权威很少在会议上发表了一番精彩演讲后突然降临。通常,它的成长更为安静:源于兑现的承诺、对错误的平静反应、在其他人期限和神经开始紧绷时的乐于助人。同事们注意得到这些细节。并且他们很快就会明白,谁值得信赖,而谁连会议室的钥匙都不宜交给他。
赢得尊重不需要一个长长的头衔。没必要说得比别人最大声,没必要在办公室里板着一张脸,也没必要把每一次讨论都变成展示自己不可替代性的机会。不仅如此,这类做法往往会适得其反。
团队中真正的分量,来自于当你身旁时,人们会觉得工作起来更加安心。他们知道:你不会突然消失,不会大惊小怪,不会独占集体成果,也不会在遇到第一个问题时就开始寻找替罪羊。
设想一个普通的周一。同事午饭前需要报告所需的数据,而你答应过检查表格。如果在12:40文件已经发在工作群里了,那就一切顺利。但如果对方不得不给你写三次信息、打电话,最后还得自己去修正数据,那么信任就会一点点蒸发。
可靠性正是由这些琐事构成的。你记得彼此的约定,提前告知延误,并且在任务变得棘手时绝不玩消失。没有人要求你没日没夜地当英雄。只要不乱许诺,并且兑现已经答应的事就足够了。
与你交谈后,同事应该清楚接下来会发生什么、谁来做这件事以及截止日期是什么时候。
而且,有时候一句坦诚的“我在周五前做不完,但我会在周一早上完成”,听起来比一个最终会被你打破的信誓旦旦的承诺要可靠得多。
人人都难免犯错。甚至连那个把笔整齐地摆在桌子边缘平行线上、并按照严格系统命名文件的员工也不例外。问题不在于你会不会失误,而在于失误后你会怎么做。
一个人失去尊重,并非因为犯了一次错,而是因为试图掩盖错误、推卸责任,或者证明“其实是需求一开始就没说清楚”。这种自我防御或许能保全几分钟的自尊,但团队会记住另一件事:在困难的情况下,你根本靠不住。
成熟的反应听起来很简单:“这一项我漏掉了。我现在就改,并检查其余部分。”没有戏剧化的自我贬低,也没有长达半小时关于这周有多难的诉苦。你承认了自己该承担的那部分问题,然后付诸行动。
才华横溢却缺乏条理的员工,一开始令人惊艳,随后却让人精疲力竭。今天他在十五分钟内提出了一个绝妙的想法。明天开会迟到,忘记发送文件,并且三小时不回信息。团队不得不经常猜测,他明天早上会展现出哪副面孔。
纪律看起来或许没那么耀眼,但它每天都在发挥作用。你按时到达,记录任务,遵守期限,并把事情善始善终。当环境发生变化时,你不会假装什么都没发生,而是去调整计划。
要想显得更有条理,并不需要买昂贵的记事本。试着在工作日结束时写下明天的三个主要任务。早上从第一项开始,而不是无休止地检查通知。这是一个简单的习惯。但一个月后,你和周围的人都会发现明显的区别。
诚实并不意味着需要不请自来地告诉同事你对他们的所有看法。那句“我这个人说话比较直”,有时只是粗鲁无礼的便捷包装。
有建设性的诚实则截然不同。你不会把问题捂到最后一分钟,不会承诺做不到的事,也不会根据房间里坐的是谁而改变立场。如果一个想法听起来很弱,你会解释原因。如果不知道答案,就会直说。这不会降低你的专业度。恰恰相反。
办公室里的勾心斗角尤其会迅速摧毁信任。今天一个人跟你议论缺席的同事,明天他就会以同样的热情议论你。参与这种对话或许能短暂地带有一种亲密感,但绝对不会增加你的威信。
一个内心真正自信的人,很容易与那些假装自信的人区分开来。前者会提问、承认对方强有力的论据,也不害怕说一句:“这一点我不知道。”后者则会打断别人、争强好胜、到处打分,并且对任何不同意见都反应激烈。
