Eisenhower Матриця

The Eisenhower Matrix є одним з методів управління часом, щоб попередити справи дня. Матриця схожа на чотири квадрати, які отримують, коли осі «Імпортант – Ніколи не розуміли» перехрестя горизонтально і «Ургент – Не терміново».

, Україна



Як використовувати цю матрицю? Визначте свої справи (наприклад, справи дня) відповідно до їх значення та обов’язковості. Згодом це стане досить простим, але зараз ми подамо трохи пояснення.

Важливі і термінові питання є тими, які дуже важливі і не переносять терміновості. Без них все згорнеться, і завтра він буде занадто пізно. Ці речі потрібно зробити сьогодні, перш за все і безперечно. Приклади важливих і невідкладних випадків: виконання завдання проекту, термін дії якого полягає в приході; позапланова поїздка до стоматолога, травматолога або іншого фахівця; терміновий телефонний дзвінок клієнту або контрагента. У теорії квадрат важливої та невідкладної справи повинні бути порожніми, але на практиці, іноді кожна людина має важливі і термінові справи, деякі з них створюються лазнесом, деякі з недоліків професіоналізму, а деякі з форсунок сили.

Важливо, але не терміново, речі стануть актуальними. Якщо ви не плануєте почекати і влаштувати непотрібну забігу, то приділіть пильну увагу цим справам. Приклади таких випадків: поточна (планована) робота над вашими проектами; планування нових проектів; оцінка результатів, отриманих на проектах; відвідування тренажерного залу для підтримки фітнесу.

Не важливо, але це терміново. Як правило, цей квадрат отримує речі, які не доводять вас ближче до мети, що це, це те, що потрібно зробити, але тільки для того, щоб зробити їх. З Днем народження (виявляється, що Вася народилася сьогодні), несподіваний приїзд гостей та інших непланованих, накладаються зустрічі, які не можна відмовитися. Якщо ви можете делегувати щось з цього, довіряйте його до кого-то, будьте це всіма засобами.

Неімпортантні і нехірургічні випадки є найбільш поширеною категоріями випадків. Вони не важливі, вони не термінові, але вони те, що ви хочете зробити. Це ваш час їдалень - читання глянцевих журналів, комп'ютерних ігор, перегляду телевізійних програм і скелелазіння інтернету. Ваш вибір?

Важливо: Багато людей починають робити шати, коли вони просто втомилися. Коли ви хочете. Добре, це неправильне рішення. Правильно планувати якісний відпочинок (це категорія важлива, але не терміново) і якісно відпочивати, а не займатися бульчитом.

В цілому, як інструмент, працює матриці Eisenhower і, крім того, організовується добре, якщо слід. Якщо площа «Імпортантна і термінова» часто порожня, і це цілком реально, якщо ви частіше займаєтеся справами «Імпортант, але не терміново». Як працюють професіонали!

Джерело: психологи.ру

Джерело: /users/1077