Формула для виконання завдань: Як правильно дати замовлення

Хто б полум'я?

«Мій меч – твій голова твоїх плечів» – ключовий принцип управління в нашій області за останні тисячі років. Але сьогодні прості монотонні процедури значно автоматизовані, і для того, щоб вижити на ринку, необхідно доручити колегам з більш складними і незгодними завданнями.

Здавалося б, багато робіт написано на цій темі. Але не в нашій традиції зануритися в літературу, коли є надзвичайна ситуація. Тому фахівці підготували для вас просту і ємну формулу виконуваних завдань. Це не просто коротка послідовність кроків, це культура, яка може змінити бізнес і життя для кращого.





Дуже формула призначення

Нехай не затримка, перейдемо на просту послідовність дій.

Крок один. Чому потрібен цей ранд?

Відповімо себе: чому це завдання необхідно для мого відділу, напрямку або бізнесу?

Крок два. Що я чекаю в результаті?

Уявіть, як результат виконання замовлення повинен виглядати і формулювати цей результат. Є хороша вправа: зробіть бажання про виконання цього ранду для «золотої риби» так, щоб вона не згубила вас.

Крок три. Записатися на прийом з дієслова:

1,1 км Написати завдання своїми руками, де виконавець може виглядати в будь-який час і додати пару ліній від себе. Дуже важливо. У процесі короткого запису дуже сутність завдання часто змінюється.

2,2 км Почати з дієсловом в ідеальному вигляді, наприклад: Виконайте переговори, вирішуйте замість Do або Discuss. Текст замовлення вже повинен вказати корисний результат.

3. У Використовуйте 5 слів або більше, напишіть так, щоб замовлення було зрозумілим протягом двох місяців.

4. У Щоб додати відповіді на питання «Чому» і «Що очікувати» окремо до опису цього замовлення стане критерій прийняття результатів виконання замовлення. Ці відповіді допомагають виконавцю швидше переміщатися.

Крок четвертий. Запитайте перший крок підрядника:

1,1 км Пропозиція підрядника для визначення та запису першого етапу виконання цього замовлення. У цей момент відразу стає зрозуміло, скільки виконавця розуміли завдання і як готовий він для такого завдання.

2,2 км Використовуйте те ж саме публічне місце, де сам замовлення записується для запису цього кроку. Перший ворог лідера – це особисті блокноти підлеглих. Хоча всі записи приховані в особистих блокнотах, ніхто точно знає, як виконавець розуміє своє завдання.

3. У Навчіть команду, щоб записувати перші кроки на початку тижня щодо планування відразу для всіх відповідних завдань. Щоб відповісти на всі питання одночасно без постійного перемикання голів.

Як використовувати результати?

1,1 км Перевірити результат виконання замовлення і розповісти підряднику дуже коротко, як результат буде використовуватися далі. Проста неможлива мотивація та простий тест залучення співробітників.

2,2 км Дізнайтеся, щоб перевірити всі результати в кінці тижня з командою. Це економить потужність голови на вимикачах і допомагає кожному разом визначити наступні кроки для кожного завершення завдання.

Це формула! Ось деякі корисні принципи та методи:

1,1 км Подумайте себе як виконавець цієї комісії, коли ви пишете її. Уявіть, після того, як ви пишете, як він буде сприйматися на розумі виконавця. Вважайтеся, що виконавець не має всіх ваших знань і, головне, почуття на предметі призначення.

2,2 км Не відправляйте броню. Візьміть сім подих і видиху, або принаймні рахуйте до сім'ї, а потім перепрочитайте ерран. Ці хвилини заощаджуватимуть години та дні завдяки якісному виконанню замовлень.

3. У Завдання є важливою частиною роботи менеджера, але не єдиною. Ви не можете стати в'язницею створення ідеального призначення.

4. У Комісія повинна залишити свободу для самоорганізації. Ми самі – винна посадка колег на «червоних» задачах спинного мозку. Після цього не проводиться робота без пильної уваги голови.

5. Умань Залучення є найважливішим принципом організації всіх робіт, він виходить за межі формули призначення. З метою виконання замовлень вчасно та відповідно до цілей компанії, працівники повинні розуміти, чому вони потрібні особисто. Це може бути досягнуто шляхом залучення спільних значень та цілей. Наприклад, для забезпечення стабільності, досягнення гідного результату, підвищення рівня комфорту, ураження загального ворога, прийняття професійного завдання, зробити світ краще місце в конкретному аспекті.

6. Жнівень Будь-який випадок має бути названий, принаймні для власного розуміння. Зробіть короткі імена для великих ерранів, вони зручніше сказати aloud при обговоренні, щоб не плутати. Якщо працівник розуміє його. Визначте це, ознайомтеся з сутністю у власних словах і назвіть наступний крок.

7. Про нас Завдання не повинно викликати стопор в виконавця, навіть якщо завдання дуже складно. З самого слова або опису слідувати простий наступний крок - де можна запустити прямо зараз.

8. У Якщо працівник розуміє своє значення, то зрозуміло, чому це потрібно зараз, якою метою вона спрямований, і як буде використовуватися результат.

9. Навігація Для досягнення результату в роботі команди недостатньо добре сформоване завдання. Важливо будувати процес планування, постійний зворотний зв'язок, короткі етапи, демонстрація результату та інтроспектування команди.

Ось сім типів завдань, які не будуть завершені вчасно.

1,1 км Інструкції, які складаються з двох слів: «Попередити звіт». Який звіт? Хто, коли?

2,2 км Накази, які написані тільки на особистих блокнотах, і не в одному публічному місці. Невідомо про те, що кожен написав собі, чи всі розуміють один одному.

3. У Інструкції, які починаються з іменника, а не дієслова, такі як «скарга товару». Що робити з цим листом? Читати далі? Написати? Перевірити його?

4. У Накази, позбавлені чіткого пріоритету для всіх. Позначені ікони і кольори, щоб підкреслити важливість. Записатися в різні місця.

5. Умань Інструкції, які відправили до виконавця з думкою: «Це обов'язково корисно, і чому необхідно, він буде виглядати самостійно.»





Як видалити Scratches з скла легко!

Як смартфони не допускають нас від життя

6. Жнівень Інструкції, які були відправлені підряднику без розуміння того, що має грубо призвести: «Попередити графік роботи для нового сервісу». План грошей? Трудовий? Для презентації або для договору?

7. Про нас Інструкції, заповнені неперевершеними деталями, які не залишають свободу вибору принаймні в невеликому варіанті: «У понеділок за два годину ви візьмете чорну папку, сидите на трамвайці 15, приїжджаєте до адреси і напишіть всі питання клієнта на документах з сумки».



P.S. І пам'ятаєте, просто змінивши наше споживання – разом ми змінюємо світ!

JavaScript licenses API Веб-сайт Go1.13.8