La técnica de los 2m — como desmontar rápidamente la lista de urgentes

La regla de 2 minutos, trabaja para el análisis de entrada de las ideas, de tareas y de correos electrónicos. Suena así — si es que algo se puede hacer en 2 minutos — hazlo ahora. Si no lo inventa, cuando te gustaría recibir un recordatorio de él, y añade a su lista de tareas o calendario.

En cuanto a la ejecución de las tareas de la lista, es mejor la técnica Pomodoro. Cuando ella te определяешь para sí mismo bloque continuo de tiempo, cuando фокусируешься sobre un asunto o proyecto, por ejemplo de 25 minutos. Este día es probable que pueda hacer algún 10-15 dichos bloques continuos.





Pero que hacer, si es necesario desmontar rápidamente la lista de urgentes, donde 10-15-25-минутными continuos bloques no librars, así como o de tiempo mucho menor, o de asuntos mucho más?

Para analizar rápidamente залежавшихся asuntos exteriores, ideal para la técnica de 2m. Usando el principio de Final Version, vamos por todas las tareas y hacemos cada 2 minutos. Más allá tache, si es necesario, añadimos al final de la lista. Es decir, en vez de hacer la tarea tanto como queremos estrictamente de 2 minutos y todo.

La ventaja de este enfoque — se puede desmontar rápidamente una gran lista de tareas. La desventaja es posible que tenga que de los asuntos de la otra a volver. Y puede ser a la mayoría. Pero lo principal es que cada uno de ellos ha recibido la atención y se le dio el curso. Y es a menudo suficiente para que el proyecto se ha movido de su lugar.

Por lo tanto ya por 2 Pomodoro — 25+25 minutos, se puede desmontar de alrededor de 25 casos! Algunos de ellos serán hechos por completo! En alguna mínima atención necesaria hoy en día, se señalará, y el plazo en el resto se puede mover como mínimo para mañana. A lo aún hoy tendrá que volver. Sobre algunos de los proyectos que alguien empiece a funcionar. Qué fácil se puede tachar, así como algo razonable no se puede hacer. Y puede ser varias cosas, que tú выделишь hoy, más tarde uno o dos Pomodoro.

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El resultado es una lista de urgentes y acumulación de asuntos exteriores desmontado, hay una idea clara de que hacer con él encendido. Y como un bono — carga de motivación y de energía!

Lo que vale la pena prestar atención al uso de la tecnología de los 2m:

• Temporizador de 2 minutos debe llamar la atención, para hacer una pausa — звинеть, centelleo — lo que sea.
• Si el caso no se ha hecho después de 2 minutos — borrar, y volver a escribir hacia abajo en la lista, en el mismo, o tal vez una redacción más concreta.
• La transcripción de obras, más real para evaluar su urgencia, para evitar en el futuro появляния de los asuntos que tienen que hacer "para ayer".
• Si después de 2 minutos, me gustaría continuar, puede continuar sólo si ya hoy en día un pase completo de todos los casos de la lista fue hecha.
• Si se hace el negocio en menos de dos minutos, volver a establecer el temporizador de hasta 2 minutos y hacemos lo siguiente.

Después de que el número de asuntos urgentes haberse reducido mucho, no de inmediato, pero poco a poco pasar a 25 momentnea enfocado en un caso, un intervalo, por ejemplo 3-хминутные intervalos (8 casos por 1 pomodoro), 5 minutos, 8 y 12.

Buena suerte! publicado

 

 

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Fuente: lifeidea.org/2015/01/2m/