或许,内心强大最令人信服的标志之一,就是能够放弃在每一场对话中争胜。你可以让同事把话说完。如果你听到了更出色的解决方案,可以放弃自己的想法。你可以不用提醒所有人你两周前就提出过类似的方案。
这并不会折损你的专业分量。人们更有可能记住的是:与你讨论复杂问题时,无需争夺话语权。
截止日期提前了。客户不满意。表格里发现了错误,主管正要求马上给出解释。这些时刻最能展现出团队中谁还能冷静思考,谁又开始以烤焦吐司的气味般的速度传播焦虑。
抗压能力并不要求绝对的冰冷平静。你可以生气、焦虑或感到疲倦。最重要的是——不要把这些情绪变成所有人的负担。
当气氛剑拔弩张时,请稍作暂停。把手从键盘上移开,缓缓呼出一口气,将事实与假设剥离开来。究竟发生了什么?已经造成了什么后果?在接下来的三十分钟内可以修正什么?这三个简单的问题往往能让混乱的大脑恢复清醒。
人们尊重的不是从不焦虑的人,而是在压力下依然保持人性的人j。
交流方式能反映出很多关于一个人的特质。最能说明问题的是,他是如何与新人、保洁员、快递员、实习生以及那些对他毫无用处的员工沟通的。
周到体贴体现在细节中:你不会在整个团队面前嘲笑别人的错误,不会在别人话说到一半时打断,也不会利用别人的迷茫来彰显自己的优越感。如果这是一场令人不愉快的谈话,请私下进行。
尊重并不意味着你没有原则。你可以坚定地划定界限、拒绝和批判工作。只要针对具体的行为或结果,而不是针对个人本身。那句“报告中没有5月的数据”有助于纠正局面。而那句“你们又把事情搞砸了”,除了挑起冲突毫无用处。
宏伟的计划本身很难打动任何人。在每一个团队里,总能找到这样一个人:他定期谈论未来的晋升、启动自己的项目以及对部门的宏大重组。半年过去了——变化的只有他说的话。
目标导向体现在行动上。你在学习、承担更复杂的任务、寻求反馈,并且在遭遇挫折后继续前行。而且这一切都是在没有不断宣告自己决心有多大的情况下进行的。
为接下来的三个月设定一个专业目标会很有帮助。不是十个。就一个。例如,学会自信地进行演示,或者掌握某个具体的工具。然后把它拆解成小步骤:看一门课程,进行一次模拟演讲,请同事指出弱点。这种脚踏实地比任何关于个人成长的漂亮言辞都更赢得尊重。
仅有得体的举止是不够的。如果一个人经常搞砸任务、不理解基本流程,却还自信满满地到处指手画脚,那么他的好名声维持不了多久。
专业能力并不是指无所不知的百科全书式知识。更有价值的是能够厘清任务、找到可靠信息,并诚实地划清自己知识边界的能力。当你不知道答案时,不要用复杂的词汇来掩饰内心的慌乱。坦言你会去核实,给出期限,并真正带着结果回来。
巩固声誉的另一个可行方法是:毫无居高临下之感地分享知识。向新人展示模板放在哪里。向同事解释程序中的某个功能,从而为他节约一个小时的时间。分享一个有用的联系人。当你的专业能力让团队的生活变得更轻松,而不是成为高高在上的基座时,你的权威就会随之增长。
尊重无法通过命令强求,也无法随着新职位的到来而自动获得。它是一步一个脚印、通过一个个行动逐渐积累起来的。今天你没有辜负同事。明天你平静地承认了错误。一周后,你帮助团队在没有恐慌和互相指责的情况下度过了艰难的关头。
老实说,没必要非得成为一个完美的员工。所有人偶尔都会迟到、烦躁、做出糟糕的决定,并许下超过自己能力范围的承诺。不过,人们通常愿意原谅偶尔的失误。最难让他们容忍的是那种从不承担责任、行为也从不改变的系统。
从一种品质开始。例如,可靠性。在一周内记下所有的承诺,并检查它们是否得到了兑现。然后再加上另一种——平静应对困难的能力。不需要大肆宣扬,也不要急于成为部门里的核心人物。
真正的权威从不喧哗。但所有在旁边工作的人都能深刻地感受到它。