Продуктивність на основі ефективного управління часом. Здавалося б, що все просто - ви витрачаєте менше часу на нечутливість, більше на досягнення поставлених цілей. Однак, якщо ви подивитеся на досвід людей, які досягали видатних результатів у мистецтві, політиці та бізнесі, то стає зрозуміло, що ключ до успіху не те, що вони витрачають більше часу на роботу, ніж інші.
Вінстонський церквілл став видатним політиком, хоча він працював не більше своїх попередників і послідовників, а Елон Муск став найбільш видатним сучасним підприємцем, хоча тисячі інших підприємців і стартапів працювали не менше годин на своїх проектах.
Виявляється, що управління часом принаймні не секретом успіху і навіть найяскравіші інструменти для досягнення цілей. Це логічно - Я можу планувати свій день, як ефективно, як я хочу, управляти робити багато речей і, можливо, навіть встановити пріоритети правильно, але це не гарантує мені результати, тому що, в кінці, це не те, скільки я можу керувати, але як добре я це зробити.
Але якщо ефективне управління часом не є фундаментом продуктивності, що потім?
Капітан бізнес Нагадуємо, що ви можете зробити те ж саме з різними результатами. Якщо ви нарадите партнерам або працюєте в тренажерному залі, пишете бізнес-план, або просто на зустрічі друзів, ключова метрика кінцевого результату - якість витрачених часу, не сума витрачених часу. Залежно від того, як зосереджена і повна енергія, яку ви повинні зробити конкретно, ви отримаєте один результат або інший. Ви можете працювати в бізнес-стратегії в день, або ви можете безуспішно боротися за ним протягом місяця. Таким чином, ви можете поводитися проактивно на зустрічі і запропонувати взаємовигідні умови співпраці, або ви можете бути пасивно і сидіти на рослині. У тренажерному залі, в залежності від фізичного і емоційного стану, можна зацікавити, або можна травмувати за допомогою банального загартування. І, в кінці, на зустрічі з друзями, ви можете заряджати інших з енергією і весело, або ви можете відповідати відчуження, порушивши на телефон.
У всіх цих випадках часове управління є дрібними -пріоритетами встановлюються, час приділяють, робимо те, що ми повинні зробити, щоб не прокрасти. Але для того, щоб правильно провести цей час, вам також потрібна мотивація та фокус. Для того, щоб зробити щось добре, нам потрібна енергія. Фізична і емоційна. На жаль, на відміну від наших смартфонів, ми не можемо обробляти вхідні дані цілодобово на космічні швидкості та стабільні результати якості. Робота нашого тіла ґрунтується на періодизації та режиму постійного зносу та сльози, що диктує нам постійний потік інформації та запитів ззовні, призводить до накопичення втоми та, в результаті падіння продуктивності, незалежно від того, наскільки добре ми плануємо наш день. Без достатньої енергії для реалізації плану не вдасться реалізувати його, навіть якщо у нас є багато часу.
На щастя, не складно дізнатися, як правильно провести внутрішні ресурси і ефективно поповнювати їх.
Енергетика По-перше, важливо розуміти, що енергія складається з двох компонентів - від фізичної готовності організму до експлуатації робочого дня і від його емоційної готовності. У будь-якому випадку важливо як компоненти. Невеликий фокус, в той же час, лежить в принципі «здоровий розум в здоровому тілі», тобто працює на Вашому фізичному стані, неминуче призводить до загального збільшення тонусу і мотивації. Тому тренажерний зал є першим і, ймовірно, найважливішим кроком для збільшення потужності як фізичної, так і емоційної енергії.
Чому найважливіше, що принципи поповнення та підвищення спроможності фізичної та емоційної енергії є однаковими. Так само, як і в тренажерному залі, ми навчаємо наших м’язів стати міцними, тому морально-емоційні здібності навчаються за тими ж принципами. Як в фітнесі, основа підвищення психологічної стабільності, внутрішньої мотивації і приводу є принципом періодизації стресу і відновлення після неї.
У тренажерному залі ми спочатку навантажуємо тіло (спадок), а потім даємо йому відпочинок (відновлення). Зростання м'язів і збільшення їх витривалості відбувається під час відпочинку, тому що м'язи деформуються, регулюючи на підвищене навантаження. Без відпочинку м'язи не ростуть і працюють для носіння. Так само, з мотивацією – з одного боку, потрібно відчувати стрес (зазвичай називають вихідною зоною труну), а з іншого боку, необхідно дати час для відновлення, щоб продовжити роботу з новими силами.
Простіше кажучи, замість того, щоб прийняти весь час і бути «більше продуктивним» від неї, слід розуміти, що необхідно чергувати періоди важкої роботи з періодами однаково обмеженого відпочинку, щоб поповнювати запаси енергії і бути повністю оперативними в процесі. Ви можете поповнювати енергію різними способами - для кого він читає фантастичну книгу, для когось - активний відпочинок в свіжому повітрі, але необхідно регулярно відпочивати і без невдач. Створювати зустрічі з собою в календарі і забронювати час для переохочень.
