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Actividades de fijación de objetivos y de vigilancia sobre la base de la matriz de Eisenhower
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Ya escribimos sobre cómo hacer frente a una parada de camino a la consecución de sus objetivos href="http://habrahabr.ru/company/smartprogress/blog/240127/"> y прокрастинацией . Sin embargo, después de salir de la "zona muerta" de la inactividad y motivarse en el resultado, podemos caer en el otro extremo: después de un largo día 08.12 horas es imposible decir lo que, de hecho, se ha hecho. Y lo más importante - lo que resultado por el esfuerzo que tenemos? Él nos impulsó a establecer metas?
Como resultado, es fácil de encontrar en una situación en la que "se enfríe como una ardilla en una rueda", y cosas como parado. Sólo se acumula fatiga. La sensación de las alturas de alcance nunca aparece.
El problema de la fijación de objetivos
Este problema ha recibido en nombre management'e tiempo "El problema целеполагания”. Las consecuencias de los errores en la fijación de objetivos pueden ser enormes: parece que la vida se convierte en una serie de maratones agotadoras de trabajo sin resultados visibles. Esto es similar a la obra del antiguo rey griego Sísifo, que fue condenado después de la muerte de trasiego de la montaña una enorme piedra, que casi llegó a la cumbre se rompió hacia abajo. Y así - nunca
.
La elección de los objetivos y prioridades
A pesar de que el problema de la gran escala, y las consecuencias de su naturaleza son complejas y prolongadas, tratar con él con que puede ser. Para hacer esto antes de comenzar cualquier actividad es necesario configurar correctamente los objetivos y prioridades. ¿Cómo hacerlo describimos más abajo, pero ahora concentramos, por favor, en un solo pensamiento:
No continúe con la ejecución de las tareas previstas, si no puede responder a la pregunta de cómo y con qué propósito usted está promoviendo esta o aquella tarea después de su aplicación. B>
Modus operandi "caótica hacer todo en una fila" puede ser ideal casi para "hacer motor interno", "despertar" y empezar a hacer algo. Por lo general usado para este propósito las tareas del hogar - que son un conjunto de bastante limitado, para cumplirlas resultados inmediatamente visibles y renunciar a su desempeño en cualquier caso no sería muy cómodo. Esta actividad es muy posible de hacer en "sierra - hecho"
.
Pero cuando se trata de alcanzar los objetivos en el borrador de trabajo, tenemos ante nosotros un alcance casi ilimitado para la acción, lo que significa, literalmente, puede participar en "cualquier cosa". En la falta de tiempo (es decir, el recurso que siempre hemos limitado), esta técnica será improductivo. Por lo tanto, aquí vamos a guardar sólo la regla de oro: "En primer lugar pensar, y luego hacerlo."
Orientación Fast
Entonces surge la pregunta: ¿existe algún método eficaz para "pensar rápido" que no era un problema para la mitad de un día? Sí, aquí es apropiado utilizar una técnica conocida casi todos los que han tratado de averiguar la gestión del tiempo y lo que hemos aprendido en las tapas para postes. Esta matriz Eisenhower. Acerca de su ya escrito en otros puestos (que son más o menos lista completa al final, les presentamos nuestro). Sin embargo, nos gustaría ofrecer una forma diferente de utilizar esta matriz, que ya hemos utilizado en la práctica.
matriz Tradicionalmente, la invención se le atribuye Dwight Eisenhower, el presidente 34 de Estados Unidos, que antes era el general del Ejército. Sin embargo, esto no es cierto. Más bien, la matriz ha recibido su nombre del famoso presidente cita "No todos los asuntos urgentes son importantes, y no todas las cosas importantes - urgente" I>
.
Matrix le permite rápidamente y con confianza suficiente para ordenar su caso, aunque muchos de ellos. Todo lo que necesitas es ir a través de la lista de casos (que probablemente ya "objeto de dumping" de la cabeza por el método GTD) y responder a las dos preguntas para cada tarea:
¿Es importante? Sí \ n Es una emergencia? Sí \ n
Debo decir, matriz Eisenhower tiene muchos nombres y en muchos sentidos fue presentado por diferentes creadores y partidarios de los sistemas de gestión del tiempo. En particular, el famoso autor Stephen Covey matriz metodología GTD se llama Urgencia \ matriz Importancia - está también recomienda usarlo en su libro "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva". El mismo método se llama a veces una versión visual de las "Reglas de las cuatro D", que se discutirá más adelante. I>
¿Cómo lidiar con cada cuadrante
Muchas de las modificaciones de la matriz y una pluralidad de interpretaciones de cómo proceder con las tareas en un cuadrante determinado. Vamos a detenernos en dos opciones, la primera de lo que parece ser la más conveniente.
