завораживающим.

Но ведь можно устраивать один такой киновечер раз в неделю или две! Готовьтесь к нему заранее — выбирайте фильм, который будете смотреть вместе, разумеется, он должен быть семейным, добрым, со счастливым концом. Как-никак вскоре после него ребенка ждет сон.

Время подгадайте не слишком поздним, но дающим понять, что сегодня можно лечь спать попозже, чем обычно. Пусть киновечер приходится на последний день учебной недели, чтобы на следующий день можно было выспаться.

Приготовьте легкие и вкусные закуски, уютные пледы и подушки, потому что есть вероятность, что ребенок уснет раньше прямо у вас на руках. И отключите все телефоны.

2. ВЫПЕЧКА ПЕЧЕНЬЯ.

Вот как раз к вечерним киносеансам печенье, приготовленное всей семьей, придется очень кстати. Выберите такой рецепт, чтобы его можно было быстро приготовить — замести тесто, нарезать и испечь. Ну и конечно, вкус не должен разочаровывать. Можно тесто приготовить заранее, чтобы осталось только вырезать или слепить фигурки и запечь. Теплое молоко с печеньем вприкуску, интересный фильм рядом с мамой и папой, и выходные на завтра!..



3. СЕМЕЙНЫЕ ИНТЕРВЬЮ.

Следить за взрослением детей можно не только по фотографиям, но и по регулярным интервью. Можно проводить интервью раз в год, например, в день рождения, задавая всегда одни и те же вопросы. Ответы, разумеется, вы будете получать разные. Записывайте их на диктофон, а затем оформляйте в красивый альбом.

Примеры вопросов для интервьюирования:

— Кто твой любимый герой на всем свете?
— Какой цвет ты сейчас любишь?
— Какой твой любимый сериал или фильм сейчас?
— Что ты сейчас читаешь?
— Какой вид спорта тебе сейчас нравится?
— Кто твой лучший друг?
— Кем ты хочешь стать, когда вырастешь?
— Что тебе больше всего запомнилось в этом году?
— Куда бы ты хотел сейчас отправиться в путешествие?
— Какие желания загадаешь, если тебе подарят волшебную палочку?
 

Вы можете придумать их множество! Сопроводите процесс интервьюирования каким-нибудь милым ритуалом. 



4. БОЛЬШИЕ СЕМЕЙНЫЕ УЖИНЫ.

Обычно мы накрываем многоблюдные столы по праздникам и по поводу приезда гостей. И почти никогда просто так, по поводу начала нового сезона, например. Но почему? Это ведь прекрасный повод быть ближе друг к другу! Пусть это будет событие только ваше, без гостей. Без общенациональных поводов накрыть роскошный стол.

Готовьте все блюда вместе, кто какое хочет, рассказывайте друг другу разные истории, делитесь впечатлениями: у вас праздник — вы вместе!

5. СВОЙ ДЕНЬ.

Если у вас несколько детей, предложите им обзавестись каждому по своему дню, в который все члены семьи будут стараться провести его так, как хочет герой дня. Конечно, в пределах исполнимого и допустимого.

Например, один ребенок хочет, чтобы вы полдня вместе собирали домики из лего, потом посмотрели мультик и съездили в зоопарк.

А другой хочет, чтобы вы пришли к нему на репетицию, оценили его стихи, а вечером вместе расписали кружки.

Такие персональные дни позволят вам еще ближе узнать своего сына или дочь, не потерять с ними духовную связь. Детям часто не хватает нашего сосредоточенного на них внимания, понимания и принятия, несмотря на то, что мы, казалось бы, все время рядом. 



 

6. ПИСЬМА ДЕТЯМ.

Мы не всегда можем сказать нашим детям все, что хотим сказать: не та ситуация, не тот момент, не то настроение… Но они должны знать о глубине и силе любви, которую мы держим в сердце, глядя на них.

Мы можем думать, что дети еще слишком малы, чтобы понять наши мысли, или вовсе не умеют еще читать. Ничего страшного, пишите письма сейчас, а прочитают они их потом, когда подрастут.

