Cinco ideas falsas sobre la productividad, que nos es inculcado

No, usted no trabaja mejor bajo presión. Estamos constantemente inculcado este y otros mitos sobre la productividad. En este artículo tracy Фоулкс, consultor de productividad, se divide en cinco el más popular de los errores que impiden hacer el trabajo más eficiente. Todos queremos trabajar mejor, y por eso el tema de la productividad fue tan popular en los últimos años, pero ¿hacemos en este éxito o de pie en el mismo lugar?

Tracy Фоулкс, el ceo de Get Organised South Africa, dice que muchos de nosotros "ocupados llamativo el empleo". "Siempre estamos ansiosos de reunión en reunión y утопаем en el trabajo", dice. – "Pero esto no significa que se hace más; aquí es importante sabiamente en las prioridades". Como consultor de productividad, Фоулкс dice a los trabajadores sobre cómo hacer frente a sus obligaciones más eficaz: "siempre Me pregunto el grupo de cuántos de ellos creen que son importantes para su organización, y las manos se levantan", dice ella. – "Entonces yo le pido a bajar las manos de aquellos que no beneficia a la empresa, y la mayoría de las manos permanecen en el lugar. Al final me pregunto, ¿cuántos de ellos hacen su trabajo a tiempo, y entonces las manos comienzan a bajar". "La gente piensa que benefician, pero si ellos no hacen su trabajo a tiempo, el uso es poco. El trabajador sólo es de valor para la organización, cuando se hace algo para que lo contrataron". Según Фоулкс, trabajar de manera productiva impiden a algunos malentendidos.

Se divide en cinco de los más populares de ellos, que impiden hacer el trabajo más eficiente:

1. Yo soy el mejor trabajo bajo presión Es el punto de la confusión que normalmente hacen las personas acostumbrados a poner las obras en el banquillo. Se utilizan como justificación de espera, pero Фоулкс dice que estas personas confunden el estrés con la adrenalina. "Si alguien acostumbrado a hacer el trabajo en el último momento, con frecuencia se piensa que trabaja mejor bajo presión", dice ella. – "La verdad es que cuando el tiempo se está acabando y no hay opción, la gente tiene la obligación de darte una patada, de lo contrario, cuesta". En lugar de ello, Фоулкс recomienda dividir el problema en pequeñas partes, poniendo delante de sus propios дедлайны para cada uno de ellos, así como el triple de tiempo que, según sus cálculos se necesita para trabajar. "Es normal dejar la última parte de la obra y por último, pero no se puede dejar todo el proyecto", dice.

2. Tengo que tomar el trabajo a casa, Nos enseña que los grandes empresarios trabajan duro y duro, y eso significa hasta tarde, pero Фоулкс dice que los estudios muestran como el descanso aumenta la creatividad y velocidad de trabajo. "Las personas que toman el trabajo a casa, no reciben tiempo de descanso", dice ella. – "El trabajo no dura desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde, y mucho más".

El refrán "Si quieres hacer algo, поручи es ocupado a la persona" sincera, porque es una persona muy ocupada coloca su trabajo en "temporal contenedor" – una cierta cantidad de tiempo, contado en el trabajo – por lo tanto, es mucho más productivo utiliza los recursos temporales", explica Фоулкс. "El que trae trabajo a casa, menos eficientes gasta su día de trabajo", dice. – "En lugar de usar más efectivamente en el trabajo, las personas confían en la posibilidad de terminar el trabajo de la casa. En consecuencia, todo se hace más lento". Por supuesto, es que tienen que trabajar horas extras, pero esto no se puede hacer de mi un hábito diario.

3. Tengo que hacer todas las tareas en su lista de ennoblecida, para hacer todas las tareas en la lista; lo que hay que hacer las cosas de manera oportuna. Фоулкс dice que la gente a menudo dejan las prioridades después, cuando ellos estén menos preocupados, rápidos y fáciles de trabajo hacen de la mañana, porque les gusta el centrado de su lista. Pero sólo se invierte el orden de las cosas nos hace más productivos.

Фоулкс ofrece grabar su trabajo en una hoja de papel o dejarlos en la versión electrónica. "Cuando guardamos todo en la cabeza nuestro cerebro se convierte en el spaghetti – todo se confunde", dice ella. – "Cuando nos llenamos cerebro activos tareas, nos замедляем nuestra capacidad de hacer algo. Es como trabajar lento en el equipo". A continuación, decida cuál de estas tareas más complejas o ventajosas – que serán primordiales. Rápidos y fáciles de trabajo se puede posponer.

4. Las reuniones deben de pasar la mañana En la mayoría de los casos de la reunión – el trabajo no большой2 los valores, y Фоулкс dice que este tipo de tarea, debe dejar para después. "Si usted va al encuentro de la mañana, entonces ¿qué es lo que no se requiere un fuerte actividad cerebral", dice ella. En lugar de ello, se propone distribuir de la reunión en el almuerzo y en la tarde. "Nuestros clientes, que ellos mismos construyen su calendario, informan que de manera semanal se libera el mismo día, en la actividad productiva. Además no tienen que llevarse el trabajo a casa. Esto distingue productivo de un largo y duro trabajo".

5. No чините lo que no está roto, Muchas empresas siguen el orden establecido y su lógica es simple: no чините lo que no está roto. Sin embargo, esta actitud puede llevar a la arrogancia. Un buen ejemplo es el proceso de comunicación en el equipo.

Фоулкс dice que muchas empresas están atrapados en имейлах, porque se usaban mucho tiempo, pero algunas plataformas, como por ejemplo, Basecamp o TeamworkPM, hacen la comunicación más eficaz. Para determinar el área que requiere la mejora de jefes, debe pedir a todos los miembros de la orden de decir, qué parte del proceso se necesita una actualización. A continuación, priorizar o determinar la viabilidad de un cambio, y de buscar soluciones a los problemas. "Para atrapar la ola de cambio o al darme cuenta de algo nuevo, sabiendo que usted tiene que trabajar, se puede trabajar mejor", dice Фоулкс. publicado

 

Fuente: blog.mbaconsult.ru/blog/personal/pyat-zabluzhdeniy-o-produktivnosti-kotorye-my-sebe-vnushaem/