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矩阵艾森豪威尔的基础上,目标设定和监测活动
我们已经写了一篇关于如何应对停止对我们的方式来实现自己的目标担心并的прокрастинацией。然而,在我们离开闲置的“死区”,并激励自己的结果,我们可以落入另一个极端:经过漫长的8-12小时工作制是不可能说什么,其实已经完成。而最重要的是 - 什么样的结果 B>从我们得到的努力?他促进我们设定的目标?
这样一来,很容易发现自己的处境,“酷像一个车轮松鼠”,并喜欢站在东西还是。只有积累的疲劳。在达到高度的感觉永远不会出现。
目标设定的问题的
这个问题在时间management'e名“问题已经获得<一href="https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A6%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5">целеполагания”.在目标设定错误的后果可能是巨大的:看来,生活变得一系列工作没有明显的效果艰苦的马拉松。这类似于古希腊国王西西弗斯,谁是费尽了山上一块巨石,这几乎达到了峰会打破回落死后谴责的工作。等等 - 不断
。
的目标和重点的选择的
尽管事实是大规模的问题,以及她的后果是复杂的和长期性,处理它与它可以。要开始,你需要正确设置目标和优先事项的任何活动之前做到这一点。如何做到这一点,我们在下面说明,但现在集中精力,请在一念:
不要着手计划任务的执行,如果你不能回答如何以及在何种目的,你实施后,正在推进这样或那样的任务的问题。 B>
作案手法“乱做的一切在一排”几乎可以适合“使发动机内部”,“唤醒”,并开始做一些事情。我通常用于此目的的家务 - 它们是一组相当有限的,以满足他们立即可见的结果而放弃自己在任何情况下的性能也不会很舒服。本次活动是完全可能做到的“锯 - 制造”
。
但是,当涉及到工作草案内实现的目标,摆在我们面前的几乎是无限的行动范围,这意味着从字面上可以从事“任何事情”。在缺乏时(即资源,我们总是有限的),这种技术将是徒劳无功。因此,在这里我们将仅保存的金科玉律:“首先想到的,那么做的。”
快速定位的
于是问题出现了:有“想快”,这是不是半天了问题的任何有效的方法?是的,这里是适合使用知道是谁曾经试图找出时间管理,我们已经学会了在瓶盖后,几乎所有人的技术。这个矩阵艾森豪威尔。她已经写在其他职位(他们在年底或多或少的完整列表,我们提出我们的)。然而,我们希望提供使用该矩阵,这是我们已经在实践中使用的另一种方式。
传统上,发明记矩阵德怀特·艾森豪威尔,美国,这是前陆军将军的第34届总统。然而,这是不正确的。相反,基体已经从名言总统收到它的名字“不是所有的紧急的事情是重要的,而不是所有的重要的东西 - 紧急” I>
。
矩阵允许你快速而自信不够的情况下进行排序,即使他们中的很多。所有你需要的是要经过的情况下(你可能已经“甩”掉我头上的方法GTD)的名单,并回答了两个问题每个任务:
是否很重要?是\否 这是紧急情况?是\否 LI> UL>根据答案的组合,每一个任务简易落在矩阵被分成根据问题的重要性和紧迫性的四个象限的象限中的一个。
我必须说,艾森豪威尔矩阵有许多名字,在很多方面,提出了由不同的创作者和时间管理系统的拥护者。特别是著名作家史蒂芬·柯维GTD方法矩阵称为紧急\重要性矩阵 - 它也建议使用在他的著作“7个习惯高效能人士的。”相同的方法有时被称为下面将要讨论的“四大的D规则”的视觉版本。 I>
如何处理每个象限 B>
基质和多个的如何进行在特定象限中的任务的解释的许多修改。我们将详述两个选项,其中第一个似乎是最方便的。
方法1:不要-计划,委托 - 消除 B>
