2м Техніка - Як швидко розібрати перелік невідкладних випадків

2-хвилинне правило чудово підходить для оформлення ідей, завдань і листів. Якщо щось можна зробити за 2 хвилини, то це зараз. Якщо ви не думаєте про те, що ви хочете отримати нагадування і додати його до списку завдань або календаря.

Як для виконання завдань у списку, техніка Pomodoro краще підійде тут. Ви встановлюєте безперервний блок часу, коли ви фокусаєтеся на одному або проекту, як 25 хвилин. В той же час, швидше за все, можна зробити десь 10-15 таких безперервних блоків на добу.





Але що робити, якщо потрібно швидко розібрати перелік невідкладних випадків, де 10-15-25 хвилин безперервні блоки не можуть позбутися, так як час набагато менше або справи набагато більше?

Для швидкого аналізу випадкових випадків підійде техніка 2м. Використовуючи принцип остаточної версії, перейдіть на всі завдання і робимо кожен за 2 хвилини. Потім викреслюють, якщо необхідно, додайте до кінця списку. Це, замість того, щоб зробити завдання стільки, скільки ми хочемо - строго 2 хвилини і це це.

Перевага цього підходу Ви можете швидко сортувати великий перелік речей. Короткий Ви можете повернутися до певного бізнесу. І, можливо, більшість людей. Але найголовніше, кожен з них придбала увагу і давав рух. Це часто достатньо для переміщення проекту.

Так, в 2 Pomodoro - 25+25 хвилин ви можете вирішити близько 25 випадків! Хто з них буде виконано абсолютно! Щодо мінімальної уваги, необхідної сьогодні буде оплачена, і решта може бути перенесена на мінімум завтра. Деякі з них доведеться повернутися сьогодні. Хтось ще буде працювати над деякими проектами. Що можна просто перекреслити, так як нічого розумного можна зробити. І може бути кілька речей, які ви будете виділитися пізніше сьогодні, один або два Помодоро.

Вас буде цікаво: Дізнайтеся, як половина години може змінити життя. Емоційний інтелект: 5 простих способів розвитку

В результаті перелік термінових і пересувних випадків розбирається, є чітка ідея того, що робити з ним далі. І як хороший бонус – заряд мотивації та енергії!

Що дивитися при використанні техніки 2м:

• таймер після 2 хвилин слід звернути увагу на себе на переривання - на блискавку, посилання - що-небудь.
• Якщо справа не виконана через 2 хвилини - викреслити її, і переписати список, в одному, або, можливо, в більш точну формулювання.
• При перезаписі справи, більш реалістично оцінити свою актуальність для того, щоб уникнути подальшого зовнішнього вигляду справ, які потрібно зробити «на вчора».
• Якщо після 2 хвилин ви дійсно хочете продовжити, ви можете продовжити тільки якщо сьогодні був проведений повний прохід по всіх випадках з переліку.
• Якщо робота виконана швидше, ніж за два хвилини, відновіть таймер на 2 хвилини і дотримуйтесь наступних.

Після того, як кількість термінових випадків значно знижується, можна не відразу, але поступово перемістити до 25-хвилинних інтервалів, наприклад, 3-х хвилинних інтервалів (8 випадків на 1 pomodoro), 5-хвилин, 8 і 12.

Успіхів! Видання





P.S. І пам'ятайте, що просто змініть наше споживання – разом ми змінюємо світ!

Приєднуйтесь до нас на Facebook, VKontakte, Odnoklassniki

Джерело: lifeidea.org/2015/01/2m/