8 将你的生活放在优先位置和为什么重要事创造时间的方法

说明 : 在本篇文章中,我们将研究八种有效的方法来安排你的生活,以便做一切看来重要和必要的事情. 详见第一评论.


(韩语).

我们每个人在一生中至少都面临过一次这样的感觉:一天24小时不足以进行所有计划的活动. 家务、工作项目、个人爱好、社会活动, 然而,正确的优先顺序不仅有助于精简任务流动,而且有助于找到情感平衡。 在大众科学研究中(见时间管理),强调和谐生活的关键是自觉的选择:决定哪些目标真正带来满足,哪些目标夺走资源而不给予回报.


帮助您根据自己的价值和生活目标分配时间。 而不是匆忙从一个未完成的项目转到另一个项目,你可以专注于真正重要的事情。 最重要的是,要感到可以自由,避免不断“尾巴”和无穷无尽的“债务”。 本材料面向最广泛的受众,不需要特殊培训,而是基于个人时间组织和自我管理领域接近专家级别的理论.


导言:为什么优先事项如此重要

许多人认为,优先排序的能力是你们要么拥有要么没有的天生能力. 事实上,优先事项是自觉选择和常规做法的结果。 当你清楚地了解自己的优先事项时,每个行动都会充满意义,不会变成“追赶”新任务的摇摆不定。 这种清晰度使你能够感觉控制自己的生活,因为你理解自己决定的逻辑,可以向自己和其他人解释.


此外,优先事项有助于减轻压力:当你知道什么值得你最大程度的注意时,在不感到愧疚的情况下,就更容易清除次要事务。 这是有效人物的主要秘密之一:他们并不试图做一切事情,而是正确地将时间导向所选择的方向. 让我们看看八种具体的方式,


主要部分:八种有效方式

一、导 言 识别您的值

第一步是了解你生活中真正有价值的东西. 价值是决定某些行动含义的内部准则. 其中包括家庭、职业、精神发展、健康、创造力、社会活动等等。 留出一两个小时来写出哪些生活领域让你快乐,哪些只夺走能量. 设定值后,优先级开始更加逻辑一致. 例如,如果保持身心健康对您至关重要,那么日常的锻炼和休息时间不能在工作的第一个问题上被“切断”。


2. 创建目标金字塔

许多人熟悉的金字塔方法建议从全球到地方的结构任务。 顶部是大人生目标,如成为特定专业领域的专家或写作. 稍低一点的是中期任务(获得证书,完成课程,掌握新设备). 最后,金字塔的底部是一两天内可以完成的小事(读一篇关于这个题目的文章,进行练习练习). 这种系统有助于避免被喷洒,而有助于在日常工作中看到对整个计划的贡献。 更何况,你可能注意到有些行动并没有推动你的目标,


(英语).

3个 使用艾森豪威尔矩阵

美国将军和总统德怀特·艾森豪威尔提出的著名计划将案件分为四类:紧急和重要、紧急和不重要、非紧急和重要、非紧急和不重要。 艾森豪威尔(Eisenhower)认为,如果我们把注意力集中在重要但并非紧迫的事项上,就实现了真正的效率. 它们塑造我们的未来,带来发展和增长。 反过来,紧急和不重要的任务最好下放或尽量减少,如有可能,不紧急和不重要的任务也排除在外。 经常在此矩阵中“ 审计” 当前的项目, 您将会看到您管理时间的能力会提高多少 。


4个 执行一个优先规则

心理学家和自我管理专家越来越多地谈论多重任务的危险。 "一个优先规则"(One Presidentity Rule)建议,在任何特定的时间,你都会自觉地选择一个关键的任务,将精力和注意力都集中到其中. 这并不意味着其他的事情被忽略,但是在某个时候(例如,一个小时或两个小时)你完全致力于最重要的目标. 这种方法可以减少认知负荷,提高性能:你能够在短期内完成复杂或创造性的工作,而不会在项目之间的不断切换上浪费资源.


5.五. 学说不.

我们承担的任务往往太多,只是因为我们害怕冒犯某人或想要保持“志愿助理”的形象。 然而,当请求与你的价值观不符或超越你时,能够礼貌地拒绝请求,是一种至关重要的技能。 “不”不是自私的表现,而是为真正有意义的项目节省力量和精力的一种方式。 自然,区分一个人需要真正支持的情况与你被用作“普遍表演者”的情况是有益的。 对自己的能力和是否有空闲时间进行清醒的评估是决定是否从事新业务的最佳过滤器。


第564380号

6个 确定明确的最后期限和限制

任何甚至最鼓舞人心的任务,只要不设定具体的期限,就能够及时被“掩盖”。 科学家们发现了一种心理现象,在这个现象中,我们正努力在整个可用期间把任务拉长。 这是帕金森定律 为了与恐怖主义作斗争,有必要故意规定一个比看起来更紧的时限。 这鼓励大脑专注于任务,避免分散注意力. 当然,考虑到项目的实际复杂性,确定最后期限是值得的,这样不会给自己带来压力,但对最后期限的轻度“压缩”往往有助于提高效率。


7个 计划休息,照顾好自己

优先考虑不仅仅是工作和承诺。 这也涉及修养。 如果你总是忽略时间 完全睡眠,走在新鲜的空气中, 与亲人社交 并追求一个最喜欢的爱好, 你的生产力最终会受苦。 你会更频繁的燃烧,失去动力,并危及身体健康. 因此,保持高生产率的一个有效方式是,在计划你的工作时,仔细地安排你休息的时间。 将“窗口”列入日程,以方便休闲,晚上关闭电话通知,让自己“重启”。 通过这种方式,你将保留你的语气和心理资源来解决重要的任务.


8. 国家 定期审查优先事项

最后,优先事项不是静止的,而是随着你的生活、事业和个人成长而改变的。 两年前的重要内容可能与今天无关。 修改您每几个月至少投入一次时间的目标和领域清单。 问自己,“现在对我真正重要的是什么?” 和“哪些项目仍然符合我的生命观,哪些项目值得留下?” 这种“自我审计”使你无法偏离道路,避免“尘土”事务因习惯而积累,尽管它们不再有意义。


如何在目标与外部要求之间找到平衡

排序是一种复杂的技能,需要自我反思,规划,以及从你的错误中吸取教训的意愿. 必须认识到,不可能满足所有要求,而且不能同时出现在任何地方。 然而,你总是可以做出与你真正的价值观和目标相符的选择。 成功的秘诀在于能够看到巨大的前景,而不是忘记照顾自己. 每天是另一个机会 接近你最好的版本 如果你知道 你想去哪里。


在当今信息不断流动的世界上,特别重要的是培养对分散注意力的抵抗力,并有意识地作出反应。 尝试在人生中贯彻文章中所提出的原则,你会注意到紧张度会降低,对案件及其结果的满意度会提高. 你终于可以对自己说,“我在做我需要做的事,以实现我的目标,实现内心和谐。” 这不是我们都期待 从一个成功,平衡的生活?


第5329/1984号来文



词汇表

时间管理(英語:Time management)是一套方法和技术,可以让你有效地分配时间和组织自己的活动,以提高生产力和减轻压力.


有效的人是指在保持健康的情感和身体状态的同时,利用最佳资源和熟练地优先实现自己目标的个人。


" 帕金森定律 " 是工作填补分配给它的所有时间的措辞,导致时间不合理增加,效率下降。


自我管理是规划和控制自己生活的过程,包括管理时间、设定目标、控制情绪和动机以及发展个人效能。