Відкрийте для себе світ успішних людей – The Eisenhower Matrix Bashny.Net

34 Президент США Двиг Давид Ейзенуер був дуже зайнятий чоловік. Для того, щоб отримати більше зроблено в день, він створив власний ефективний інструмент управління часом, який тепер називається Eisenhower Matrix або Priority Matrix. Яка точка методу?




Що таке матриці Eisenhower?

Ідея Ейзенхауера Матриця полягає в тому, щоб дізнатися, як швидко відрізнити важливі з вторинних і тих, які не вимагають уваги на всіх. Eisenhower запропонував розділити всі поточні та заплановані випадки на 4 категорії відповідно до принципу терміновості та значення. Для чіткості він звернув квадрат і розділив його на 4 поля.

Кожен з полів міститься список випадків:

1 поле: Важливі та невідкладні питання;

2 поле: важливо, але не дуже термінові питання;

3 поле: Не важливо, але термінові питання;

Поле 4: Не важливо або терміново.

Як ви працюєте з Eisenhower Square?

Розглянемо квадрат Ейсенуауера докладніше:

1,1 км Важливі та невідкладні питання. Що б ви поставили в цю категорію? Скільки термінових і важливих речей можна писати на цій площі? Цей інструмент є дуже ефективним, коли перший квадрат завжди чистий, без єдиного запису. Якщо у вас є список речей, які можна віднести до даної матричної поля, то щось перешкоджає вашої продуктивної роботи: лінь, відсутність самодисципліну, нездатності правильно розмістити пріоритети і т.д. Все це призводить до виникнення аграріїв, які несприятливо впливають на психічний і фізичний стан людини.

2,2 км Важливо, але не дуже термінові питання. У створенні системи управління часом переконаний, що ця категорія була найважливішою. Поставляючи завдання тут своєчасно і приймаючи його виконання означає, що вона здатна приділяти стільки часу, скільки необхідно вирішити завдання. Наприклад, своєчасний візит до лікаря запобіжить хворобу, а написання студентського дисертації трохи попереду часу залишить можливість виправити помилки.

3. У Не дуже важливо, але терміново. Це поле матриці Esenhower призначений для розміщення випадків, які перешкоджають ефективній роботі і тому вимагають негайного усунення. Наприклад, ремонт комп'ютерного розбиття, що допомагає мати-неправо перевозити меблі в країну і т.д.

4. У Неважливо або важливо. Ми робимо щодня, щоб відволікти себе від роботи. Це довгі розмови по телефону, перегляд серіалів, друзів, написання листів та ін. Це, всі речі, які приємні, але не обов’язкові. Ейсеноуе, говорячи з пріоритетами, які називають такою діяльністю «часні їдалки», яка негативно впливає на продуктивність праці.



Робота з квадратом Ейзенхауера буде зручніше, якщо:

Завдання в кожному полі за ступенем важливості, занурення їх латинськими літерами або номерами. Для більш термінових і важливих питань варто боротися з першими.

Фокус переважно на площі 2 випадки. Якщо справи з переліку не дуже термінові, але важливо впадати в квадрат важливих і термінових справ - це не страшно. Головне, що такий рух не стане трендом;

Визначити довгострокові цілі і покрокові завдання для досягнення їх. Розподілити завдання на квадратах;

Не відволікаючись від поставленого завдання, що в даний час виконуються для куріння, перегляд пошти та інших речей.

Таким чином, матриця, створена Президентом Ейзенякером, є ефективним інструментом управління часом, який успішно застосовується в практиці більше половини століття.