4 思考你还不够的时候的事情

很难感觉自己没有时间, 也许这是停下来想几个重要事情的理由.


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马库斯·奥雷利乌斯(Marcus Aurelius)曾在其反思中写道,时间是一股消失事件和快速流淌的河流. 现代人特别敏锐地感受到这个比喻:似乎过去的日子,事物的列表在不断增长. 根据美国心理学会的一项研究,73%的成年人因时间不足而经常承受压力,48%的人认为,由于不断的匆忙感,他们的生产力降低.

现代生活的悖论是,我们努力越多,时间越少. 神经科学家发现, 时间不足造成的慢性压力会激活大脑中的焦虑中心,

关键问题不是我们时间不多,而是我们如何看待和使用它。 改变时间管理办法可以大大改变生活质量。


一、导 言 反思优先事项: 重要性矩阵与就业幻想

Stephen Covey在其著名的作品“高度有效的人的七个人身保护者”中提出了一个概念,这个概念仍然是管理时间的最有效工具之一。 艾森豪威尔矩阵将所有任务分为四个四重奏:重要且紧急,重要但并不紧急,紧急但不重要,既不重要也不紧急.

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哈佛商学院的一项研究发现,大多数人在第三象限中花费了高达60%的工作时间——从事紧急但不重要的任务. 这造成了生产力的幻觉,当一个人经常忙碌,但并没有朝着他们的主要目标前进.

对你的日子做一个审计:每30分钟记一次你做过的事,晚上在矩阵的四角上分发这些活动. 你可能会发现自己没有在真正重要的事情上花时间。


重新考虑优先事项的实际步骤

确定今后三个月的三个主要目标
留出时间,每周规划和分析优先事项
学会拒绝第三和第四区的问题
在第二个象限中投入更多时间——重要但不紧急




2. 国家 时间视角:我们的大脑如何愚弄我们的时间

著名斯坦福心理学家菲利普·津巴多(Philip Zimbardo)花了几十年研究人们如何看待时间。 他的研究表明,我们对时间的主观认识极大地影响了决策,压力水平和整体生活质量.

对时间有主要真实的享乐感的人生活在此刻,但往往无法规划。 那些专注于未来的人实现了伟大的目标,但可能会错过今天的喜悦.


MIT神经生物研究表明,我们的大脑使用不同的神经网络来处理短期(秒,分钟)和长期(日,月)的时间间隔. 这一特点导致了所谓的“规划错误”——系统地低估了完成任务所需的时间。

时间的认知扭曲

30%
低估惯常任务的时间

50%
高估多重任务的生产力

25%
切换任务时失去效率



使用“一个半规则”:将预期任务时间乘以1.5。 这将弥补低估时间的自然倾向,并有助于制定更现实的计划.




3个 能源管理:没有能源的时间是无用的

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"Life at Full Power"合著人托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)认为,管理能源比管理时间更重要. 时间是有限和不可替代的资源,但能量可以恢复和倍增.

对循环节奏的研究表明,我们的身体有自然的峰值,全天的能量下降. 大多数人的认知性能在上午9点至11点之间达到最大,然后在下午下降,18点至20点之间达到第二个不太明显的高峰.

四种能源类型

物理能量: 正常睡眠、适当营养、运动
情绪能量: 积极情感、感激、与亲人的交流
精神能量: 集中、缺乏多重任务、定期休息
精神能量: 与目标和价值观的交流、活动的实际意义


尝试能量绘图技术: 一周,每两小时用1到10个比例标注能量水平. 你会发现你个人的生物韵律 并能为高峰期规划重要的任务




4个 生产力悖论: 减速加速

卡尔·霍诺尔在他的著作"慢者"(Slower)中描述了一种似乎反直觉的现象:要变得更有生产力,你有时必须慢下来. 这不是对懒惰性的呼吁,而是一种以科学为基础的优化认知资源的方法。

关于神经弹性的研究表明,大脑需要"疏松注意力"的时期,即意识自由游荡时的放松集中状态. 正是在这些时刻,最重要的认知过程才出现:内存整合,创造性的洞察力,解决复杂的问题.

持续就业不是一种美德,而是一种规划不良和无法优先处理的症状。 真正的生产力是取得有意义的成果,而不是制造一种活动幻想。


有意识地减缓战略

宝摩多罗科技2.0: 每集中工作25分钟后,休息5分钟,不带小装置. 就坐着看你的想法 或者看着窗外 这激活了大脑的默认模式,这对创造力和解决问题至关重要。


神经科学家们现在正在积极研究过去被认为有潜质的冥想做法。 正常冥想会增加大脑中负责关注和情绪调节的地区灰色物质密度. 每天只有10分钟的冥想可以大大提高你集中注意力和减轻压力的能力.

安排“无所事事的时间”——每天至少15分钟
练习单任务 : 一个小时就是一个任务
设置检查电子邮件和社交媒体的边界
定期使用 " 数字解毒器 " -- -- 没有装置




结论:从染色法到染色法

时间不足的问题不仅仅是效率问题,而是现代文明的哲学挑战. 我们生活在一个速度已成为邪教的时代,就业是衡量成功的一个尺度。 但真正的智慧在于理解时间的质量比数量更重要.

我们所覆盖的四项原则 — — 有意识地确定优先事项、时间视角、能源管理和生产力悖论 — — 不仅仅是时间管理技术。 这些是创造更有意义和更平衡生活的基础。

记住,目标不是做更多的事情,而是以正确的方式做正确的事情. 时间不是被打败的敌人,而是被明智管理的资源.


开始小 : 选择建议的原则之一,并在整个星期内适用。 渐加其余. 你对时间的认知变化不会立刻发生,

术语表
艾米达拉
负责处理情绪,尤其是恐惧和焦虑的大脑区域. 在慢性应激反应中,阿米格达拉超活跃可以降低认知功能.


环形节奏
身体的生物钟调节睡眠和觉醒周期,以及白天身心活动的波动.


引导注意
大脑模式,特点是放松集中,当意识自由徘徊时. 与专注相反.


规划错误
认知偏差使人们系统地低估完成任务所需的时间,即使他们有执行类似任务的经验.


神经弹性
大脑在应对经验,学习,或伤害时改变其结构和功能的能力. 形成新技能和新习惯的基础.


铬
“浪费时间”一词是指对时间资源的低效率利用,导致对资源稀缺的感觉。


编年史
哲学上对时间作为一种资源的理解,对于实现生活目标的时段的规划和利用持明智的态度.