听起来很熟悉吗?这项任务会持续数天、数周甚至数月的灵魂。你确切地知道需要做什么。但相反,找到一千件“更重要”的事情要做,从对桌面上的文件进行排序到了解猫模因的历史。然后,在最后一晚,当恐慌让你的喉咙发紧时,你做了不可能的事情。欢迎来到拖延的世界。但是,如果我们告诉你,这种对最后期限的麻痹恐惧可以变成它最强大的盟友呢?
拖延不是懒惰。让我们立即关闭这个问题。懒惰是一种不愿意原则上行动。拖延是一种有意识的选择,推迟一项重要任务,转而做一些更愉快或更不那么困难的事情。这是我们大脑两个部分之间的内部斗争:边缘系统(需要立即满足的快乐中枢)和前额叶皮层(负责计划和长期目标)。
当你看到一个大而复杂的项目时,你的边缘系统会尖叫:“这很困难,很不愉快!让我们更好地观看系列赛!她赢了。直到出现真正的威胁——最后期限。失败的威胁会激活肾上腺素和皮质醇、压力荷尔蒙的释放。这迫使前额叶皮层最终控制。您进入“火灾报警”模式并在自己的能力极限下工作。有效?有时。对健康和工作质量有益?绝对不行。
生产力的关键不是更加努力地工作,而是为大脑想要正常工作创造条件。“假截止日期”的诀窍正是这样的条件。
该方法的本质在于其简单性:你为任务设定一个虚构的、更早的日期,并尽一切努力让你的大脑相信它的真实性。这会产生最佳水平的“有用压力”(良性压力),根据 耶克斯-多德森定律,这可以提高生产力,但不会导致恐慌和倦怠。以下是如何将这一理论付诸实践。
如果项目的真正截止日期是 30 日,则不要将截止日期设置为 29 日。你的大脑会识破这个把戏。理想的距离是总时间的 25% 到 50%。对于一个为期一个月的项目,在实际截止日期前一两周设置个人截止日期。这将使您有足够的时间安静工作,并在发生不可抗力时留下“缓冲”。
“写论文”的全局任务听起来很可怕。但“在周三晚上之前写好引言的第一段”是相当可行的。大型项目会导致昏迷。将它们划分为小的、具体的子任务,并为每个子任务设置一个迷你截止日期。成功完成每个阶段都会给你一剂多巴胺,增强你继续前进的动力。
很难欺骗自己。欺骗别人更难。告诉同事、朋友或家人您的截止日期。让他们询问您在预定日期的进度。这将产生外部责任。此外,使截止日期可见:在实体日历上将其标记为红色,在手机上设置响亮的信号提醒,在便利贴上写字并将其贴在显示器上。
使用番茄工作法:将计时器设置为 25 分钟,并承诺自己只在这段时间内心无旁骛地工作。短时间、专注的冲刺远没有数小时的工作那么令人生畏。当计时器响起时,休息 5 分钟。这种方法与虚假的截止日期完美配合,营造出一种可控的时间压力感。
有时你看着自己的截止日期,会想,“我知道这不是真的。此时,魔法可以消散。怎么办?
归根结底,“假截止日期”不仅仅是一个生活小窍门。它是训练自律和意识的工具。通过学习管理你对时间和紧迫性的看法,你不再是环境的奴隶,而是成为你生产力的建筑师。你不是在暴风雨前的最后一晚建造你的成功之塔,而是一砖一瓦地建造,享受这个过程和结果。
拖延 是一种不断推迟甚至重要和紧急事务的倾向,导致生活问题和痛苦的心理影响。
Yerkes-Dodson 定律 是一种经验定律,根据该定律,在平均动机(或压力)水平下可以获得最佳结果。动机水平过低或过高都会损害绩效。
前额叶皮层 是大脑皮层中负责计划、决策、社会行为和自我控制等复杂认知功能的区域。
边缘系统 是一组参与调节情绪、动机、记忆和学习的大脑结构。通常与战斗或逃跑反应和寻求即时满足有关。