¿Por qué el fax sigue vivo?






Todo era como una escena de la comedia de enredo Сайнфелд - Si el guión le escribir Franz Kafka . Después de dos horas de conversaciones con la organización que otorga préstamos a los estudiantes, prometí enviar todos los documentos por correo electrónico. Para poner fin a esta pesadilla, tuve que firmar y enviar documentos.

«¿Puedo enviar todo el correo electrónico?" - Le pregunté
.
"Es mejor para enviarlos por fax" - respondió el experto. "El número está escrito en la cabecera del documento».

De verdad? ? Y el correo electrónico no se puede "- le pregunté, pero me dijo:" Preferimos fax »
.
"Si estábamos trabajando con el correo electrónico, estaríamos inundados de cartas, y algo estaríamos perdidos en tal confusión».

"Entiendo" - admití, pensando que la tecnología a menudo crean problemas no menos de lo permitido, pero el fax ... realmente molesto. Realmente no puedo devolver los documentos firmados por correo electrónico en esta situación particular? Oh, por favor!

Especialista sólo se rió y dijo: "Se nos pide constantemente en ello, pero podemos llevar sus documentos por fax solamente, lo siento» blockquote>
. Gee. Alguien sigue utilizando fax? Resulta que muchas más personas de lo que pensaba antes.

Fax juega un papel sorprendentemente importante en la moderna empresa japonesa. Según Washington Publicar , es casi el 100% de las empresas y el 60% de los hogares privados. Apenas el año pasado, los japoneses ganaron 1 7000000 Fax viejo tipo.

De hecho, los japoneses siguen enviando invitaciones a fiestas, extractos bancarios, y marcas registradas por fax. La tecnología - un obligatorios alternativa e-mail. En Wall Street Journal escribir que durante los eventos catastróficos en operadores de la planta de Fukushima Daiichi informó al Gobierno de su plan para organización de ayuda de emergencia en el mar no está en el teléfono, y fax.

Por lo que a todos les gusta este "dinosaurio"? Funcionarios y empresarios quieren copias "de papel" de las declaraciones y recibos -, así como bandas criminales Yakuza , simplemente no creo en la seguridad de las comunicaciones electrónicas. Estas creencias son tan fuertes que incluso los mafiosos ponen sus rivales en su lugar por medio de mensajes secos enviados por fax.

Por supuesto, las empresas han tratado de actualizar, pero dicen que los clientes contra - si el usuario se ofrece la opción sin un número de fax, venta y renta de las sociedades se desploma. Yuichiro Sugahara (Yuichiro Sugahara), propietario de la empresa, dedicada a la prestación de bento (conjuntos de platos a la carta), por ejemplo, contratar a los foros en línea (para clientes), pero después de una fuerte caída en las ventas de regresar rápidamente al equipo original. Hace hincapié en que sus clientes les gusta dejar las peticiones especiales y comentarios a la orden, que le permite enviar por fax, que las oportunidades para crear mensajes en este caso en particular, es más conveniente que la dirección de correo.

"En la cultura japonesa, existe una clara necesidad de calidez y el trato especial que se puede enviar a través de la escritura de fax" - dice Yuichiro, comentando su historia a New York Times .

Pero ¿por qué insistir en el uso de fax de negocios, si sólo se puede escanear y enviar documentos por correo electrónico? Puede ser absolutamente todos los documentos que se pueden enviar en cualquier lugar y en cualquier momento. Faxes - un legado de la Edad de Piedra, pero que todavía están trabajando en todo el mundo
.
Resulta que el sector de la salud, así como la banca, las finanzas y las esferas legales apoyan la demanda de faxes debido a la presencia de un estricto marco y los requisitos legales. A pesar de sus competidores como Dropbox y Google Drive, 2011-2012 se han vendido en todo el mundo más de 35 millones de faxes "todo en uno", como señaló Gartner. Esta cantidad no incluye los dispositivos con mono-funcionalidad, que representan Gartner detuvo hace muchos años.

"En el día de trabajo número de fax sigue siendo alta, y la disminución de esta área no significa rechazo total de este tipo de dispositivo en el largo plazo", - dijo Ken Weilerstein (Ken Weilerstein) в artículo de Fortune .

A pesar de la abundancia de servicios en la nube, o quizá debido a ella, cualquier estándar industrial para el intercambio electrónico de documentos no están disponibles actualmente. "La aprobación de la nueva norma requerirá esfuerzos monumentales de una gran cantidad de gente," - dijo la Fortuna, citando Flores Kyle (Kyle Flores), director de marketing de j2 Global, propietaria de eFax -. Un servicio que le permite enviar faxes usando .PDF

Fax sigue vivo gracias al hecho de que durante mucho tiempo fue el mejor ya menudo la única herramienta de enviar rápidamente documentos. Por supuesto, existen herramientas para trabajar más rápido y con mayor comodidad, pero no hay una norma que sería depuesto rey de electrónica de oficina. Para entender esto, tenemos que mirar a su historia.



Documentamos la tecnología de transmisión de fax era más de 160 años con el fin de consolidar su posición como el estándar en el mundo de los negocios. En 1843, el inventor escocés Alexander Bain ( Alexander Bain ) recibió una patente para un método de "producción y controlar la corriente eléctrica en un telegrafía de impresión electrónica y de señalización ", en otras palabras - la primera versión de la transmisión de facsímil
.
Su trabajo fue continuado por el Telegraph Samuel Morse, que ya ha pasado y no sólo las letras y palabras, sino también gráficos. Recogidos de los mecanismos de relojería y Telégrafos, que no era nada como los dispositivos de hoy en día. Aguja simple fijado al péndulo ", se echó hacia atrás y hacia adelante y escanear" figura formada de chapa fina. Para decirlo suavemente, este prototipo fue "húmedo».

