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Cómo aprovechar al máximo su registro de millas en 2022
Si está leyendo este artículo, seguramente significa que ya sabe que está obligado a completar un libro de registro de kilometraje a los efectos del reembolso de kilometraje por parte de su empleador. O usted mismo es el empleador y sus conductores deben hacer un seguimiento del kilometraje para los impuestos. Es posible que ambos deseen saber cómo aprovechar al máximo su registro de millaje en 2022. Vamos a averiguarlo.
¿Por qué llevar un registro de kilometraje?
La tarea de completar un libro de registro de millas pertenece a todos los empleados que conducen sus automóviles personales con fines comerciales o conducen un automóvil de la empresa, así como a los propietarios de pequeñas empresas e incluso a los trabajadores por cuenta propia.
El seguimiento del kilometraje para impuestos se realiza con el fin de lograr el reembolso del kilometraje, simplemente indicando la devolución de todos los gastos comerciales relacionados con el vehículo. El registro de kilometraje para el IRS debe obedecer ciertas reglas, que están relacionadas con los detalles que deben estar presentes en cada registro de kilometraje simple (fechas de viajes, destino, propósitos, número de millas recorridas y lecturas del odómetro).
Cómo realizar un seguimiento del kilometraje para los impuestos
Hay una serie de opciones que se pueden utilizar para realizar un seguimiento del kilometraje para los impuestos de una manera sencilla, pero que difieren en la eficacia y el tiempo necesario para completar el registro.
La opción más arcaica y lenta del registro de kilometraje simple con lápiz y papel ya debería olvidarse debido a la cantidad de otras opciones más efectivas.
Una de esas opciones puede ser usar Hojas de cálculo de Google, que tiene algunas funciones disponibles para facilitar su trabajo. Incluso puede descargar una plantilla de hoja de Google, que es un registro de millaje totalmente aprobado por el IRS.
Sin embargo, la opción más automatizada, que le brinda una gran cantidad de funciones útiles, es una aplicación de registro de kilometraje compatible con el IRS.
Qué características necesitará en una aplicación de seguimiento de kilometraje
Para aprovechar al máximo una aplicación de seguimiento de kilometraje, seguramente necesitará algunas opciones para que su trabajo sea fácil y efectivo.
No es posible usar Google Timeline para rastrear el kilometraje para los impuestos, pero hay una solución al problema. A MileageWise es la única empresa en el mundo que ofrece la posibilidad de importar viajes desde Google Timeline a la aplicación de seguimiento de millas. El número de viajes que se pueden importar es de hasta 500.
Servicio de preparación de registro de kilometraje
¿Cómo hacer un seguimiento del kilometraje para los impuestos? Con una aplicación de seguimiento de millas de MileageWise, puede preparar todos los detalles para el reembolso de millas con facilidad. Es suficiente ingresar todos los datos requeridos (viajes, destinos, lecturas de odómetro, propósitos del viaje), y todo se hará por usted con expertos en el registro de millas, acompañados por el software. Es una gran oportunidad para un registro de millaje completo que cumpla con el IRS, sin conflictos lógicos.
¿Por qué llevar un registro de kilometraje?
La tarea de completar un libro de registro de millas pertenece a todos los empleados que conducen sus automóviles personales con fines comerciales o conducen un automóvil de la empresa, así como a los propietarios de pequeñas empresas e incluso a los trabajadores por cuenta propia.
El seguimiento del kilometraje para impuestos se realiza con el fin de lograr el reembolso del kilometraje, simplemente indicando la devolución de todos los gastos comerciales relacionados con el vehículo. El registro de kilometraje para el IRS debe obedecer ciertas reglas, que están relacionadas con los detalles que deben estar presentes en cada registro de kilometraje simple (fechas de viajes, destino, propósitos, número de millas recorridas y lecturas del odómetro).
Cómo realizar un seguimiento del kilometraje para los impuestos
Hay una serie de opciones que se pueden utilizar para realizar un seguimiento del kilometraje para los impuestos de una manera sencilla, pero que difieren en la eficacia y el tiempo necesario para completar el registro.
La opción más arcaica y lenta del registro de kilometraje simple con lápiz y papel ya debería olvidarse debido a la cantidad de otras opciones más efectivas.
Una de esas opciones puede ser usar Hojas de cálculo de Google, que tiene algunas funciones disponibles para facilitar su trabajo. Incluso puede descargar una plantilla de hoja de Google, que es un registro de millaje totalmente aprobado por el IRS.
Sin embargo, la opción más automatizada, que le brinda una gran cantidad de funciones útiles, es una aplicación de registro de kilometraje compatible con el IRS.
Qué características necesitará en una aplicación de seguimiento de kilometraje
Para aprovechar al máximo una aplicación de seguimiento de kilometraje, seguramente necesitará algunas opciones para que su trabajo sea fácil y efectivo.
- un registro de millaje compatible con el IRS,
- un auditor incorporado, capaz de rastrear conflictos lógicos
- una tarifa de millaje estándar
- un tablero compartido en caso de que una mayor cantidad de conductores tuvieran que usar la aplicación,
- posibilidad de recuperar cualquier detalle de registro que falte, que una aplicación recreará retrospectivamente, en función de sus viajes anteriores,
- una opción de emparejamiento vehículo-cliente.
No es posible usar Google Timeline para rastrear el kilometraje para los impuestos, pero hay una solución al problema. A MileageWise es la única empresa en el mundo que ofrece la posibilidad de importar viajes desde Google Timeline a la aplicación de seguimiento de millas. El número de viajes que se pueden importar es de hasta 500.
Servicio de preparación de registro de kilometraje
¿Cómo hacer un seguimiento del kilometraje para los impuestos? Con una aplicación de seguimiento de millas de MileageWise, puede preparar todos los detalles para el reembolso de millas con facilidad. Es suficiente ingresar todos los datos requeridos (viajes, destinos, lecturas de odómetro, propósitos del viaje), y todo se hará por usted con expertos en el registro de millas, acompañados por el software. Es una gran oportunidad para un registro de millaje completo que cumpla con el IRS, sin conflictos lógicos.