Método 1:-Plan-Delegado Eliminar
"Do - plan - Tareas - No lo hagas" - que se escuchará esta "fórmula del éxito" en la traducción y que dicha acción es necesaria para llevar a cabo las tareas de los respectivos cuadrantes
.
Cuadrante 1 i>
. urgente e importante B> En este cuadrante, algo pasa: un incendio o un niño que llora o bug permisos de estudios. Esta "mala" cuadrante, debe, si es posible, evitarse. De vez en cuando aquí se puede "poner" el problema del segundo cuadrante, lo que me gustaría cerrar inmediatamente por alguna razón irracional.
Cuadrante 2 i>
Es importante, pero no urgente. B> En este cuadrante son su negocio más productivo. Como es el caso de estas cosas ", mientras que el sufrimiento," aquí estamos hablando de un diseño inteligente y la calidad de ejecución de cada tarea. Esto es algo que es conveniente pasar algún tiempo sólo hoy.
Usted puede comenzar a hacer las cosas en orden, y puede volver a pasar por la lista de casos de este cuadrante hacer las preguntas "¿Es importante?" Y "Es una emergencia?", Por lo tanto hacer otro cuadrante en el segundo cuadrante y la más detallada de sus objetivos .
Cuadrante 3 i>
No importa, sino urgente. B> Uno de los cuadrantes más improductivos, como debido a su urgencia estos casos "arrebatan" Estás fuera de tu flujo de las actividades productivas y te hacen rodar la piedra hasta la colina sin una meta. Estos casos no promueven que ponga sus metas, por lo general un tipo diferente de ruido de la información, tales como mítines, muchas llamadas telefónicas y conversaciones "sobre nada" en lugar de la toma de decisiones. Se recomienda delegar estas tareas a "otra persona". Puede delegar o no hacerlas, lo principal es que el caso de este cuadrante no se cumplen en persona.
Cuadrante 4 i>
No se apresure y no me importa. B> Sólo olvídate de estos asuntos. De hecho, algo debe ser capaz de decir "no". Idealmente, es deseable que este cuadrante han permanecido vacío. Sin embargo, más a menudo caen varias solicitudes de personas que tienen pocas probabilidades de hacer algo en respuesta a usted y el sueño de la categoría de "siempre quería encontrar un elefante flor amarilla en las ruedas y paseo." No todo deseo espontáneo de gastar con sabiduría, si quieres llegar a sus objetivos.
Regla cuatro D
De hecho, "4D" no siempre los cuadrantes de la matriz describe el "Importante-urgente", porque Hay una variedad de tratamientos, sin embargo, uno de los cuales se ajusta a la descripción anterior y también se puede aplicar a los cuatro cuadrantes:
No, Delegado, aplazar o Dump (Haga Bandas, en diferido, BOAD)
No, Decidir, Delegado, Eliminar (Do decisivo (en qué orden para hacerlo), la carga, retire)
El encanto principal del método - su velocidad. En primer lugar, representa "Estadísticas de tareas" visualmente. Puede evaluar inmediatamente la eficacia de la utilización de sus recursos de tiempo. En segundo lugar, responder sí o no a dos preguntas, comparte todas las tareas en 4 grupos. Si antes de usted dado inicialmente la tarea de "dividir sus tareas en 4 grupos," hubiera tomado mucho más tiempo
.
Comprobar la eficacia
Usted puede utilizar el método Eisenhower no sólo para ordenar las tareas en las que se mueven hacia la meta, y los que obstaculizan. También se puede utilizar para evaluar su eficacia general. Lo ideal sería que después de mucho tiempo, no dude en responder "sí y no" a los dos cuestión ya conocida para cada tarea, usted encontrará que casi la totalidad de sus tareas "cayó" en el segundo cuadrante.
Pero, por supuesto, la mayoría no, y entonces la matriz muestra claramente dónde se encuentra y donde sesgar el riesgo de estar en la final del día, si no cambia en tareas productivas.
Para utilizar este método ya cuenta con un considerable número de móvil, web y software de escritorio. Y para establecer sus objetivos y alcanzarlos usted tiene un servicio SmartProgress , que ha ayudado a 10.000 goles más. ¿Y cuál es el propósito? - Su
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Gestión del Tiempo - no deja de ser lo importante y urgente que era para leer este post? primero cuadrante: si yo no había leído este post, algo iba a pasar. segundo cuadrante: no era urgente, pero es importante. Gracias por texto. 3er cuadrante: hacía calor, pero no importa. Me debes 10 minutos de mi tiempo. cuarto cuadrante: no era urgente y no importante. No sé por qué lo leí. Solo usuarios registrados pueden votar en las encuestas. sesión , por favor. 169 personas votaron. 30 personas se abstuvieron.
Fuente: habrahabr.ru/company/smartprogress/blog/245587/
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