Durante los próximos cien años, era posible mejorar el dispositivo. Para 1955, el noveno año del primer fax de ondas de radio fue enviado a través de todo el continente. Para 1966 ª Xerox lanzó Magnafax - modelo, que era más pequeño, más rápido y más barato que sus predecesores. El revolucionario dispositivo envía una carta al volumen de documentos para un rayo en el tiempo de 6 minutos, pero se puede conectar a la línea telefónica haya sido aún más significativo, lo que permite una fácil instalación y comenzar a usar.

Por los años 70, las compañías como Sony han inundado el mercado de los dispositivos aún más fáciles y más baratos, lo que hace de fax elemento básico de las grandes y pequeñas empresas. masa crítica tales dispositivos formados en el mercado a finales de los años 80.

Desde sus máquinas de fax apogeo mejoraron, equipado con una variedad de innovaciones tecnológicas y de seguir siendo relevante. Digital Link a acelerar la transferencia de datos y servicios de Internet para el correo electrónico, por ejemplo, eFax - sustituido en su totalidad el dispositivo voluminoso. Ahora, el software convierte y envía los documentos a los rincones más lejanos del mundo.

Acelerar el ritmo de los negocios, la tendencia a un aumento en el número de empleados remotos, capacidades de sincronización de software "oficina" en laptops, tabletas y teléfonos inteligentes nos hacen ver en el fax como una tecnología cuyos días están contados.

Al final, usted puede simplemente tomar una imagen de un documento y enviarlo por e-mail. La popularidad de las aplicaciones como JotNot Scanner ( iOS ) y CamScanner (Android ) puede duplicarse, ya que son de fax de facto. Convierten cualquier imagen en .PDF, sólo necesita una buena iluminación para las fotos, comparable a una copia en papel.

Con la aplicación se puede enviar y recibir documentos de fax. Fax de Internet ( iOS , Android) puede abrir .PDF de su correo electrónico, Dropbox o Evernote. Tome una fotografía, puede convertirlo a complementar la firma electrónica y enviar de vuelta nivel de seguridad emisor, permitiendo el uso de esas tecnologías, incluso en el sector de la salud.

Si usted necesita para obtener un dispositivo de fax, la aplicación puede enviar una carta o push-notificación cuando se recibe un documento - y sin chirridos o aullidos electrónica. Junto con esta innovación le costará un ojo de la cara - la propia aplicación es gratuita, pero el envío de un fax es de 1 a 3 dólares por documento hasta 5 páginas, dependiendo de donde usted vive. Que más voluminoso y más, el más caro.

Para recibir faxes que necesita y el número de teléfono, el cual requiere suscribirse dentro de la aplicación, el costo de los cuales comienza con los $ 13 al mes. No es barato, pero si se trabaja de forma remota o simplemente quieres decir adiós al colector de polvo torpe - el uso de aplicaciones se puede emitir
.
Después de mis inútiles intentos por lograr una opción más conveniente, me sacaron junto a mí mismo, firmado y enviado por fax documentos de organización que proporciona préstamos a los estudiantes. Pensé en usar iFax, pero después de mi sobrino de cuatro preguntó: "¿Y cuál es la máquina de fax?", Me di cuenta de que tengo que estar seguro de hacer una peregrinación a este fax sólo para mostrarle la reliquia que podría desaparecer antes él conseguirá un trabajo. Después de todo, el año pasado en los archivos de los museos Smithsonian faxes eran anticuados.

Así que nos fuimos a la oficina de Kinko [aprox. intérprete - un signo de cómo FedEx ], donde hay un solo fax para uso general. Mi sobrino, conseguir la mano en el trabajo con el iPad, estaba confundido. ¿Dónde está la pantalla para controlar los gestos? Después le dije que la gestión se lleva a cabo llaves, comenzó a empujar todo a la vez, y luego la gestión oficial corrió con el sonido de chirridos y crujidos máquina.

Yo le enseñé cómo llenar la hoja de cubierta para doblar hojas de papel y escriba el número. Al pulsar el botón verde de envío, observó, igualmente con sospecha y desconfianza, por la máquina zumbido, escupiendo las páginas una a una. Con el costo de 2 dólares por envío hoja del documento de 17 páginas a costar más y tomó más tiempo de lo que quisiera. Y mi sobrino, que es un representante típico de la época "postfaksovskoy", fax aburrido muy rápidamente.

Después de dejar el departamento de Kinko, él todavía no podía creer que un fax funciona de verdad, y en algún lugar en el otro extremo es un dispositivo para imprimir el mismo documento, listo para procesar una secuencia sin precedentes de burócratas que, a su vez, puede enviar a alguien por fax, mediante la repetición de todo el ciclo.

Al mismo tiempo, se ha complacido confirmación, fax, y en casa le pidió a su madre acerca de si puede recibir un fax en mi cumpleaños. Fue "divertido" para presionar botones y "hace que la máquina de comer papel", dijo. Todo esto me hizo pensar en la posible corrección de miles de empresarios japoneses, funcionarios y mafiosos. Tal vez esta interacción táctil con la tecnología es realmente algo allí. Durante la conversión, todos en formato digital, no es algo emocionante trabajar con este dispositivo, y el presente trabajo.

Quizás faxes modestos y sobrevivir a la par con el iPad-s, impresoras 3D, y otras maravillas de la era electrónica, el contenido se acumula en la superficie de polvo, crujido fuerte y tarareando mientras trabaja con documentos, que viene cada vez menos.

Fuente: habrahabr.ru/company/celecom/blog/217613/

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