Одна мама писала письма своему ребенку с первого дня, как узнала о беременности, а отдала их ему, когда сын сам узнал, что будет отцом…

Когда нет времени, можно писать не письма, а записки и прятать их в карманы, рюкзаки, книги. «Зайчонок мой, ты вчера играл лучше всех в команде! Я горжусь тобой», «Мальчик мой, ты был прав, Вини-Пух — крутой мультик, посмотрим вместе как-нибудь?», «Я люблю тебя, отличной поездки сегодня!».

Конечно, все это можно говорить, а не писать. Но записки и письма настраивают души детей по-другому, да и к тому же обнаружение записки —  уже маленькое приключение и интрига.опубликовано 

 

Также интересно: Родительский КОДЕКС — читать ВСЕМ родителям!​ 

Учите детей мечтать, а не бояться…​

 



Источник: vk.com/wall-22778178_12634

Google предложил пользователям написать завещание

Поделиться



        Google запустил новую функцию с деликатным названием «Google на всякий случай». Иначе говоря, сервис предложил своим пользователям написать завещание, в котором они могут указать, что делать с данными аккаунта после их смерти.



        «Жизнь полна неожиданностей. И мы хотя бы частично поможем вам к ним приготовиться. На всякий случай скажите нам, что делать с письмами, фотографиями, документами и другими данными из вашего аккаунта, если вы вдруг перестанете им пользоваться. Вариантов два. Мы можем полностью удалить ваши данные либо передать их целиком или частично кому-то из ваших знакомых или коллег», — говорится в описании функции.



        Для того, чтобы ее настроить, необходимо установить «срок бездействия», то есть, время, в течение которого пользователь не использовал аккаунт. Когда оно истечет, сервис выполнит условия «завещания»-либо передаст все или часть данных доверенным лицам, либо удалит аккаунт.



Источник: /users/413

Величайшее любовное письмо всех времен!

Поделиться



Письмо Джонни Кэша своей жене, Джун Картер Кэш, согласно опросу газеты Independent, было сочтено лучшим любовным письмом всех времен.

Оно было написано в 1994 году на 65-летие Джун.





«С днем рождения, принцесса!

Мы стареем и привыкаем друг к другу. Мы думаем одинаково. Мы читаем мысли друг друга. Мы знаем, что хочет другой, не спрашивая. Иногда мы немножко раздражаем друг друга — и может быть, иногда принимаем друг друга как данность.

Но порой, как сегодня, я думаю об этом и понимаю, как же мне повезло разделить свою жизнь с величайшей женщиной, какую я когда-либо встречал. Ты все еще восхищаешь и вдохновляешь меня.

Ты меняешь меня к лучшему. Ты — моя желанная, главный смысл моего существования. Я очень тебя люблю.

С днем рождения, принцесса.

Джон».

Музыканты поженились в 1968 году и прожили вместе более 30 лет. Джун умерла в мае 2003 года, и Джонни последовал за ней меньше чем через четыре месяца.



Другие оды любви, попавшие в десятку лучших, включают письмо Ричарда Бертона к Элизабет Тейлор (1964) и прекрасную записку поэта Джона Китса его соседке, Фанни Броун, отосланную в 1818 году.

Вот выдержки из остальных писем, вошедших в топ-10.

Уинстон Черчилль — жене Клементине Черчилль, 1935 год

В своем письме из Мадраса ты написала слова, которые для меня очень дороги, о том, что я обогатил твою жизнь. Я не могу передать, какое они мне доставили удовольствие, потому что я всегда чувствую себя настолько в долгу перед тобой, если вообще в любви могут быть счеты… Нет слов, которые могли бы выразить, что для меня значило жить все эти годы в твоем сердце и твоем обществе.





Джон Китс — Фанни Браун, 1818 год

Любовь сделала меня эгоистом. Я не могу существовать без тебя — я забываю обо всем, кроме того, как бы тебя увидеть — моя жизнь, кажется, заканчивается на этом — я не вижу дальше. Ты поглотила меня. У меня такое ощущение, будто я растворяюсь — и я буду восхитительно несчастлив без надежды увидеть тебя вскоре. Я боюсь далеко уезжать от тебя.





