П'ять помилок продуктивності, які ми інстилюємо в наших

Ні, ви не працюєте краще під тиском. Ми постійно закріплюємо це та інші міфи про продуктивність. У цій статті, Tracy Foulkes, консультант з продуктивності, п'ять найбільш поширених помилок, які дозволяють зробити вашу роботу більш ефективно. Ми хочемо, щоб зробити краще, тому продуктивність стала настільки популярною останнім часом, але ми робимо прогрес або стоячи все ще?

Трейсі Фулкес, генеральний директор Отриманого Південно-Африканської Республіки, говорить занадто багато з нас, «погані з стійкою зайнятістю». «Ми завжди зустрінемося з зустрічом на зустріч та висихає в роботі». «Що робити, що не означає більше, важливо, щоб допитувати мудро». В якості консультанта з продуктивності Фулкес розповідає співробітникам, як ефективно обробляти свої обов’язки: «Я завжди запитую групу, скільки вони думають, що вони цінні для своєї організації, і руки йдуть вгору», – каже вона. Потім запитайте тих, хто не приносить користь компанії, щоб покласти руки вниз, і більшість рук залишаються на місці. В кінці я запитаю, скільки з них роблять свою роботу вчасно, і це коли руки починають скидати. «Люди думають, що вони корисні, але якщо вони не роблять свою роботу на час, є невелика перевага. Заслужений працівником є тільки цінним для своєї організації, коли він робить те, що він найнятий. Згідно з Фулкесом, продуктивна робота надійшла за допомогою певних помилок.

Вона передає п'ять найпопулярніших, які дозволяють зробити вашу роботу більш ефективно:

1,1 км Це популярний образ, який, як правило, інстильований у людей, які використовуються для виведення речей. Вони використовують його як прикус, щоб чекати, але Фулкес каже, що ці люди плутають стрес з адреналіном. «Якщо хтось використовується для роботи в останні хвилини, вони часто думають, що вони роблять краще під тиском», – каже вона. «Правда, коли час працює, і не існує вибору, люди просто повинні кинути себе або вони збираються кидати.» Замість Фулкес рекомендує поломити завдання на кілька невеликих частин, встановивши власні строки для кожного, і по дорозі, ви очікуєте, що робота, яку потрібно взяти. «Це прекрасно нормально залишити останню частину роботи, але ви не можете залишити весь проект за ним», – каже вона.

2,2 км Ми навчили, що великі бізнесмени працюють важко і важко, що означає пізно, але Фулкес каже, що дослідження показує, як дозвілля підвищує творчість і швидкість. «Люди, які приймають робочі місця, не встигають відпочивати», – каже вона. Робота не триває від 8 до 5, але набагато довше.

Придбання «Якщо ви хочете зробити щось, дайте його на зайняту людину» вірно, адже зайнята людина кладе свою роботу в «тимчасовому контейнері» – певну кількість часу, призначених для роботи – так вони використовують часові ресурси набагато більш продуктивно. «Так, хто приносить роботу будинку менш продуктивним у робочий день», – каже вона. «Завдяки зробити більш ефективне використання часу на роботі, люди очікують, щоб мати можливість завершити завдання в домашніх умовах. В результаті все повільніше. Звичайно, буває, що ви повинні працювати надчасом, але це не може бути вашої щоденної звички.

3. У Не про те, щоб отримати всі завдання по списку, це про те, щоб отримати правильні речі, зроблені вчасно. Фулкес каже, що люди часто залишають пріоритетні завдання пізніше, коли вони менше засихають, і роблять швидкі і прості завдання вранці, оскільки вони люблять перетнути їх зі списку. Але тільки зворотне замовлення речей робить нас більш продуктивним.

Фулкес пропонує писати свої завдання на шматку паперу або залишити їх електронно. «Коли ми тримаємо все в нашій голові, наш мозок перетворюється в спагетті – все плутати, – каже вона. Коли ми заповнюємо мозок активними завданнями, ми сповільнюємо нашу здатність робити щось. Як працює на повільному комп’ютері. Тоді вирішіть, що з цих завдань є найбільш складними або вигідними – вони стануть першими. Швидкий і простий завдання можна відкласти.

4. У У більшості випадків зустрічі не є завданням великих 2 значень, а Фулкес каже, що такі завдання повинні бути лівими для пізніше. «Якщо ви йдете на зустріч вранці, ви робите щось, що не потребує багато активності мозку», – каже вона. А замість того, як вона пропонує розподілити зустрічі на обід і вдень. «Наші клієнти, які задають свої графіки, повідомляють, що це безкоштовно на тиждень для продуктивної діяльності. Плюс, вони не повинні брати роботу додому. Це відрізняє продуктивну роботу від довгої і важкої роботи. й

5. Умань Багато компаній дотримуються встановленого порядку і їх логіки нескладно: не зафіксувати те, що не порушується. Однак це ставлення може призвести до зарозумілості. Хороший приклад – процес зв’язку в команді.

Фулкес каже, що багато компаній застрягають листи, тому що вони використовують їх протягом тривалого часу, але деякі платформи, такі як Basecamp або TeamworkPM, роблять спілкування більш ефективним. Щоб визначити область, яка потребує вдосконалення, керівництво повинна запитати всіх членів команди, щоб сказати, що частина процесу потребує оновлення. Після чого попередити або визначити відповідність зміни, і шукати способи вирішення проблеми. «Сприяє зміні або реалізації чогось нового, знаючи, що потрібно працювати, можна краще працювати», – розповідає Фулкес.



Джерело: blog.mbaconsult.ru/blog/personal/pyat-zabluzhdeniy-o-produktivnosti-kotorye-my-sebe-vnushaem/