4 Правила консійного життя

Одного разу я мав шанс поговорити з CEOами та іншими членами керівництва досить відомого корпорації. Кожен скаржав про те, як вони витрачають свої дні на неперевершені зустрічі, або перевіряючи свою пошту, або «виведення вогню». Вони легко зарекомендували, що цей спосіб життя не був корисний для своєї роботи або їх здоров'я. Але вони не змогли впоратися з цією проблемою. Я чую варіації на цю тему щодня. Яскравий скруч, замкнений коло, який не може бути розбитий. Ми відреагуємо на роботу, яка є «на столі», чи важлива чи ні. Ми є в'язницями несудимості.



Передбачити, ви повинні думати, але думати, це займає час, і багато менеджерів Я знаю кисть при такій швидкості, просто тримати поїзда, що вони думають, зупинити і думати, що вони просто не можуть дозволити собі.

Дуже часто, з різновидом мускустичного густа, вони відповідають, "Так". Здається згода – безпечніше, уникаючи конфлікту і не витрачаючи час, перевіряючи, чи відповідав запит, що це важливо.

Правда, так також дає нам кисть адреналіну. На швидкості — на швидкості нашого життя, на адреналіні постійної активності. Ми працюємо з продуктивністю, вважаємо «більше» як «беттер» і питання «більше чого?» дуже часто, ніж питання «Чому?» Але як Ганді сказав: «не» через глибоке переконання краще, ніж «так» просто порадувати або, гірше, щоб уникнути проблем.

Уміння свідомо відмовити – це одна з найоптимальніших навичок нашого життя. У світі недорогих вимог і нескінченних можливостей, необхідно спочатку встановити ієрархію найважливіших завдань. У той же час ми розуміємо, що слід приділити меншу увагу, що потрібно залишити самостійно.

Щоб зробити правильний вибір, потрібно регулярно відходити від божевільного натовпу. Ми залишаємо себе простір для відображення, перетравлення, оцінки та розуміння того, що відбувається до нас.

Ці паузи також дають нам можливість зібрати, поповнювати наші запаси і ретельно регулювати курс - все це дозволить заощадити час, коли ми знову зіткнемося на червоно-гарячій сковороді рутинного.

Чотири правила допоможуть вам розширити і жити більш фокусним і значущим життям:

Позначте все, що важливо, але не терміново ( класифікації Stephen Covey). Ви, ймовірно, можете зробити це, але з нехірургічним, особливо важко, ви ризикуєте затримки. Тут важливо побудувати обряди, тобто нав'язувати собі зобов'язання виконувати конкретні речі в конкретний час, щоб принести їх до автоматизації і не витрачаючи зайвих думок і енергії на них. Включає час в календар для мозкового штурму, стратегічного та довгострокового мислення.

Останнім часом я доповнив новий обряд: повністю "забути з дотику" увечері після вечері та у вихідні дні. У мене є безкоштовний простір для думки і уяви.

Зайдіть не менше 15 до 20 хвилин, перш ніж залишити роботу, щоб переглянути події дня і окреслити найважливіші плани на завтра. Визначте пріоритети — який дослідник Петро Холвітзер називає «професіонал» — допоможе вам зосередити увагу на те, які питання наступного дня незважаючи на всі неминучі відволіки.

З ранку до 90 хв. Якщо це можливо, закрийте офіс, відключіть пошту та телефон. Чим більше ви керуєте концентрацією, тим більше ви встигнете зробити і чим вище якість роботи буде. Після закінчення візьміть перерву на рекуперацію. Більшість людей, які працюють вранці, найбільш концентровані, і ми маємо достатню міцність в цей час. Якщо ви не можете почати день з цим, то поставте ці 90 хвилин зосередженої роботи на ранній час. Якщо ви є одним з тих рідкісних людей, які відчувають стрибок енергії вдень, встановіть вечірній час для найважливіших речей.

Заплануйте не менше одного перерви вранці і в один день, і не намагайтеся зануритися — не залишаючись на столі. Ці перерви є великою можливістю відновити, інакше енергія буде зменшуватися кожні години. У той же час ви можете швидко перевірити, як ви робите. Ось два основні питання, щоб запитати себе під час перерви:

Чи можу я зробити те, що я поставив, і якщо ні, чому? Що я хочу зробити перед наступною перерву і що я повинен дати, щоб впоратися з головне? Кеш день. Видання

P.S. І пам'ятайте, що просто змініть наше споживання – разом ми змінюємо світ!

Джерело: hbr-russia.ru/lichnaya-effektivnost/upravlenie-vremenem/p16320/