Писатель Эрнест Хемингуэй — Марлен Дитрих, 1951 год

Не могу понять, как это получается, что каждый раз, когда я обнимаю тебя, я чувствую себя дома. Да и вообще мало что могу сказать. Но вместе мы всегда веселились и шутили.



Наполеон Бонапарт — Жозефине де Богарне, 1796 год

С того часа, как мы расстались, я постоянно тоскую. Мое счастье в том, чтобы быть рядом с тобой. Я без конца вспоминаю твои ласки, твои слезы, твою нежную заботу. Чары несравненной Жозефины постоянно зажигают сияющее пламя в моем сердце.





Ричард Бертон — Элизабет Тейлор, 1964 год

Мои слепые глаза отчаянно ищут тебя. Ты, конечно, не понимаешь, как обворожительно ты прекрасна, и как ты поразительным образом сумела обрести еще более особенное и опасное очарование.





Генрих VIII — Анне Болейн, 1527 год

Я умоляю тебя, скажи, каковы твои намерения относительно нашей любви. Необходимость понуждает меня искать ответ, ибо уже более года я ранен стрелой любви и при том не уверен, потерплю ли я поражение или обрету уголок в твоем сердце.





Людвиг ван Бетховен — анонимной Бессмертной возлюбленной, 1812 год

Пусть я еще в постели, мои мысли устремляются к тебе, моя Бессмертная возлюбленная: будь покойна — люби меня — сегодня — вчера — какая тоска по тебе — ты — ты — ты — моя жизнь — мое все — прощай. О, продолжай любить меня — никогда не суди неверно о вернейшем сердце своего любимого. Всегда твой. Всегда моя. Всегда наши.



Президент США Джеральд Форд — жене Бетти Форд, 1974 год

Никакие слова на бумаге не могут выразить нашей глубокой, глубокой любви. Мы знаем, какая ты замечательная, и мы, твои дети и их папа, постараемся быть такими же сильными, как ты. Наша вера в тебя и в Бога поддержит нас. Наша любовь к тебе — вечна.





Джими Хендрикс — неизвестной подруге, дата неизвестна

Малышка…
Счастье — внутри тебя… так что разомкни цепи на твоем сердце и дай себе вырасти — как дивный цветок, какой ты и есть…
Я знаю ответ —
Просто раскрой крылья и отпусти себя
НА СВОБОДУ
Люблю тебя вечно
Джими Хендрикс



опубликовано 

  P.S. И помните, всего лишь изменяя свое потребление — мы вместе изменяем мир! ©

Присоединяйтесь к нам в Facebook , ВКонтакте, Одноклассниках

Источник: www.matrony.ru/velichayshee-lyubovnoe-pismo-vseh-vremen/

Бонд. Джеймс Бонд. Роботизированная подделка почерка для маркетологов и социальных инженеров

Поделиться



Как достать почту

Поделиться



Глядя на снимок может показаться, будто человек, изображенный на нём, использует почтовый ящик в качестве урны. На самом деле это не так: на луковицах, которые мужчина опускает в прорезь, наклеены все необходимые марки — поэтому, согласно закону, овощи являются посылкой и должны быть доставлены адресату. Человек на фото — Реджинальд Брей — «головная боль» Английской почты.

А началось всё в 1898 году, когда Реджинальду попался на глаза справочник Королевской почтовой службы, где говорилось о готовности доставить посылку любого размера, от пчелы до слона. Брей воспринял слоган буквально, и на протяжении следующих сорока лет испытывал Английскую почту на прочность. Начал он с открыток. В графе «Кому» он писал: «В любой дом Лондона»,




Читать дальше →

Дорогая жена!

Поделиться




Пишу тебе это письмо, чтобы сообщить, что я тебя покидаю навсегда. Я был хорошим мужчиной и любящим мужем семь лет, и ничего не получил взамен…
Последние две недели были особенно ужасны.
Последней соломинкой стал звонок твоего босса, который сообщил, что ты уволилась с работы.

Читать дальше →