La fórmula ejecutable de asignaciones: Cómo encargar

Quién es la culpa?

"Mi espada tu cabeza con los hombros" es la clave de la gerencia en nuestros lugares de los últimos mil años. Pero hoy sencillos aspectos de procedimiento en gran parte automatizado y para sobrevivir en el mercado, es necesario encargar a los colegas cada vez más complejas e incomprensibles de la tarea.

Aparentemente, en este tema escrito numerosas obras. Pero no está en nuestras tradiciones a sumergirse en la literatura, cuando alrededor de zafarrancho. Por ello, los expertos han preparado para usted simple y емкую la fórmula ejecutable comisión. No es sólo una corta secuencia de pasos, es cultura, que es capaz de cambiar a mejor el negocio y la vida misma.





La fórmula misma asignaciones

No vamos a perder tiempo, vamos a ir directo a una secuencia de acción.

Primer paso. ¿Por qué esta asignación es necesario?

Responder: ¿por qué esta asignación necesita mi departamento, dirección o negocio?

El paso de la segunda. Que estoy esperando el resultado?

Imaginar cómo debe ser el resultado de la aplicación de las instrucciones, y formular este resultado. Es un buen ejercicio: pedir un deseo, sobre el cumplimiento de este mandato para "peces de colores", por lo que no ha sido capaz de engañar a usted.

El tercer paso. Grabar el encargo con el verbo:

1. Grabar la asignación de sus manos, donde en cualquier momento puede mirar el artista y agregar un par de líneas de sí mismo. Esto es muy importante. Durante la breve grabación a menudo cambia la esencia de la misma comisión.

2. Comenzar con un verbo en forma perfecta, por ejemplo: Hacer, Negociar, Resolver, en lugar de Hacer o hablar. En el texto de encargo de la que ya debe ser especificado en un resultado útil.

3. Utilizar 5 palabras y más, escribir para que la petición es clara, y después de dos meses.

4. Añadir por separado en la descripción de este mandato de nuestras respuestas a las preguntas "por Qué" y "lo Que espero" — será el criterio de aceptación de los resultados de la aplicación de las instrucciones. Estas respuestas ayudan al artista a navegar más rápido.

Cuarto paso. Preguntar el primer paso con el artista:

1. Ofrecer artista determinar y anotar el primer paso para cumplir este mandato. En este momento resulta inmediatamente claro si el artista dio cuenta de la comisión y en la medida que él está listo para tal tarea.

2. Utilizar para la grabación de este paso es el mismo público el lugar donde está registrado, y la propia comisión. El primer enemigo del dirigente es libretas personales de los subordinados. Hasta que todas las entradas están ocultos en libretas personales, ni quien no se conoce exactamente cómo el artista se dio cuenta de su tarea.

3. Enseñar el comando grabar los primeros pasos a principios de la semana en la planificación de inmediato a todos los actuales encargos. Para responder a todas las preguntas de una vez sin permanentes de conmutación del supervisor.

Como usar el resultado?

1. Comprobar el resultado de la ejecución de una orden y de hablar con el artista, muy brevemente, como resultado se utilizará más. Es fácil неденежная la motivación y la fácil verificación de la participación del empleado.

2. Aprender a comprobar todos los resultados de una vez al final de la semana, junto con el equipo. Se ahorra mano de obra supervisor de la переключениях y ayuda a todos juntos para definir los siguientes pasos para cada uno de realizado el encargo.

Aquí está la fórmula! Y ahora conceptos útiles y trucos:

1. Imagínese ejecutivo de esta comisión, a la hora de escribir. Creas, después de que tome nota de lo que va a ser percibido en la mente del artista. Tenga en cuenta que el artista no tiene todo el conjunto de conocimientos y, sobre todo, las sensaciones sobre el tema de la comisión.

2. No envíe una petición a la vez. Haga siete respiraciones o, al menos, досчитайте a siete, y luego vuelva a leer comisión. Estos gastado un minuto para ayudarle a horas y días a expensas de la calidad de la ejecución de los encargos.

3. La encomienda es una parte importante del trabajo de un director general, pero no la única. No puede convertirse en un prisionero de la formulación de ideales de asignaciones.

4. La encomienda se debe dejar libertad para organizarse. Nosotros mismos somos los culpables de que подсаживаем compañeros de trabajo en la "разжеванные tareas de la médula espinal. Después de dicha ningún trabajo se realiza sin la atención del supervisor.

5. La participación es el principio más importante de la organización de todo el trabajo que va más allá de la fórmula de asignación. Para los encargos se cumplan en el tiempo y en consonancia con los objetivos de la empresa, los empleados deben comprender el porqué personalmente. Esto se puede lograr a través de la participación en general de todos los valores y objetivos. Por ejemplo, garantizar la estabilidad, lograr el trabajo decente / la, elevar el nivel de comodidad, derrotar a un enemigo común, tomar profesional de la llamada, hacer un mundo mejor en un determinado aspecto.

6. En cualquier caso necesario mencionar, aunque sea para su propio entendimiento. Haga los nombres cortos de los grandes encargos, son más fáciles de pronunciar en voz alta durante el debate, para no confundirse. Asignación de valor, sólo si el empleado lo entiende. Evalúe esto, pídales que presenten brevemente con sus propias palabras la esencia y nombrar el siguiente paso.

7. Comisión no debe provocar el estupor con el artista, incluso si la tarea es muy difícil. De la redacción o de la descripción debe seguir un simple paso siguiente — con lo que se puede empezar ahora mismo.

8. Comisión se cumplirá mucho más, si un empleado de la clara de su importancia, claro, ¿por qué ahora se necesita, qué objetivo se persigue, y cómo se usará el resultado.

9. Bien formulado asignaciones pequeño para alcanzar el resultado de la labor de los equipos. Es importante aparejado el proceso de planificación, permanente retroalimentación, cortas etapas, la demostración de un resultado y la auto-análisis del equipo.

Y ahora ejemplos: siete tipos de asignaciones, que exactamente no se cumplen en el plazo de

1. Las asignaciones que se compone de dos palabras: "Preparar el informe". Qué informe? Para quién, cuándo?

2. Las asignaciones que se escriben sólo por personal libretas, y no en un espacio público. No se sabe lo que cada grabó a sí mismo, igual si todos los demás han comprendido.

3. Asignaciones que comienzan con el sustantivo, y no con el verbo, por ejemplo: "Carta de рекламацией de productos". Que hacer con esta carta? Leer? Para escribir? Reenviar?

4. Los encargos privados comprensible para todos los de prioridad. Mapeo de iconos y colores para subrayar su importancia. Grabados en diferentes lugares.

5. Las asignaciones que se han enviado artista con el pensamiento: "Esto es exactamente útil, pero ¿qué es lo que él mismo y tendrá en cuenta".

 

 

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6. Las asignaciones que se han enviado ejecutivo sin la comprensión de que aproximadamente debe tener como resultado: "Preparar la programación de un nuevo servicio". El plan con el dinero? Con la intensidad de mano de obra? Para una presentación o para el contrato?

7. Asignaciones, llenos de detalles incomprensibles, que no deja libertad de elección, aunque sea en pequeño: "el lunes A las dos horas de tomares negra de la carpeta, he conocido el tranvía 15, otra vez, a la dirección y anotas todas las preguntas de los clientes sobre los documentos de la bolsa".publicado

 

P. S. Y recuerde, sólo cambiando su consumo — estamos juntos cambiando el mundo! ©

Fuente: vk.com/blacklionmag?w=wall-95325074_16996