“你 - 计划 - 任务 - 不要做” - 将听到这个“成功的秘诀”的翻译,而这种行动是必要进行相应的象限的任务
。
象限1 I>
迫切和重要 B>在这个象限,事情发生了:火灾或孩子哭闹或块的释放错误。这个“坏”象限,它必须,如果可能的话,应避免。偶尔在这里你可以“把”第二象限,我想立即关闭了一些不理智的原因的问题。
象限2 I>
这是很重要的,但不是紧迫的。 B>在这个象限是你最有生产力的企业。如同这些东西的情况下,“而痛苦,”我们在这里谈论的智能设计,每个任务的执行质量。这是这是明智的,花一些时间就在今天。
你可以开始做的事情,才能,你可以再次经过这个象限的询问问题的案件清单“是重要的吗?”“这是紧急情况?”,从而使第二象限另一个象限和更详细的你的目标。
象限3 I>
没关系,但迫切。 B>其中最非生产性象限,作为因为他们的紧迫感,这种情况下“抢夺”你出你的生产活动流程,让你滚的石头上山没有目标。这些案件不提倡你把你的目标,通常是不同种类的信息噪音,如集会,多次电话,谈话,而不是决策“无事”。建议将这些任务委托给“别人”。您可以委托或不做他们来说,最主要的是,这个象限的情况下,不亲自会面。
象限4 I>
不要急于并不在意。 B>就忘了这些问题。事实上,一些必须能够说“不”。理想情况下,最好是这个象限仍然是空的。然而,最经常掉下来的人谁是不太可能做一些回应你,从类别梦想的各种要求“一直想找到车轮和乘坐黄色的花的大象。”不是每一个自发的愿望钱花在刀刃上,如果你要来他们的目标。
第四维 B>
事实上,“4D”并不总是矩阵的象限描述了“重要紧急”,因为有各种各样的治疗方法,然而,其中一个符合上述的说明,也可以应用到四个象限:
确实,代表,推迟或转储(做波段,延迟,西非行)
确实,决定,委托,删除(做决定(在什么为了做到这一点),充电,删除)
该方法的主要魅力 - 它的速度。首先,它代表“统计任务”视觉。可以立即评估利用他们的时间资源的有效性。其次,回答是或否的只有两个问题,大家分享所有任务分为4组。如果之前您最初给出的任务“将您的任务分成4组,”它会采取更长的时间。
检查 B>
成效
您可以使用该方法艾森豪威尔不仅要排序的任务到那些打动你向着目标,以及那些阻碍。你也可以用它来评估其整体效能。理想情况下,时间长了以后,你就毫不犹豫地回答“是的,没有”两个已知问题每个任务,你会发现,几乎所有的任务“下降”的第二象限。
不过,当然,大多数人没有,然后矩阵清楚地表明你在哪里,你在哪里倾斜的风险是在一天结束的时候,如果你不生产任务切换。
使用这种方法已经有相当数量的手机,Web和桌面软件。并设置自己的目标和实现这些目标,你有一个服务 SmartProgress ,这有助于带来10000个的目标。和目的是什么? - 你
有关艾森豪威尔矩阵其他职位 B>
SCRUM板+象限艾森豪威尔产品管理
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在时间管理要点
概述软件Outlook中
管理任务 时间管理实践中
管理工具:16概念,每天
时间管理 - 它真的只是中是多么重要和紧迫的是要阅读这篇文章? <表> 第一象限:如果我没有看到这篇文章,事情会发生。 TD> TR> 第二象限:它不是紧急的,但它是非常重要的。感谢您的文字。 TD> TR> 第三象限:它是热的,但它并不重要。你欠了我10分钟我的时间。 TD> TR> 第4象限:这不是紧急,不重要。我不知道为什么我读它。 TD> TR> TABLE>只有注册用户才能参与投票。 注册,请。 169人投了票。 30人弃权。
资料来源:<一href="http://habrahabr.ru/company/smartprogress/blog/245587/">habrahabr.ru/company/smartprogress/blog/245587/