Як працювати більше Ефективно з календарем

Ви впевнені, що список завдань на папері або в додатку найкращий спосіб зробити все необхідне? Цей метод не ідеальний, і календар набагато краще для цього. У вас є три важливі причини, щоб планувати свій день у календарі.



Психологія сповіщеньЯкщо ви коли-небудь пробували безкоштовні ігри на смартфоні, ви знаєте, як можуть бути ефективні push-повідомлення. Оскільки основне завдання такої гри, щоб отримати принаймні деякі гроші з вас, розробники додають спеціальні нагадування, так що ви часто повертаєте в гру і в кінцевому підсумку купуєте деякі ресурси або досягнення. Якщо ви не встигли перевірити свою кар’єру протягом тривалого часу, або маєте два дракони. І це дуже добре працює, так як такі безкоштовні програми збирають пошкоджені суми грошей на ігрові продажі.





У статті TechCrunch психологія повідомлень точно зауважив, натиснути повідомлення діяти на нас таким же чином, як заклик до собаки Павлова: вони утворюють умовний рефлекс.

Повідомлення, що налаштовується для певної реакції. Так, коли настає чергове повідомлення, ми реагуємо на нього певним чином без думки двічі.

Саме тому календар до-до повідомлень стане відмінним інструментом для підвищення продуктивності. Запланувавши щось з календарем і встановивши час нагадування, ви створюєте персональне повідомлення про поштовх.

Почуття обмеженого часуЯкщо ви думаєте про продуктивність і пошук шляхів підвищення продуктивності, ви, ймовірно, чули про техніку Pomodoro. Коротко, це спосіб управління часом, де ви робите 25 хвилин одного, а потім 5 хвилин відпочинку. Після чотирьох подібних сеансів, ви відключите 10 хвилин.

Існує кілька причин, чому ця методика чудово працює, але в контексті цієї статті, одна з них важлива, а саме відчуття терміновості, що дає приплив до таймера. Розміщуючи годинник в межах визначних пам'яток і переглядаючи хвилинний потік, ви починаєте розуміти, наскільки важливий кожен момент.

Планування календарів має схожий ефект. Коли ви отримуєте нагадування, ви починаєте знати, що ви маєте дуже обмежену кількість часу, щоб завершити завдання. Ви можете лише зробити це зараз, а потім буде нагадка вашого наступного завдання, і вам доведеться пересуватися до нього.

Ви бачите наступні завдання і зрозуміти, що вони важливі і повинні бути виконані. Це допоможе вам не перенести речі пізніше і не розтягувати час їх виконання.

Комплексний опис задачГоловною проблемою до-до переліків є відсутність комплексного опису завдання, пріоритету та часу, який потрібно завершити його. Звичайно, ви можете покласти час і пріоритет на шматку паперу поруч з завданням, але без візуальної арматури у вигляді повідомлень, це не буде працювати. Отже, ви, ймовірно, подумайте і дивитеся в свій список дози, періодично з'ясуєте, що робити далі.

Але якщо ви розподіляєте всі завдання вчасно в календарі, вам не доведеться таких питань. Ви ніколи не думаєте про те, що робити далі. Погляньте на календар і ви знаєте все.

На наступний тиждень спробуйте планувати кожен день на календарі і покласти нагадування для кожного завдання. Не варто планувати речі в розумі, адже все на календарі набагато більш очевидні. Ви бачите, скільки часу ви маєте і скільки завдань, які ви дійсно можете завершити. Видання



Автор Іа Зоріна



P.S. І пам'ятайте, що просто змініть наше споживання – разом ми змінюємо світ!

Приєднуйтесь до нас на Facebook, VKontakte, Odnoklassniki

Джерело: lifehacker.ru/2015/11/12/works-better-with-calendar/