Для того, щоб бути енергійним днем і показати стабільність у досягнутих результатах, важливо мати невеликі ритуальні джерела енергії. Прогулянка під час обіду, писати власні думки в щоденному режимі, грати в спорт, щоденне спілкування з близькими, хобі - все це може служити джерелом мотивації і заряду, що дає силу досягти поставлених цілей. Енергозберігаючі заходи та відпочинок є важливим для бізнесу, як правильної підготовки та системи харчування для культуристів – без них м’язи не ростуть.
Як не відходити енергію в відварі
У зв’язку з важливим періодом роботи, є сенс для багатьох нас переосмислити наш підхід до енергетичних витрат. Нерідко ми витрачаємо його на непотрібних людей, на зайву інформацію і на непотрібних діях, позбавляючи себе можливості вкладати її в те, що дійсно важливо.
Щоб уникнути цього, потрібно дотримуватися простих принципів:
Уміння правильно визначити цілі і бажані результати є найважливішою майстерністю будь-якої зайнятої людини. Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення квітів, а якщо необхідно, то збережемо сюрприз. Насправді, Chaos Control призначений для того, щоб завжди мати ваші цілі перед вами і не забувати, що потрібно зробити, щоб досягти їх.
Ми часто споживаємо інформацію занадто реактивно. Ми перевіряємо електронну пошту на нашому смартфоні, перш за все, вранці, в той час як і раніше в ліжку, потім переглядаємо соцмережі під час руху. На роботі ми також сидимо на електронну пошту і проводимо час відповідей на листи та обробку запитів. Далі ми йдемо на зустріч і на обід, як правило, ми вже переповнені інформацією, що надходить з-за кордону. Інформація, що споживається в цьому режимі, є енергозберігачем. Не дивно, що ми не маємо сил, щоб зробити щось важливе і співвідноситься з власними цілями і завданнями. Для того, щоб уникнути цього, рекомендується перевірити електронну пошту та соціальні мережі не раніше обіду, звільнити час вранці виключно для роботи на власних цілях та бажаних результатів.
Це хороша практика для виділення часових слотів в календарі для вирішення конкретних стратегічно важливих завдань. Завдання в два рази, швидше за все, будуть завершені, якщо це не тільки в списку до дати, але і в календарі. Якщо ви знаєте, що ви працюєте на новому продукті від 9 до 11 років, ви знайдете його простіше, щоб перевірити вашу електронну пошту в цей час і провести внутрішній енергетичний мислення, "Я відповіла свою колегу зараз, а потім сидію на вимогу". До того ж, маючи такий запис у календарі, буде легше планувати 15 хвилин від 11 до 11:15, щоб перезаряджати і перемістити на наступне завдання.
Дуже великий всмоктувач енергії - це необхідність задоволення від завищених очікувань інших. І ми часто впадемо в найпростішу пастку перспективних хто-небудь, що ми не будемо запитувати і не будемо обіцянки. І після того, як ця обіцянка висить мертву вагу навколо шиї, що ми думаємо про себе і відчуваємо винність, якщо ми не можемо зберегти її. Проблема полягає в тому, що багато хто з нас занадто eager, щоб порадувати інших, зробивши непотрібні зобов'язання. Щоб уникнути цього, потрібно обіцяти менше і зробити більше. І, звичайно, виконання зобов'язань, передбачених, є основою особистого бренду. Важливо знати про це.
Як правило, коли люди розуміють необхідність управління енергією (і часом), то виходить, що їм потрібно розвивати цілий ряд звичок, спрямованих на зміну їх життя для кращого. Почнеться раніше, перейдіть на пост раніше, відіграйте спорт, читайте увечері, зателефонуйте родичам і друзям частіше, практикуйте, граючи гітару, отримайте події і т.д. Немає нічого більш точного, ніж намагатися розвивати всі ці звички одночасно, в одному кинув ковпачок. Це неможливе, і після тижня невдалих спроб піти в ліжко раніше, піти в тренажерний зал і займатися самоосвітою, все не тільки повертається в норму, але відчувається, що звичний спосіб життя не може бути змінений.
По суті, все можливе, просто звички потрібно розвивати один раз, в свою чергу. Почати позбутися від соціальної залежності, наприклад. Потім з'їжджайте до місця спинки раніше. Уникайте перевірки електронної пошти вранці. Кожен з цих кроків викликає величезну швидкість енергії, яка неминуче перекладається на результати і задоволення.
Основою продуктивності є енергетика, мотивація та досягнення цілей. Для того, щоб зробити щось значуще і відчувати себе нормально одночасно, варто звернути увагу на наші звички, а також що, на яких і як ми витрачаємо нашу енергію. Це те, що відокремлює успішні люди від нещасливих людей. Видання
Автор: Дмитро Тарасов
П.С. І пам'ятайте, що лише змінивши вашу свідомість – разом ми змінюємо світ!
Джерело: osokina.com.ua